Rangement

=Présentation=

Objectifs

 * 1) Définir les principes de rangement du lab et piloter son organisation
 * 2) Spécifier et concevoir les méthodes et outils pour faciliter en tout point la réalisation de l'objectif 1
 * Créer et maintenir un système visuel et informatisé de stock et de rangement pour le lab.
 * Un système simple et efficace.
 * Mettre en place une solution permettant la consultation et l'édition de la version numérique de l'inventaire.
 * Gestion du stock des composants
 * Listing des matériels à vendre
 * Listing des matériels défectueux
 * Mettre en place un système d'emprunt et restitution de matériels (QRcode ?)
 * Plusieurs niveaux d'access ou pas ? Admin/user ou collaboratif ?
 * Consolider et urbaniser l'existant
 * Unifier les bases utilisateurs et droits des différents systèmes du Lab (wiki, inventaire, blog, RFID, etc, ...). Via "Single Sign On" ?
 * Gérer les accès et les droits des badges RFID des membres du Lab.

=Idées - Propositions=
 * Etoffer les types : "composant", "livre", "projet perso" ...
 * Ajouter un champs à chaque item et/ou espace de rangement permettant de le lier à une image et/ou des plans
 * Ajouter un champs à chaque item permettant de le lier à une documentation électronique (page wiki, url, datasheet,...)
 * Ajouter un champs "Péremption" ou "Date limite"): que ce soit pour un produit chimique, pour l'échéance d'un contrôle de conformité ou de calibration ...
 * à côté de chaque item listé, ajouter une colonne "actions" contenant les boutons suivant :
 * "marquer à la vente"
 * "signaler un problème"
 * "ajouter au listing"
 * ces boutons affecteront un flag aux objets choisis ce qui aura pour effet de les faire apparaitre respectivement dans les menus "Objets à vendre", "Problèmes" et "Listing" qui seront disponibles dans la marge de gauche.
 * Menu "Objets à vendre"
 * Menu "Matériels défectueux" : affiche une liste des équipements ayant le flag "Signaler un problème"
 * Menu "Listing" : affiche une sélection d'items (utiles pour la conception d'un projet par ex) et leur emplacement dans le Lab. Ainsi qu'un historique des derniers listings ?
 * Pouvoir lier des items/équipements entre eux pour créer des lots = Gestion des accessoires (fraises, ...). Peut-être aussi utile pour les boites "Projet perso" ...
 * Gestion des dettes/crédit pour la boîte à bouffe

=Ressources=
 * http://blog.snootlab.com/2011/08/19/fr-stocker-de-lelectronique/

=Réalisation=

Un outil est en cours de gestion pour l'accès en lecture et la maintenance de la base de données :
 * outil de gestion

Demander le mot de passe à un membre du CA si vous voulez tester ou contribuer.

Dans cet outils se trouve également l'outils de gestion des commandes groupées.

Codes emplacements
Des étiquettes sont collées sur chaque emplacement de rangement. Les codes affichés se décomposent comme suit :

Les niveaux suivants sont tous codés sur 3 chiffres ou deux lettres.
 * 2 lettres pour la zone (chimie, élec, ...).
 * 2 chiffres pour la zone de travail (paillasse, rack, placard, ...).
 * 2 lettres pour le sous ensemble de la zone de travail (alvéole, étagère, ...).
 * 3 chiffres pour le sous sous ensemble (carton, bac, tirroir, ...).

Modèle de données

 * Table "articles" : Cette table recense les différents articles présents dans le lab, avec leur quantité totale et leur référence.
 * Champ id : identifiant unique de l'article
 * Champ référence : Nom de l'article
 * Champ fournisseur : Code du fournisseur
 * Champ référence : référence interne de l'article


 * Table "locations" : cette table recense les différents emplacements de rangements du lab
 * Champ id : identifiant unique de l'emplacement
 * Champ code : code logistique de l'emplacement
 * Champ nom : identifiant de l'emplacement


 * Table "classes" : table recensant le classement des articles dans les catégories standard issues de la méthode de rangement explicités plus bas
 * Champ id : identifiant unique de la classe
 * Champ type : nom de la classe/nom de la sous classe/nom de la sous sous classe ...
 * Champ classement : mode de classement des articles de la classe : en vrac, à l'unité, ...
 * Champ existe : indique si cette classe est utilisée

Rangement sélectif et organisé des pièces détachées et des objets du lab
Afin d'organiser la réutilisation des pièces, chutes et objets collectés par le lab, il est organisé un tri par catégorie et tailles d'objets. La plupart des objets récupérés sont démontés soit au niveau de la pièce soit au niveau du sous-ensemble : ces éléments sont stockés soit en vrac [V] soit de manière organisée [O]. La lettre [D] indique si un ou plusieurs rangements/zones de stockage sont déja disponibles pour l'élément indiqué.

Les deux types d'objets nécessitant le tri/recensement le plus fin sont : les composants électroniques et la visserie.

la liste de rangement suivante est validée par le CA :


 * 1) Métal (toutes formes) D V
 * 2) alu D V
 * 3) acier D V + O
 * 4) laiton V
 * 5) cuivre V
 * 6) bronze V
 * 7) titane D V
 * 8) inox V
 * 9) zinc V
 * 10) Bois D V
 * 11) Métaux (clinquants) petite taille D V
 * 12) Matières plastiques et caoutchouc D V
 * 13) Produits de grande taille (longueur de 1m à 5m) D V
 * 14) acier de construction D V
 * 15) tuyaux (PVC, acier, IRL) D V
 * 16) goulottes (acier, inox) D V
 * 17) produits plats D V
 * 18) tasseaux (bois) D V
 * 19) rails formés et extrudés (acier, alu) D V
 * 20) Produits "au mètre" sur bobine (fils, câbles, ficelles, cordages, rubans, sangles, gaines thermorétractables, tuyaux souples, chaînes,...) : D O (support de bobines)
 * 21) Tuyaux souples et gaines D V
 * 22) Fils D V
 * 23) fils monobrins : 1 carton D V
 * 24) fils secteur rigide monobrins (morceaux courts 1,5 et 2,5m²) : 1 sac en plastique D V
 * 25) fils secteur rigide (morceaux courts 10mm² et au dela) : 1 sac en plastique D V
 * 26) Câbles D V
 * 27) câbles de signaux 2 à N fils  blindés ou non : 1 carton D V
 * 28) câbles secteur souple et rigide (de 2P+T à 13G1) : 2 plateaux d'étagères (le plateau du bas accueille aussi des transfos) D V
 * 29) cables réseau informatique (chutes) V : 1 sac D V
 * 30) Câbles en nappe D V
 * 31) Processeurs D V
 * 32) Barrettes mémoire D V
 * 33) Ventilateurs miniatures et turbines (jusqu'a 120 x 120 mm) D V
 * 34) Pièces de robotique (axes et douilles de guidage, courroies et pignons crantés) V
 * 35) Roulements, engrenages et poulies classiques V
 * 36) Pièces et ensembles mécaniques divers D V
 * 37) Pièces de modélismes (servos, biellettes,palonniers...) V
 * 38) Moteurs, motoréducteurs miniatures, moteurs pas à pas D V
 * 39) Commande de moteurs (cartes de puissance, driver de moteurs pas à pas) V
 * 40) Cartes électroniques à désosser V
 * 41) Visserie standard
 * 42) Tiges filetées  D V (pas métriques et anglais, différentes matières et qualités)
 * 43) Vis filetes D V + O
 * 44) Rondelles D V + O (plates, grower, éventail, ressort)
 * 45) Ecrous D V + O    (standard, double hauteur, frein)
 * 46) Vis à bois D V + O
 * 47) Vis pour plastiques
 * 48) Vis à tôle (standard ou autotaraudeuse)
 * 49) Visserie de modélisme (M0,8 à M4) (différentes matières) D O
 * 50) Clouterie
 * 51) Clous standard D V + O
 * 52) Clous acier
 * 53) Crampons
 * 54) Clous de tapissier D O
 * 55) Eléments mécaniques de construction et de blocage
 * 56) ressorts DV + O
 * 57) circlips O
 * 58) goupilles mécanindus O
 * 59) goupilles Beta D O
 * 60) Pions rectifiés O
 * 61) Equipement et accessoires d'installation électrique D V
 * 62) disjonteurs, sectionneurs, interrupteurs, prises, voyants 230V V + O
 * 63) dominos, ferrules, cosses D V
 * 64) colliers et accessoires pour tubes IRL D V
 * 65) Alims de PC D V
 * 66) Autres périphériques et accessoires de PC (lecteurs, écrans, disques durs, boitiers) D V
 * 67) Cables et connectique informatiques (réseau, USB, firewire PS/2, série  //)  D V
 * 68) Alimentations diverses D V
 * 69) Autres équipements ou sous-ensembles d'électronique de puissance  V
 * 70) Matériel de soudure pour l'électronique (étain, pannes, éponges, supports, pièces de rechange de fers) D V
 * 71) Composants électroniques (actifs, passifs, puissance, RF, afficheurs) (catégorie à détailler plus finement)
 * 72) condensateurs variables céramique et air D V
 * 73) condensateurs haute tension D V
 * 74) condensatteurs chimiques DV + O
 * 75) condensateurs chimiques haute tension DV
 * 76) ajustables D V
 * 77) potentiomètres D V
 * 78) diodes et ponts redresseurs D V
 * 79) connecteurs multipoints SUB-D   D V
 * 80) connecteurs pour cartes D V
 * 81) leds d'affichage D V
 * 82) Relais miniatures D V
 * 83) résistances de puissance D V
 * 84) résistances faible puissance (< 1W ) D O
 * 85) Interrupteurs et boutons poussoir basse tension  D V
 * 86) Lampes et ampoules D V
 * 87) Fusibles (et supports pour) D V + O
 * 88) Cordage et fils D V
 * 89) Câbles de mesure (cordons, sous-ensembles RF) V
 * 90) Relais grand modèle (sauf relais pour armoires électriques) V
 * 91) Transformateurs miniatures (< 25VA)  V
 * 92) Transformateurs autres D V
 * 93) Radiateurs et dissipateurs (petits modèles pour composants individuels et processurs de PC) D V
 * 94) Radiateurs et dissipateurs (grands modèles) V
 * 95) Condensateurs "seaux" < 100V  V
 * 96) Condensateurs "seaux" > 100V  V
 * 97) Self et ferrites petit modèles (faible courants) V
 * 98) Self et ferrite grands modèles V
 * 99) Boitiers (pour montages électroniques) vides
 * 100) Plastique D V
 * 101) Métal D V
 * 102) Borniers 230-400V
 * 103) Accessoires pour boitiers (pieds, passe fils, cadre d'afficheurs) V
 * 104) Interrupteurs et boutons poussoir secteur (sauf éléments de tableaux électriques qui vont en u) D V
 * 105) Eléments et accessoires de plomberie/sanitaire, transport des fluides -aspiration D V
 * 106) Capteurs et conditionneurs, régulateurs de process, afficheurs industriels) D V
 * 107) Matériels pneumatique D V
 * 108) Equipement pour le vide et ultra-vide  V
 * 109) Joints (papier, caoutchouc, synthétiques) V
 * 110) Fils de fer, ficelle et cordages (pas de bobines) D V
 * 111) Pinceaux et rouleaux de peinture D V
 * 112) Taloches et couteaux de maçon  D V
 * 113) EPI D V
 * 114) Mastics et colles D V
 * 115) Scellement chimique  D V
 * 116) Abrasifs et meules D V
 * 117) Miniature verre et plastique D V + O
 * 118) Secteur  et automobile D V
 * 119) Forte puissance  D V
 * 120) Inductances pour filtres de HP
 * 121) Outils de coupe
 * 122) Forets et mèches D O
 * 123) Forets acier standard D O
 * 124) Forets cobalt  D O
 * 125) Mèches à bois D V + 0
 * 126) Outils de filetage
 * 127) Tarauds D O
 * 128) Filières D O
 * 129) Outils de fraisage
 * 130) Fraises cyllindriques D V + O
 * 131) Fraises 3 taillants D V
 * 132) Fraises scie D V
 * 133) Fraises de forme
 * 134) fraises module O
 * 135) fraises rainures en Té   O
 * 136) fraises arrondi intérieur  O
 * 137) fraises arrondi extérieur  O
 * 138) fraises queue d'arronde  O
 * 139) fraises pour gorge en forme de Vé  O

Moyens et principes de stockage des composants électroniques
Les composants électroniques, nombreux et souvent de petite taille, requièrent de disposer de systèmes de stockage adaptés afin que l'on puisse exploiter de manière aisée et efficace tout ce qui est disponible. Un composant mal stocké ne sera jamais utilisé; un stock non classé/recencé a une valeur négative (celle de la place qu'il occupe inutilement).

Le lab dispose de différents contenants pour le stockage des composants électroniques, détaillés ci-après. Les différents contenants sont en outre localisés par leur emplacement, selon le codage en vigueur.

Liste des contenants disponible au lab (= types de stockage)

 * Stockage type "BM" : 1 trieur mobile taille A4 avec 200 Boites Miniatures spécial CMS
 * Stockage type "TI" : petits Tiroirs en plastIque dans un totem mobile de 800 tiroirs +  des meubles en plastique d'environ 30/40 tiroirs chacun (120 tiroirs en tout)
 * Stockage de type "TA" : grands Tiroirs (convient à des feuilles A4, hauteur 64 ou 32mm) dans 3 Armoires fixes (environ 250 tiroirs en tout) Ces tirois peuvent être subdivisés en y plaçant de petites boites fermées, des sachets plastque ou des intercalaires (à fabriquer).
 * Stockage type "CA" : CArton ou CAgette ou box en plastique pour les grands composants ou les lots de composants (notamment les bobine de CMS). Les CArtons et CAgettes sont rangés sur les étagères métalliques du lab

Séries de composants passifs
Les valeurs des composants passifs sont normalisés et suivent des séries normalisées, notées Exxx, qui tiennent coompte des tolérances, offrant ainsi une distribution statistiques des valeurs qui soit relativement uniforme.

Pour le lab, on organisera le système de stockage de manière adaptée que tous les emplacements relatifs à une série soient immédiatement disponibles, du moins dans les plages de valeurs classiques. Cela simplifie le tri et la recherche d'un composant puisque -dans la pratique- on organise les différents emplacements par valeurs croissantes.


 * R (CMS ou traversants) : série E24 de 0,1E0 à 1E7 Ohms, série E12 de 1E7 a 1E8 Ohms, boites individuelles hors de cette plage ou (également pour les composants de précision ou de puissance)
 * C céramique, traversants, série E12, de 1E-12 à 10E-9 Farads, boites individuelles hors de cette plage
 * C non polarisés (autres diélectriques), traversants série E12, de 1E-9 à 10-E6 Farads, boites individuelles hors de cette plage
 * C polarisés, traversants, série E6, de 1E-6 à 10-E3 Farads, boites individuelles hors de cette plage
 * C céramique CMS série E12 de 0,1E-12 à 1E-6 Farads, boites individuelles hors de cette plage et composants spéciaux (RF); possibilité de mettre en place une série par type de diélectrique.
 * C CMS polarisé E6 (ou E3) de 0,1E-6 à 100E-6 Farads, boites individuelles hors de cette plage
 * L CMS : série E12 de 0,1E-9 à 1E-6 Henrys, boites individuelles hors de cette plage
 * L traversants : série E12 de 1E-9 à 100E-3 Henrys
 * Fusibles, NTC, PTC, Zeners, Kliksons : séries de valeurs spécifiques non Exxx à ranger dans les petits tirois en plastique de la tour

Composants actifs
Pour les composants actifs, le rangement est plus complexe car les référence disponibles sont pour ainsi dire "infinies",les talles très variables (du chip pour bonding dix fois plus petit qu'une tête d'épingle au hockey puck qui tient tout juste dans la poche. De plus, une quantité non négligeable de composants actifs requièrent une manipulation et un stockage fort précautionneux à l'aide d'équipements et de contenants antistatiques. Le fait de faire du stockage sérieux impose de prendre ces précautions. Ceux qui s'en affranchissent ont simplement quelques cours à rattraper sur les technologies mises en oeuvre dans la fabrication de composants actifs.

La stockage se fait en regroupant les composants selon les types de connexions (traversants, CMS) et leur type (discrets, circuits intégrés). Au lab, la zone "electronique" dispose d'une tour d'environ 800 tiroirs dont certains sont reservés aux composaants actifs classiques (diodes, transistors et circuits intégrés traversants). Les CMS actifs sont stockés dans des boîtes miniatures spécifiques.

Pour les composants actifs rares ou obsolètes (qui n'ont d'intérêt que pour du dépannage d'appareils, mais sans intérêt dans des nouvelles conceptions) ils sont stockés dans des tirois spécifiques en zone "electronique avancée". Tous les circuits intégrés traversants sensibles sont stockés sur des mousses conductrices (plaques de 30 x 30cm) ou dans leurs tubes et barrettes antistatiques. Pour les plaque, chacune peut accueillir plusieurs références simultanément Une manière simple d'organiser le rangement de ces composants est de les classer par numéros croissants en enlevant de leur référence les lettres préfixes et zéros en tête (example : TDB0139 -> 139)

Niveau d'enregistrement (dans le système de gestion des stocks)
Le lab dispose d'un système informatique de gestion de stock (feuille de tableur, puis à terme base de données). ;

Pour la gestion du stock des composants électroniques, il n'est pas nécessaire d'identifier ou de recenser de manier détaillée chaque composant : c'est trop coûteux en temps et n'apporte pas de réél bénéfice. Pour optimiser le rapport coût/bénéfice de ce fastidieux travail de recnsement, il a été défini 4 niveaux d'enregistrements dans les systèmes d'information. On applique ces niveaux de bénéfice croissants aux différents composants électroniques disponibles en stock.

Le niveau de rang N inclut les fonctionnalités des niveaux précédents (sauf "Ne" évidemment).


 * Niveau 1 "Ne" : Non-enregistré : aucune mention/enregsitrement dans le système de gestion
 * Niveau 2 "Id" : Identifié : l'existence d'un emplacement pour ce composant est enregistré dans le système de gestion
 * Niveau 3 "Re" : Recensé : le composant est entièrement caractérisé dans le SI, on peut également sauvegarder sa fiche de caractéristique dans un serveur de fichier
 * Niveau 4 "Co" : Compté : avec gestion du nombre de pièces en stock pour assurer d'avoir toujours quelques exemplaires dispo.

Mise en oeuvre des systèmes de stockage en fonction du type de composants électroniques
On définit pour chaque type de composant, les contenants adaptés dans lesquels il convient de les stocker.

Le niveau d'enregsitrement est indiqué entre parenthèses.

Composants électroniques CMS

 * Passifs R,C et L (Id) : BM pour le vrac, TA et CA pour les bobines
 * Actifs (Re ou Co): BM pour le vrac, TA et CA pour les bobines
 * Opto (Ne à Re) : BM ou TA pour le vrac, TA et CA pour les bobines
 * Connectique (Ne à Co) : TA pour le vrac, TA et CA pour les bobines
 * Relais (Ne à Re) TA pour le vrac, TA et CA pour les bobines

Composants électroniques traversants

 * Passifs petits R, C et L (Id), TI pour le stock en accès immédiat, TA et CA pour la réserve
 * Passifs R, C et L de grande taille (Id à Re): TA pour le stock, CA pour la réserve
 * Actifs (Re ou Co): TI pour le stock en accès immédiat, TA et CA pour la réserve
 * Actifs de grande taille (Re ou Co): TA pour le stock en accès immédiat et CA pour la réserve
 * Opto (Ne à Re) : TI pour le stock en accès immédiat, TA et CA pour la réserve
 * Connectique (Ne à Co) : TA pour le stock en accès immédiat, CA pour la réserve
 * Relais (Ne à Re) : TA pour le stock en accès immédiat, CA pour la réserve

Autres composants électroniques ou apparentés

 * Fusibles (toutes formes miniatures ou automobiles : couteaux, traversants CMS et délais : F, M, MT, T, confondus)(Id) : TI  (série de valeurs spécifique  de 50mA à 100A)  (pas de fusibles pour installations électriques)
 * Fusibles réarmables (polyswitch) (Ne ou Id) : TI
 * Fusibles thermiques (Ne ou Id) : TI
 * Zener CMS (Id à Re) : BM
 * Zeners traversants (Id à Re) : TI
 * Capteurs de température silicium CMS (Id à Re) : BM
 * Capteurs de température silicium traversants (Id à Re) : TI
 * Klison (Ne ou Id) : TI
 * Supports de CI (Ne ou Id) : TA, CA pour les barrettes
 * Connecteurs RF et microondes (Ne à Co) : TI ou TA selon taille/quantité disponible

Composants pour électricité domestique et industrielle

 * prises, interrupteurs, disjoncteurs, relais, fusibles,... (Ne) : TA et CA

= Gestion approvisionnement du stock=

Une fiche est disponible pour signaler qu'un composant doit être réapprovisionné. Cette fiche contient :
 * 1) L'article à réapprovisionner.
 * 2) Le nom de la personne à contacter pour plus d'information.
 * 3) L'état d'avancement (en cours de commande, ...)
 * 4) Le status : OK ou pas.