Difference between revisions of "Commissions"
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| − | Chaque responsable de commission a en charge son organisation, son animation, le recrutement des membres volontaires qui souhaitent y contribuer ainsi que le reporting de son activité. | + | Chaque responsable de commission a en charge son organisation, son animation, le recrutement des membres volontaires qui souhaitent y contribuer ainsi que le reporting de son activité. Ce n'est donc pas un "chef", mais un coordinateur. |
| − | Le responsable de commission rend compte lors du CA | + | Le responsable de commission rend compte lors des réunions du CA aux autres responsables de commissions et au bureau, des actions effectuées et des difficultés rencontrées. Il sert d'interface entre les membres de cette commission et le reste du CA. |
Au regard des projets étudiés lors de la réunion de CA, chaque responsable de commission prend en charge ou contribue au projet évoqué afin que l’ensemble des objectifs attendus puissent être réalisés, toujours dans une logique d’une implication la plus large possible des membres (plus il y a de monde qui participe, moins la charge de travail individuelle est importante). | Au regard des projets étudiés lors de la réunion de CA, chaque responsable de commission prend en charge ou contribue au projet évoqué afin que l’ensemble des objectifs attendus puissent être réalisés, toujours dans une logique d’une implication la plus large possible des membres (plus il y a de monde qui participe, moins la charge de travail individuelle est importante). | ||
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===En tant que membre, comment participer à une commission? === | ===En tant que membre, comment participer à une commission? === | ||
En tant que membre de l'Électrolab, nous vous invitons à adhérer à au moins une commission afin d’être un '''acteur actif''' de l’évolution de notre association, des actions qu’elle mène, du rayonnement quelle souhaite avoir et des moyens qu’elle se donne pour se développer. | En tant que membre de l'Électrolab, nous vous invitons à adhérer à au moins une commission afin d’être un '''acteur actif''' de l’évolution de notre association, des actions qu’elle mène, du rayonnement quelle souhaite avoir et des moyens qu’elle se donne pour se développer. | ||
| − | Pour rejoindre une | + | Pour rejoindre une commission, il vous suffit de vous armer de votre motivation, et de contacter le responsable de la commission qui vous intéresse. Pour vous faire une petite idée, vous pouvez parcourir les pages wiki suivantes, ainsi que les pads de travail de chacune des commissions, afin de voir les tâches en cours/en attente. |
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| + | Vous remarquerez que tout membre peut également ajouter des informations, des questions aux pads en question. Il est prévu - à terme, quand la commission IT aura fait son boulot :P - d'utiliser préférentiellement un forum, probablement plus adapté à ce genre d'échanges. | ||
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!Missions | !Missions | ||
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| − | |[[CommissionMembres| | + | | '''Membres''' |
| + | * [[CommissionMembres|page wiki]] | ||
| + | * [http://pad.electrolab.fr/public/commission_membres pad de travail] | ||
|[[File:Clmnt_2014.jpg.JPG|100px|thumb|left]]Clément | |[[File:Clmnt_2014.jpg.JPG|100px|thumb|left]]Clément | ||
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*Assurer le lien avec les membres | *Assurer le lien avec les membres | ||
| − | * | + | *Accueil des visiteurs et futurs membres adhérents |
| + | * Gestion des adhésions et cotisations | ||
*Community management | *Community management | ||
*Entretien du [[livret d'accueil]] du nouveau membre | *Entretien du [[livret d'accueil]] du nouveau membre | ||
| + | * Gestion des boîtes 'CARTOBAC' de nos membres | ||
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| − | |Équipements | + | |'''Équipements''' |
| + | * [[CommissionEquipements|page wiki]] | ||
| + | * [http://pad.electrolab.fr/public/commission_equipements pad de travail] | ||
|Zenos[[File:Zenos 2014.jpg|100px|thumb|left]] | |Zenos[[File:Zenos 2014.jpg|100px|thumb|left]] | ||
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*Gestion des consommables et des outillages | *Gestion des consommables et des outillages | ||
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| − | |[[CommissionFormation| | + | |'''Formation''' |
| + | *[[CommissionFormation|page wiki]] | ||
| + | *[http://pad.electrolab.fr/public/commission_formation pad de travail] | ||
|[[User:David63|David]][[File:David.jpeg|100px|thumb|left]] | |[[User:David63|David]][[File:David.jpeg|100px|thumb|left]] | ||
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!Missions | !Missions | ||
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| − | |Shop/ventes | + | |'''Shop/ventes''' |
| − | |Julien Lenseigne | + | * [http://pad.electrolab.fr/public/commission_ventes pad de travail] |
| + | * [[CommissionVentes|page wiki]] | ||
| + | |[[User:Julien|Julien Lenseigne]] | ||
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*Stockage | *Stockage | ||
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*Gestion de la clientèle | *Gestion de la clientèle | ||
|- | |- | ||
| − | |Kits et projets du lab | + | |'''Kits et projets du lab''' |
| − | | | + | * [http://pad.electrolab.fr/p/kits pad de travail] |
| + | * [[CommissionKits|page wiki]] | ||
| + | |Guillaume & Jnat | ||
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*Industrialisation des kits | *Industrialisation des kits | ||
*Documentation | *Documentation | ||
|- | |- | ||
| − | |Events | + | |'''Events''' |
| − | |Pilou | + | * [http://pad.electrolab.fr/public/commission_events pad de travail] |
| + | * [[CommissionEvents|page wiki]] | ||
| + | |<s>Pilou</s> Interim assuré par Jnat | ||
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*Logistique des events | *Logistique des events | ||
*Calendrier | *Calendrier | ||
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| − | |Communication externe | + | |'''Communication externe''' |
| − | |Jnat | + | * [http://pad.electrolab.fr/public/commission_communication pad de travail] |
| + | * [[CommissionCommunication|page wiki]] | ||
| + | |Jnat par intérim ; poste vacant ! | ||
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*Site internet | *Site internet | ||
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*Relations avec les structures soeurs | *Relations avec les structures soeurs | ||
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| − | |Services généraux | + | |'''Intendance/Services généraux''' |
| + | * [http://pad.electrolab.fr/public/commission_intendance pad de travail] | ||
| + | * [[CommissionIntendance|page wiki]] | ||
|Ellyan | |Ellyan | ||
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*Supervision propreté | *Supervision propreté | ||
|- | |- | ||
| − | |Systèmes d'information | + | |'''Systèmes d'information''' |
| − | |Matt | + | * [http://pad.electrolab.fr/public/commission_si pad de travail] |
| + | * [[CommissionSI|page wiki]] | ||
| + | |Matt & Aphyo | ||
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*Documention (Réseau, Système) | *Documention (Réseau, Système) | ||
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Les trois membres du bureau ne sont responsables d'aucune des commissions susmentionnées. Ils ont pour charge les actions suivantes : | Les trois membres du bureau ne sont responsables d'aucune des commissions susmentionnées. Ils ont pour charge les actions suivantes : | ||
| − | *Relations avec les institutionnels et les entreprises | + | * Relations avec les institutionnels et les entreprises |
| − | *Relations contractuelles | + | * Relations contractuelles |
| − | *Piloter et apporter un soutien aux commissions | + | * Piloter et apporter un soutien aux commissions |
| + | * Orientations stratégiques et décisions concernant les traveaux d'aménagement ([[Electrolab_2.0_:_Le_projet|Electrolab 2.0]]) | ||
Latest revision as of 13:18, 24 November 2015
Lors de l'AG 2015, une nouvelle organisation plus transversale a été proposée, le contenu de cette page est donc à amender en conséquence
Contents
Le concept
Afin de rendre la charge d’administration du lab plus équitable, la « nouvelle » équipe du CA a mis en place – après son élection du 3 octobre 2013 – une organisation par commissions. Le but de ces commissions est de prendre en charge un domaine transverse de gestion du lab. L'ensemble des commissions devant couvrir la totalité des actions de gestion et d'organisation collective du lab. Chaque commission a pour responsable un membre du CA (hors bureau). Un membre du CA n'est responsable que d'une (et une seule) commission.
Le rôle du responsable de commission
Chaque responsable de commission a en charge son organisation, son animation, le recrutement des membres volontaires qui souhaitent y contribuer ainsi que le reporting de son activité. Ce n'est donc pas un "chef", mais un coordinateur.
Le responsable de commission rend compte lors des réunions du CA aux autres responsables de commissions et au bureau, des actions effectuées et des difficultés rencontrées. Il sert d'interface entre les membres de cette commission et le reste du CA.
Au regard des projets étudiés lors de la réunion de CA, chaque responsable de commission prend en charge ou contribue au projet évoqué afin que l’ensemble des objectifs attendus puissent être réalisés, toujours dans une logique d’une implication la plus large possible des membres (plus il y a de monde qui participe, moins la charge de travail individuelle est importante).
En tant que membre, comment participer à une commission?
En tant que membre de l'Électrolab, nous vous invitons à adhérer à au moins une commission afin d’être un acteur actif de l’évolution de notre association, des actions qu’elle mène, du rayonnement quelle souhaite avoir et des moyens qu’elle se donne pour se développer.
Pour rejoindre une commission, il vous suffit de vous armer de votre motivation, et de contacter le responsable de la commission qui vous intéresse. Pour vous faire une petite idée, vous pouvez parcourir les pages wiki suivantes, ainsi que les pads de travail de chacune des commissions, afin de voir les tâches en cours/en attente.
Vous remarquerez que tout membre peut également ajouter des informations, des questions aux pads en question. Il est prévu - à terme, quand la commission IT aura fait son boulot :P - d'utiliser préférentiellement un forum, probablement plus adapté à ce genre d'échanges.
Vous trouverez ci-après la liste des commissions au 1/12/2013 :
Trois commissions piliers
| Commission | Responsable | Missions |
|---|---|---|
| Membres |  |
|
| Équipements | Zenos |
|
| Formation | David |
|
Six commissions "infrastructure"
| Commission | Responsable | Missions |
|---|---|---|
| Shop/ventes | Julien Lenseigne |
|
| Kits et projets du lab | Guillaume & Jnat |
|
| Events |
| |
| Communication externe | Jnat par intérim ; poste vacant ! |
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| Intendance/Services généraux | Ellyan |
|
| Systèmes d'information | Matt & Aphyo |
|
Le rôle du bureau
Les trois membres du bureau ne sont responsables d'aucune des commissions susmentionnées. Ils ont pour charge les actions suivantes :
- Relations avec les institutionnels et les entreprises
- Relations contractuelles
- Piloter et apporter un soutien aux commissions
- Orientations stratégiques et décisions concernant les traveaux d'aménagement (Electrolab 2.0)
