Commissions

Lors de l'AG 2015, une nouvelle organisation plus transversale a été proposée, le contenu de cette page est donc à amender en conséquence

Le concept
Afin de rendre la charge d’administration du lab plus équitable, la « nouvelle » équipe du CA a mis en place – après son élection du 3 octobre 2013 – une organisation par commissions. Le but de ces commissions est de prendre en charge un domaine transverse de gestion du lab. L'ensemble des commissions devant couvrir la totalité des actions de gestion et d'organisation collective du lab. Chaque commission a pour responsable un membre du CA (hors bureau). Un membre du CA n'est responsable que d'une (et une seule) commission.

Le rôle du responsable de commission
Chaque responsable de commission a en charge son organisation, son animation, le recrutement des membres volontaires qui souhaitent y contribuer ainsi que le reporting de son activité. Ce n'est donc pas un "chef", mais un coordinateur.

Le responsable de commission rend compte lors des réunions du CA aux autres responsables de commissions et au bureau, des actions effectuées et des difficultés rencontrées. Il sert d'interface entre les membres de cette commission et le reste du CA.

Au regard des projets étudiés lors de la réunion de CA, chaque responsable de commission prend en charge ou contribue au projet évoqué afin que l’ensemble des objectifs attendus puissent être réalisés, toujours dans une logique d’une implication la plus large possible des membres (plus il y a de monde qui participe, moins la charge de travail individuelle est importante).

En tant que membre, comment participer à une commission?
En tant que membre de l'Électrolab, nous vous invitons à adhérer à au moins une commission afin d’être un acteur actif de l’évolution de notre association, des actions qu’elle mène, du rayonnement quelle souhaite avoir et des moyens qu’elle se donne pour se développer.

Pour rejoindre une commission, il vous suffit de vous armer de votre motivation, et de contacter le responsable de la commission qui vous intéresse. Pour vous faire une petite idée, vous pouvez parcourir les pages wiki suivantes, ainsi que les pads de travail de chacune des commissions, afin de voir les tâches en cours/en attente.

Vous remarquerez que tout membre peut également ajouter des informations, des questions aux pads en question. Il est prévu - à terme, quand la commission IT aura fait son boulot :P - d'utiliser préférentiellement un forum, probablement plus adapté à ce genre d'échanges.

Vous trouverez ci-après la liste des commissions au 1/12/2013 :

Le rôle du bureau
Les trois membres du bureau ne sont responsables d'aucune des commissions susmentionnées. Ils ont pour charge les actions suivantes :
 * Relations avec les institutionnels et les entreprises
 * Relations contractuelles
 * Piloter et apporter un soutien aux commissions
 * Orientations stratégiques et décisions concernant les traveaux d'aménagement (Electrolab 2.0)