Difference between revisions of "Commissions"

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Lors de l'AG 2015, une nouvelle organisation plus transversale a été proposée, le contenu de cette page est donc à amender en conséquence
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Afin de rendre la charge d’administration du lab plus équitable, la « nouvelle » équipe du CA a mis en place – après son élection du 3 octobre 2013 – une organisation par commissions. Le but de ces commissions est de prendre en charge un domaine transverse de gestion du lab. L'ensemble des commissions devant couvrir la totalité des actions de gestion et d'organisation collective du lab. Chaque commission a pour responsable un membre du CA (hors bureau). Un membre du CA n'est responsable que d'une (et une seule) commission.
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===Le rôle du responsable de commission===
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- "shop/ventes" -> Julien Lenseigne -> stockage / appros / expéditions
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Chaque responsable de commission a en charge son organisation, son animation, le recrutement des membres volontaires qui souhaitent y contribuer ainsi que le reporting de son activité. Ce n'est donc pas un "chef", mais un coordinateur.
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/ gestion de la clientèle
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- "Kits et projets du lab" -> Destynova -> Industrialisation des kits
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Le responsable de commission rend compte lors des réunions du CA aux autres responsables de commissions et au bureau, des actions effectuées et des difficultés rencontrées. Il sert d'interface entre les membres de cette commission et le reste du CA.
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- "Events" -> Pilou -> Logistique des events / Calendrier
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Au regard des projets étudiés lors de la réunion de CA, chaque responsable de commission prend en charge ou contribue au projet évoqué afin que l’ensemble des objectifs attendus puissent être réalisés, toujours dans une logique d’une implication la plus large possible des membres (plus il y a de monde qui participe, moins la charge de travail individuelle est importante).
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===En tant que membre, comment participer à une commission? ===
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En tant que membre de l'Électrolab, nous vous invitons à adhérer à au moins une commission afin d’être un '''acteur actif''' de l’évolution de notre association, des actions qu’elle mène, du rayonnement quelle souhaite avoir et des moyens qu’elle se donne pour se développer.
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Pour rejoindre une commission, il vous suffit de vous armer de votre motivation, et de contacter le responsable de la commission qui vous intéresse. Pour vous faire une petite idée, vous pouvez parcourir les pages wiki suivantes, ainsi que les pads de travail de chacune des commissions, afin de voir les tâches en cours/en attente.
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Vous remarquerez que tout membre peut également ajouter des informations, des questions aux pads en question. Il est prévu - à terme, quand la commission IT aura fait son boulot :P - d'utiliser préférentiellement un forum, probablement plus adapté à ce genre d'échanges.
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*Assurer le lien avec les membres
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*Accueil des visiteurs et futurs membres adhérents
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* Gestion des adhésions et cotisations
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*Community management
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*Entretien du [[livret d'accueil]] du nouveau membre
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* Gestion des boîtes 'CARTOBAC' de nos membres
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|'''Équipements'''
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* [[CommissionEquipements|page wiki]]
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* [http://pad.electrolab.fr/public/commission_equipements pad de travail]
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|Zenos[[File:Zenos 2014.jpg|100px|thumb|left]]
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*Entretien et gestion du parc
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*Planification des investissements
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*Gestion des consommables et des outillages
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*[[CommissionFormation|page wiki]]
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*[http://pad.electrolab.fr/public/commission_formation pad de travail]
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|[[User:David63|David]][[File:David.jpeg|100px|thumb|left]]
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*Partage du savoir
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*Formation pour acquérir les droits d'accès aux équipements
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*Planification des moyens
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*Relation avec des formateurs internes et externes
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*Veille des MOOC, webinars et autres events de formation externes
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==Six commissions "infrastructure"==
  
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- "Communication externe" -> Jnat -> Site internet / réseaux sociaux /
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{|class="wikitable sortable" style="font-size:85%"
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Community management avec la commission membres / relations avec les
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!Commission
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structures soeurs
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!Responsable
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!Missions
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|'''Shop/ventes'''
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* [http://pad.electrolab.fr/public/commission_ventes pad de travail]
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* [[CommissionVentes|page wiki]]
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|[[User:Julien|Julien Lenseigne]]
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*Stockage
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*Appros
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*Expéditions
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*Gestion de la clientèle
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|'''Kits et projets du lab'''
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* [http://pad.electrolab.fr/p/kits pad de travail]
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* [[CommissionKits|page wiki]]
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|Guillaume & Jnat
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*Industrialisation des kits
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*Documentation
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|'''Events'''
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* [http://pad.electrolab.fr/public/commission_events pad de travail]
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* [[CommissionEvents|page wiki]]
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|<s>Pilou</s> Interim assuré par Jnat
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*Logistique des events
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*Calendrier
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|'''Communication externe'''
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* [http://pad.electrolab.fr/public/commission_communication pad de travail]
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* [[CommissionCommunication|page wiki]]
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|Jnat par intérim ; poste vacant !
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*Site internet
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*Réseaux sociaux
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*Community management avec la commission membres
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*Relations avec les structures soeurs
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|'''Intendance/Services généraux'''
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* [http://pad.electrolab.fr/public/commission_intendance pad de travail]
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* [[CommissionIntendance|page wiki]]
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|Ellyan
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*Liste fournisseurs
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*Entretien / réparation du local
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*Appros bureautique, distributeurs, éclairage, eau, produits d'entretien, PQ, etc...
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*Supervision propreté
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|'''Systèmes d'information'''
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* [http://pad.electrolab.fr/public/commission_si pad de travail]
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* [[CommissionSI|page wiki]]
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|Matt & Aphyo
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*Documention (Réseau, Système)
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*Entretien des infrastructure réseau (routeurs, serveurs, systèmes de stockage, etc)
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*Gestion de la salle serveurs
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- "services généraux" -> Ellyan -> Liste fournisseurs / supervision
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==Le rôle du bureau==
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propreté / appros bureautique, distributeurs, éclairage, eau, produits
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d'entretien, PQ, etc...
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- "systèmes d'information" -> Matt -> Documention de la config actuel
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Les trois membres du bureau ne sont responsables d'aucune des commissions susmentionnées. Ils ont pour charge les actions suivantes :
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(Réseau, Système) / entretient routeur et serveurs (y compris
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* Relations avec les institutionnels et les entreprises
−
stockage) / gestion de la salle serveur
+
* Relations contractuelles
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* Piloter et apporter un soutien aux commissions
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* Orientations stratégiques et décisions concernant les traveaux d'aménagement ([[Electrolab_2.0_:_Le_projet|Electrolab 2.0]])

Latest revision as of 13:18, 24 November 2015

Lors de l'AG 2015, une nouvelle organisation plus transversale a été proposée, le contenu de cette page est donc à amender en conséquence

Le concept

Afin de rendre la charge d’administration du lab plus équitable, la « nouvelle » équipe du CA a mis en place – après son élection du 3 octobre 2013 – une organisation par commissions. Le but de ces commissions est de prendre en charge un domaine transverse de gestion du lab. L'ensemble des commissions devant couvrir la totalité des actions de gestion et d'organisation collective du lab. Chaque commission a pour responsable un membre du CA (hors bureau). Un membre du CA n'est responsable que d'une (et une seule) commission.


Le rôle du responsable de commission

Chaque responsable de commission a en charge son organisation, son animation, le recrutement des membres volontaires qui souhaitent y contribuer ainsi que le reporting de son activité. Ce n'est donc pas un "chef", mais un coordinateur.

Le responsable de commission rend compte lors des réunions du CA aux autres responsables de commissions et au bureau, des actions effectuées et des difficultés rencontrées. Il sert d'interface entre les membres de cette commission et le reste du CA.

Au regard des projets étudiés lors de la réunion de CA, chaque responsable de commission prend en charge ou contribue au projet évoqué afin que l’ensemble des objectifs attendus puissent être réalisés, toujours dans une logique d’une implication la plus large possible des membres (plus il y a de monde qui participe, moins la charge de travail individuelle est importante).

En tant que membre, comment participer à une commission?

En tant que membre de l'Électrolab, nous vous invitons à adhérer à au moins une commission afin d’être un acteur actif de l’évolution de notre association, des actions qu’elle mène, du rayonnement quelle souhaite avoir et des moyens qu’elle se donne pour se développer.

Pour rejoindre une commission, il vous suffit de vous armer de votre motivation, et de contacter le responsable de la commission qui vous intéresse. Pour vous faire une petite idée, vous pouvez parcourir les pages wiki suivantes, ainsi que les pads de travail de chacune des commissions, afin de voir les tâches en cours/en attente.

Vous remarquerez que tout membre peut également ajouter des informations, des questions aux pads en question. Il est prévu - à terme, quand la commission IT aura fait son boulot :P - d'utiliser préférentiellement un forum, probablement plus adapté à ce genre d'échanges.


Vous trouverez ci-après la liste des commissions au 1/12/2013 :

Trois commissions piliers

Commission Responsable Missions
Membres
Clmnt 2014.jpg.JPG
Clément
  • Assurer le lien avec les membres
  • Accueil des visiteurs et futurs membres adhérents
  • Gestion des adhésions et cotisations
  • Community management
  • Entretien du livret d'accueil du nouveau membre
  • Gestion des boîtes 'CARTOBAC' de nos membres
Équipements Zenos
Zenos 2014.jpg
  • Entretien et gestion du parc
  • Planification des investissements
  • Gestion des consommables et des outillages
Formation David
David.jpeg
  • Partage du savoir
  • Formation pour acquérir les droits d'accès aux équipements
  • Planification des moyens
  • Relation avec des formateurs internes et externes
  • Veille des MOOC, webinars et autres events de formation externes

Six commissions "infrastructure"

Commission Responsable Missions
Shop/ventes Julien Lenseigne
  • Stockage
  • Appros
  • Expéditions
  • Gestion de la clientèle
Kits et projets du lab Guillaume & Jnat
  • Industrialisation des kits
  • Documentation
Events Pilou Interim assuré par Jnat
  • Logistique des events
  • Calendrier
Communication externe Jnat par intérim ; poste vacant !
  • Site internet
  • Réseaux sociaux
  • Community management avec la commission membres
  • Relations avec les structures soeurs
Intendance/Services généraux Ellyan
  • Liste fournisseurs
  • Entretien / réparation du local
  • Appros bureautique, distributeurs, éclairage, eau, produits d'entretien, PQ, etc...
  • Supervision propreté
Systèmes d'information Matt & Aphyo
  • Documention (Réseau, Système)
  • Entretien des infrastructure réseau (routeurs, serveurs, systèmes de stockage, etc)
  • Gestion de la salle serveurs

Le rôle du bureau

Les trois membres du bureau ne sont responsables d'aucune des commissions susmentionnées. Ils ont pour charge les actions suivantes :

  • Relations avec les institutionnels et les entreprises
  • Relations contractuelles
  • Piloter et apporter un soutien aux commissions
  • Orientations stratégiques et décisions concernant les traveaux d'aménagement (Electrolab 2.0)
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