Difference between revisions of "Commissions"

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===Le role du responsable de commission===
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===Le rôle du responsable de commission===
 
Chaque responsable de commission a en charge son organisation, son animation, le recrutement des membres volontaires qui souhaitent y contribuer ainsi que le reporting de son activité.
 
Chaque responsable de commission a en charge son organisation, son animation, le recrutement des membres volontaires qui souhaitent y contribuer ainsi que le reporting de son activité.
  

Revision as of 11:34, 5 December 2013

Le concept

Afin der rendre la charge d’administration du lab plus équitable, la « nouvelle » équipe du CA a mis en place – après son élection du 3 octobre 2013 – une organisation par commissions. Le but de ces commissions est de prendre en charge un domaine transverse de gestion du lab. L'ensemble des commissions devant couvrir la totalité des actions de gestion et d'organisation collective du lab. Chaque commission a pour responsable un membre du CA (hors bureau). Un membre du CA n'est responsable que d'une (et une seule) commission.


Le rôle du responsable de commission

Chaque responsable de commission a en charge son organisation, son animation, le recrutement des membres volontaires qui souhaitent y contribuer ainsi que le reporting de son activité.

Le responsable de commission rend compte lors du CA (pour lequel on souhaite avoir une périodicité mensuelle) aux autres responsables de commissions et au bureau, des actions effectuées et des difficultés rencontrées.

Au regard des projets étudiés lors de la réunion de CA, chaque responsable de commission prend en charge ou contribue au projet évoqué afin que l’ensemble des objectifs attendus puissent être réalisés, toujours dans une logique d’une implication la plus large possible des membres (plus il y a de monde qui participe, moins la charge de travail individuelle est importante). C’est ensuite le rôle de chaque responsable de commission de communiquer et de mobiliser son équipe pour réaliser et/ou contribuer aux différents projets qui lui sont assignés.

En tant que membre, comment particper à une commission?

En tant que membre de Électrolab, nous vous invitons à adhérer à au moins une commission afin d’être un acteur actif de l’évolution de notre association, des actions qu’elle mène, du rayonnement quelle souhaite avoir et des moyens qu’elle se donne pour se développer.

[le processus d’adhésion est en cours d’organisation, stay tuned]

Vous trouverez ci-après la liste des commissions au 1/12/2012 :

Trois commissions piliers

Commission Responsable Missions
Membres Clément
  • Assurer le lien avec les membres
  • Visiteurs
  • Community management
  • Rédaction d'un livret d'accueil du nouveau membres
Équipements Zénos
  • Entretien et gestion du parc
  • Planification des investissements
  • Gestion consommables "outillage"
Formations David
  • Partage du savoir
  • Formation pour acquérir les droits d'accès
  • Planification moyens
  • Relation avec des formateurs externes
  • Veille des MOOC, webinars et autres events de formation externes

Six commissions "infrastructure"

Commission Responsable Missions
Shop/ventes Julien Lenseigne
  • Stockage
  • Appros
  • Expéditions
  • Gestion de la clientèle
Kits et projets du lab Destynova
  • Industrialisation des kits
  • Documentation
Events Pilou
  • Logistique des events
  • Calendrier
Communication externe Jnat
  • Site internet
  • Réseaux sociaux
  • Community management avec la commission membres
  • Relations avec les structures soeurs
Services généraux Ellyan
  • Liste fournisseurs
  • Entretien / réparation du local
  • Appros bureautique, distributeurs, éclairage, eau, produits d'entretien, PQ, etc...
  • Supervision propreté
Systèmes d'information Matt
  • Documention (Réseau, Système)
  • Entretien des infrastructure réseau (routeurs, serveurs, systèmes de stockage, etc)
  • Gestion de la salle serveurs

Le rôle du bureau

  • Relations avec les institutionnels et les entreprises
  • Relations contractuelles
  • Piloter et apporter un soutien aux commissions