Commissions

Lors de l'AG 2015, une nouvelle organisation plus transversale a été proposée, le contenu de cette page est donc à amender en conséquence

Le concept

Afin de rendre la charge d’administration du lab plus équitable, la « nouvelle » équipe du CA a mis en place – après son élection du 3 octobre 2013 – une organisation par commissions. Le but de ces commissions est de prendre en charge un domaine transverse de gestion du lab. L'ensemble des commissions devant couvrir la totalité des actions de gestion et d'organisation collective du lab. Chaque commission a pour responsable un membre du CA (hors bureau). Un membre du CA n'est responsable que d'une (et une seule) commission.

Le rôle du responsable de commission

Chaque responsable de commission a en charge son organisation, son animation, le recrutement des membres volontaires qui souhaitent y contribuer ainsi que le reporting de son activité. Ce n'est donc pas un "chef", mais un coordinateur.

Le responsable de commission rend compte lors des réunions du CA aux autres responsables de commissions et au bureau, des actions effectuées et des difficultés rencontrées. Il sert d'interface entre les membres de cette commission et le reste du CA.

Au regard des projets étudiés lors de la réunion de CA, chaque responsable de commission prend en charge ou contribue au projet évoqué afin que l’ensemble des objectifs attendus puissent être réalisés, toujours dans une logique d’une implication la plus large possible des membres (plus il y a de monde qui participe, moins la charge de travail individuelle est importante).

En tant que membre, comment participer à une commission?

En tant que membre de l'Électrolab, nous vous invitons à adhérer à au moins une commission afin d’être un acteur actif de l’évolution de notre association, des actions qu’elle mène, du rayonnement quelle souhaite avoir et des moyens qu’elle se donne pour se développer.

Pour rejoindre une commission, il vous suffit de vous armer de votre motivation, et de contacter le responsable de la commission qui vous intéresse. Pour vous faire une petite idée, vous pouvez parcourir les pages wiki suivantes, ainsi que les pads de travail de chacune des commissions, afin de voir les tâches en cours/en attente.

Vous remarquerez que tout membre peut également ajouter des informations, des questions aux pads en question. Il est prévu - à terme, quand la commission IT aura fait son boulot :P - d'utiliser préférentiellement un forum, probablement plus adapté à ce genre d'échanges.

Vous trouverez ci-après la liste des commissions au 1/12/2013 :

Trois commissions piliers

Commission	Responsable	Missions
Membres page wiki pad de travail	Clément	Assurer le lien avec les membres Accueil des visiteurs et futurs membres adhérents Gestion des adhésions et cotisations Community management Entretien du livret d'accueil du nouveau membre Gestion des boîtes 'CARTOBAC' de nos membres
Équipements page wiki pad de travail	Zenos	Entretien et gestion du parc Planification des investissements Gestion des consommables et des outillages
Formation page wiki pad de travail	David	Partage du savoir Formation pour acquérir les droits d'accès aux équipements Planification des moyens Relation avec des formateurs internes et externes Veille des MOOC, webinars et autres events de formation externes

Six commissions "infrastructure"

Commission	Responsable	Missions
Shop/ventes pad de travail page wiki	Julien Lenseigne	Stockage Appros Expéditions Gestion de la clientèle
Kits et projets du lab pad de travail page wiki	Guillaume & Jnat	Industrialisation des kits Documentation
Events pad de travail page wiki	Pilou Interim assuré par Jnat	Logistique des events Calendrier
Communication externe pad de travail page wiki	Jnat par intérim ; poste vacant !	Site internet Réseaux sociaux Community management avec la commission membres Relations avec les structures soeurs
Intendance/Services généraux pad de travail page wiki	Ellyan	Liste fournisseurs Entretien / réparation du local Appros bureautique, distributeurs, éclairage, eau, produits d'entretien, PQ, etc... Supervision propreté
Systèmes d'information pad de travail page wiki	Matt & Aphyo	Documention (Réseau, Système) Entretien des infrastructure réseau (routeurs, serveurs, systèmes de stockage, etc) Gestion de la salle serveurs

Le rôle du bureau

Les trois membres du bureau ne sont responsables d'aucune des commissions susmentionnées. Ils ont pour charge les actions suivantes :

• Relations avec les institutionnels et les entreprises
• Relations contractuelles
• Piloter et apporter un soutien aux commissions
• Orientations stratégiques et décisions concernant les traveaux d'aménagement (Electrolab 2.0)