Coupe IDF Robotique 2016

= Une Coupe de Robotique ? =

Planète Sciences organise tous les ans la fameuse Coupe de France de Robotique. La recette est toujours la même : deux robots entièrement autonomes conçus et fabriqués chaque année par les équipes (plus de 100 chaque année), 90 secondes de match, une grande table de jeu de 2mx3m, et une grande variété d’actions, qui change chaque année.

Cette année, le thème est "Beachbot" : les robots auront pour mission de pêcher, ramasser des coquillages, fermer des portes ou encore construire un château de sable.

L'édition 2016 s'est déroulée à La-Roche-sur-Yon du 5 au 7 mai.

Site Officiel

Règlement

Les meilleures équipes se sont ensuite retrouvée lors de l'Eurobot-2016 qui s'est tenu au Kremlin Bicêtre les 11 et 12 juin.

= Une Coupe Ile de France ? =

Les équipes travaillent d'arrache pied pendant une année entière et souvent jusqu'au dernier moment. Et un unique week-end (pour la plupart des équipes) ça peut sembler court après autant d'efforts. Alors des compétitions annexes s'organisent afin de prolonger le plaisir.

Après avoir hébergé plusieurs équipes, et même présenté un robot il y a quelque temps, le lab accueille cette édition non-officielle de la compétition dans ses locaux de Nanterre.

L’organisation de cette coupe d’Ile de France au lab est une nouveauté. C'est une initiative que devons à Goldo, membre du lab et participant assidu des précédentes éditions nationales. Un grand merci à lui (d’autant plus qu’il offre un barbecue le samedi soir, ce qui contribuera notoirement à en faire un moment des plus festif ! ;)

Du suspens, des robots qui plantent, ou au contraire marchent mieux que prévu, et beaucoup de bonne humeur, c’est un spectacle à ne pas rater ! Et c’est l’occasion aussi de discuter avec les participants, de voir de belles réalisations et de causer avec leurs auteurs…

Où
A l'Electrolab à Nanterre

Quand
Les 25 et 26 juin 2016

De 10h à 22h le samedi et de 10h à 18h le dimanche.

Les participants
Les équipes (inscriptions en cours) :
 * RCVA > 7 personnes
 * Trognon > 2
 * Cibernétik en Nord (Tourcoing) > 2
 * Eceborg1 > 3/4
 * Eceborg2 > 5
 * Karibou > 3/4 (Amiens)
 * WerDroïd > 4 à 7
 * Goldo > 2
 * AirISEP > 2/3
 * Sussus Invader > ? et que dimanche
 * ESEO > 4
 * Ares > 1 que le samedi

= Déroulement des deux jours =

Samedi
Accueil/Incription > 10h à 12h

Break repas > 12 à 14h

Les matchs > 14h à 19h

Barbecue > 20h à 22h (et plus si affinité)

Dimanche
Accueil > 10h à 11h

Matchs > 11h à 12h

Break repas > 12h à 14h

Matchs > 14h à 17h

Remise coupe > entre 17h et 18h

= L'organisation = Nous parlons donc d’accueillir entre 70 et 100 personnes (équipes et visiteurs) sur chacune de ces deux journées. C’est-à-dire le plus grand événement que l’Electrolab aura connu !

Pour que cet événement ait lieu, nous avons le soutien de l’ISEP, école d’ingé située à Paris. En plus de présenter une équipe pour cette coupe, l’ISEP participe également à l’organisation en s’impliquant sur la communication, l’accueil des équipes et le déroulement /animation des matchs. Un grand merci à eux!

Nous comptons également sur l’expérience d’Audran qui fait maintenant partie des anciens de l’association ECEBORG, créée au sein de l’ECE Paris (une autre écolé d’ingé) et qui participe tous les ans à la compétition.

De la même façon que l’Electrolab n’existe qu’à travers le bénévolat de ses membres, nous avons besoin de la même implication pour cet événement.

Orga coupe
Arbitrage > 2 personnes > formation assurée avant l’event Match > 2 personnes > il s’agit de lancer les matchs en suivant le logiciel que nous utiliserons puis de saisir les résultats. Audio/vidéo/rediff internet > 2 personnes pour le son et 4 personnes pour l’image > nous posterons photos et vidéos sur les réseaux sociaux/internet Animation > 2 personnes > si vous vous sentez l’âme d’un animateur ! Suivi des équipes > 2 personnes > accompagnement, orientations, etc... (voir déroulement)
 * Nicolas (AIRISEP)
 * Simon (AIRISEP)
 * Constance
 * 3dsman (video/montage)
 * shana (medias/reseaux sociaux)
 * zenos (regie video)
 * theguest (photos)
 * laurent(c) prise de son directe (micro cravatte) sur l'animateur
 * Vincent
 * Xav en BKP
 * Xav en BKP

Restauration
Courses > samedi 10h > 1 personne Cuisto chili/riz (ou autre plats) > samedi 11h/13h > plusieurs personnes Bar > samedi 10h/12h30 > 2 personnes Bar > samedi 12h30/14h30 > 4 personnes Bar > samedi 14h30/20h > 4 personnes Barbecue > samedi 19h/22h > 6 personnes Cuisto chili/riz > dimanche 12h/13h (juste pour réchauffer) > 1 personne Bar > dimanche 10h/12h30 > 2 personnes Bar > dimanche 12h30/14h30 > 4 personnes Bar > dimanche 14h30/18h > 3 personnes
 * Clem
 * Clem
 * Xav
 * Xav
 * Noemi
 * Xav
 * Noemi
 * Alexandra
 * Cécile
 * Marie
 * Romane/Karina
 * Vincent
 * Clem
 * Xav
 * Marie
 * Vincent
 * Laurent(c)
 * Xav
 * Xav
 * Lucas
 * Xav
 * Marie
 * Vincent
 * Romane/Karina
 * Noemi
 * Lucas

Ressources matériel

 * laurent(c) propose hw pour prise audio directe continue pour un des animateurs (dictaphone+micro cravate).
 * laurent(c) propose camescope HD à DD (4 h de prise de vue continue autonome ou +10h avec prise) pour prise de vue en surplomb du terrain. Télécommandable.