Difference between revisions of "Electrolab 2.0 : Le projet"

Revision as of 10:34, 16 January 2014

Le projet

Construire les locaux de l'Electrolab en version 2.0, soit 1500m² aménagés et dédiés aux projets techniques et artistiques de tous niveaux, pour les particuliers et les entreprises.

Introduction

Voila près de dix mois (mars 2013) que les travaux dans le local actuel (V1.0) sont [terminés. Bien sûr, il y a toujours occasionnellement des actions de maintenance mais elles sont réalisées sur leur temps libre par quelques membres. Désormais avec l'agrandissement voté à une très grande majorité des membres le 23 juillet 2013, nous entrons dans une phase de construction à grande échelle où l'implication de chacun est requise tant en disponibilité qu'en durée et en endurance. En effet, le lab 2.0, c'est...seulement dix fois plus grand (ahem !) que le local actuel. Et pourtant, c'est une surface absolument nécessaire pour permettre de gérer l'engouement et l'expansion permanente dont fait l'objet notre association.

Pour les plus anciens (qui ont déjà participé à la construction du lab V1), ils connaissent déjà le principe de fonctionnement des travaux d'aménagement et nous reprenons globalement cette formule en l'adaptant aux nouveaux enjeux.

En effet, outre l'envergure du chantier, il y a plusieurs spécificités à ce nouveau projet :

Une quantité significative de travaux de gros oeuvre sont à réaliser (murs, portes, fenêtres,...);
Par chance, nous sommes désormais beaucoup plus nombreux (membres, mais aussi sur la ML, contacts extérieurs, etc.) ce qui donne une capacité de réalisation accrue, une attention décuplée en ce qui concerne les bons plans de récupération, et enfin l'émergence d'idées et solutions plus novatrices.
Les anciens maîtrisent déjà les particularités de nombreux types de chantiers : ils ont eu l'occasion de les découvrir en y travaillant au lab. C'est sur leur autonomie et leur maîtrise des techniques que les padawans (novices) pourront bénéficier afin de gagner rapidement en autonomie et en efficacité.
Le local étant payant (loyer), les travaux doivent être réalisés bien plus rapidement afin que les premières zones mises à disposition puissent permettre d'accueillir des membres "entreprise" et particuliers supplémentaires à relativement brève échéance, mais aussi offrir de nouveaux services tel que les formations.
Pour créer et aménager le lab 2.0, nous disposons désormais d'un atelier fonctionnel et relativement bien équipé : c'est le lab 1.0. Cela change significativement par rapport au premier opus ou nous avions travaillé avec des outils personnels : la première caisse à outil n'est arrivée qu'au bout d'un an.
Aménager un local de cette envergure impose un budget conséquent qui se chiffre en millions d'euros si l'on achète tout sur étagère et fait réaliser l'ensemble des travaux par des professionnels. Ce budget, évidemment l'association n'en dispose pas. Comme pour le lab V1, c'est donc grâce à la récup, la débrouille et l'engagement des membres et de tous ceux qui nous soutiennent que ce projet peut se concrétiser. Même avec des moyens très limités, la centaine de membres actuels (et tous ceux qui nous rejoindront prochainement) pourrons être fiers d'avoir construit, de leur mains et en toute indépendance, le plus grand hackerspace d'Europe.

C'est donc un objectif tout à fait raisonnable.

Les nouveaux locaux en quelques mots clés

Propres

C'est-à-dire que pour être exploitable sereinement, un espace doit avoir été aménagé à minima pour que l'on ait envie d'y rentrer. Sol et murs doivent être rénovés s'ils sont trop dégradés. Pour les espaces de bureaux, on envisage un lino ou une moquette. Bien entendu, le lab reste un immense atelier, une ruche agitée dont aucune photo ne sera jamais publiée dans une revue de design ou de décoration intérieure. Donc les murs en panneaux d'acajou, c'est pas prévu, en tout cas pas pour tout de suite. Mais si l’on n’a pas l'impression d'entrer dans une fonderie ou une mine de charbon, on aura déjà atteint notre objectif.

Fonctionnels

Les différentes pièces disposeront des commodités (électricité, eau, air comprimé, etc.) et du mobilier adaptés à leur usage prévu. La gestion des accès par badges RFID permettra d'utiliser les locaux dans des plages de temps considérablement accrues par rapport aux deux soirs actuels tout en respectant les principes des droits d'accès aux équipements et aux zones déja en vigueur.

Sûrs

Les nouveaux locaux doivent être aménagés de manière à respecter au mieux les normes de sûreté en vigueur, ainsi que les standards de sécurité adéquats. Dans la conception de l'aménagement, nous tenons compte des impératifs liés à l'accès par tous, et en premier lieu par des personnes à mobilité réduite.

Quelques autres idées forces concernant les locaux 2.0

Nous aménagerons en premier des locaux qui contribueront à l'équilibre financier de l'association.

Dans une certaine mesure, il est prévu que les locaux soient modulaires. En effet, les besoins en termes d'équipements et d'activités sont dictés implicitement par les membres actuels et à venir. Il est donc de bon aloi que l'espace disponible puisse être, moyennant quelques travaux, réorganisé au gré des besoins.

De même, certaines activités se verront attribuer des zones temporaires en attendant que leur espace dédié soit aménagé.

Enfin au regard de l'expansion de l'association, il convient de penser que le nouvel espace aménagé sera trop petit dans un horizon de 30 à 48 mois (sic). En conséquence, un aménagement dont la qualité et la finition sont adaptées à cette durée d'utilisation est suffisant.

Quelques mots sur l'organisation des travaux et des équipes

Les travaux sont organisés principalement le WE (samedi et dimanche), car les travaux mardi et jeudi soir sont peu efficaces : on a à peine commencé qu'il faut à nouveau ranger. Toutefois, pour les personnes qui sont disponibles en journée pendant la semaine, des journées de travaux seront organisées ponctuellement. De même certains approvisionnements ne peuvent être faits qu'en journée et en semaine.

Pour les WE de travaux (samedi et dimanche), organisation en trois groupes de travail de 20 à 40 personnes chacun intervenant alternativement. Comme tous les WE (sauf période de fêtes) sont des WE de travaux, chaque membre intervient en moyenne une fois tous les trois WE, ou plus si affinités.

Chaque groupe est divisé selon besoins en trois à six équipes qui mèneront une tâche précise. Comme personne n'est présent à l'ensemble des périodes de travail, l'anticipation des problèmes, la préparation des chantiers et l'autonomie des participants sont stratégiques : chaque retard sur un chantier décale d'office les actions avales dépendantes et remet en cause le planning d'avancement et d'approvisionnement.

Qui participe aux travaux ?

Par définition tous les membres contribuent aux travaux. Il n'y a pas besoin de connaissances particulières pour participer. Ce qui est certain c'est que tous ceux qui participent apprendront de nouvelles techniques et procédés. Si vous maîtrisez des techniques de bâtiment et d'aménagement particulières, faites le savoir.

Pilotage

Eu égard à l'envergure du chantier, son pilotage, son organisation et sa gestion sont indispensables pour éviter les gros ratages. Certaines personnes seront dédiées à ces actions et n'interviendront pas usuellement en tenant un marteau ou un pinceau. Ils sont la partie cachée de la réussite de ce projet. Quelques exemples de tâches spécifiques :

architecture générale et pilotage technique global ;
sécurité et aménagement ERP (conseil en) ;
aménagement intérieur, design (conseil en) ;
planification des équipes et des tâches ;
logistique des approvisionnements en matériaux ;
logistique des outillages en location;
logistique et maintenace des outillages;
catering ;
task force "improvisation et solutions de secours" ;
gestion des achats ;
gestion des dons et récupération ;
paiements et facturation, gestion analytique et comptable ;
relations avec le propriétaire du local.

Phases

Equipe

Premiers coups de masse

Premiers travaux : week-end du 26 janvier 2014 (dans dix jours) !

Réunion d'information du lundi 20 janvier 2014 à 20h30 au lab

Présentation

Afin de mieux prendre connaissance du projet du lab 2.0, nous vous invitons à une réunion d'information le lundi 20 janvier 2014 à 21h00 au lab. Lors de cette réunion, nous vous présenterons les plans des futurs locaux, détaillerons les contraintes auquelles nous faisons face et plus généralement, répondrons à toutes vos questions. Venez nombreux.

Les participants (inscrivez-vous)

Crafty
CitronVert
Eric
Zenos
Clem
Ellyan
Julien Len
Fred (Vicher)
Audran
Guillaume
Raoul
Laurent
Axone
Jean-Sébastien
Damien H
David R
Charles B

FAQ (Foire Aux Questions) spécial lab 2.0

Quid des projets personnels ?

Les projets personnels menés au lab par les membres les mardis et jeudis soir peuvent se poursuivre tant que le lab 1.0 existe en tant que tel.

Que devient le lab V1 ?

Pour le moment, le lab V1 continue d'exister et sert notamment d'atelier pour concevoir le lab V2. Touetfois, quelques équipements du lab V1 ne seront plus disponible à brève échéance. Il est prévu courant 2014 que le lab V1 disparaisse et ses locaux actuels seront recofigurés pour respecter le schéma d'aménagement 2.0. Pour organiser cette reconfiguration, une période d'indisponibilité des différentes zones est à prévoir, le temps de déplacer les équipements du lab V1 dans les nouvelles zones prévues dans le lab V2.

Comment s'habiller pour les travaux?

Portez de préférence des vêtements anciens ou mieux un bleu de chauffe en coton. Gants, masques, casques et lunettes sont fournis par le lab Nous vous suggérons d'acquérir une paire de chaussures (ou bottes) de sécurité (premier prix : 25-30 EUR) qui protègent efficacement contre les chutes d'objets

Outils personnels

Eu égard à l'ampleur du chantier 2.0, le lab ne peut fournir ni louer l'ensemble des outils requis pour oeuver simultanément à plusieurs équipes. Par exemple, le lab dispose d'une visseuse, mais pas de six exemplaires. S'il faut se passer la visseuse d'un chantier à l'autre distants de 80 mètres, ca va forcément être compliqué. Pour les personnes qui participent aux chantier et que le souhaitent, amener quelques-uns de leur propres outils pendant leur présence sur le chantier est un geste sympatique et tout à fait appréciable qui augmentera significativement le rendement des chantiers. Veillez à marquer vos outils personnels ainsi que leur accessoires (caisse de transport, chargeur, transformateur,...) avec vos noms et prénoms ou votre pseudo.

Comment utiliser les premières zones aménagées du lab V2?

Les premières zones aménagées du lab V2 sont celles citées ci-avant : elles ne constituent donc pas une extension de l'espace du lab V1 mais bien de nouvelles zones destinées à des usages spécifiques qu'il n'est pas envisagé de dévoyer de leur usage durant la période de construction du lab V2.

Zone de projets temporaire

Il peut être envisagé dans l'espace du lab 2.0 la mise en place d'une zone de projet temporaire pour palier au manque de place sur ce point dans la structure actuelle (V1). Qui dit zone temporaire, dit capacité à la déplacer en un temps très court sans devoir faire appel à l'ensemble de ses utilisateurs pour gérer un éventuel déménagement de leurs affaires. Il est donc plus que souhaitable que la zone de projet temporaire - si elle est mise en place - soit entièrement vidée chaque mardi et jeudi soir. Etant implicitement située dans une zone de chantier, il n'est pas possible de garantir dans une zone projets temporaire l'absence de poussière et de bruit. Chauffage et éclairage ne seront pas au niveau d'une salle de projets définitive.

Nos besoins en matériels et équipements

Pour construire le lab V2, comme d'habitude, la récupération et la débrouille jouent à plein. Soyez attentifs à ce qui est jeté dans vos entreprises ou à même la rue : ce qui ne sert plus à d'aucuns peut être tout à fait utilisable pour le lab, si c'est encore en bon état. Si vous pensez dénicher quelque-chose d'utile pour le lab 2.0, ayez l'aimabilité de nous faire parvenir un mail sur contact AT electrolab fr avec une description de l'objet, le lieu et les dates de récupération, et le cas échéant une photo. Si l'objet retient notre intérêt, nous déplaceont une équipe pour le récupérer. La liste ci-après donne quelques exemples de ce que l'on recherche, mais il est difficile d'être exaustif.

Matériel électrique de bâtiment et industriel

Câbles électrique "triphasé" 5 fils mono ou multibrins de 5 X 1,5mm² à 5 x 100mm² dans les plus grandes longueurs possibles
câbles électriques "monophasés" 3 fils mono ou multibrins de 1,5mm² à 16mm² dans les plus grandes longeurs possibles
Disjoncteur monophasés (2 pôles) 16A, 20A, 32 A
Disjoncteur triphasés (4 pôles), tous ampérages
Disjoncteur thermique tripolaire pour moteur triphasés de 1 à 20 A par phase. On les reconnait par le fait qu'il y a un réglage de courant sur la face avant.
Chemins de câble en acier
Goulottes pour câbles, avec leur couvercle (même sales et/ou encollées au dos)
Prises électriques monophasées (2P+T) en saille et modulaires, y compris les prises rouges pour le courant secouru
Prises électriques triphasées (3P+N+T) de couleur rouge en saille et à encastrer en 16A, 32A et 63A
Commutateur machine tétrapolaire (4 pôles) également appelé " interrupteur sectionneur rotatif" si possible avec possibilité de le condamner par cadenas.
tous types de luminaires de faible hauteur (15cm max) à tube fluorecent ("néon").
armoires électriques en métal de 15 x 20 cm à 2m x 1m

Peintures, revêtements et isolation

moquette (en rouleau ou en dalles);
linoleum;
peinture de murs pour l'intérieur (de préférence blanche, mais on va pas être difficile: rose avec des étoiles vertes convient aussi);
peinture de sol (pour béton);
carrelage (a minima 10m² de la même sorte);
plaques de polystyrène , laine de verre, laine de roche pour isolation.

Elements et matériaux de construction

plaques de platre (BA13) normale ou hydrofuge (verte);
carreaux de plâtre;
aglos;
ciment en sacs;
plâtre en sacs.

Portes, fenêtres

portes coupe-feu complètes (battants + dormant) pour l'intérieur ou donnant sur l'extérieur,si possible en largeur 2m et en hauteur 2,50m;
fenêtes non-ouvrantes (simplement constitués d'une vitre et d'un cadre PVC ou alu), si possible en plusieurs exemplaires identiques, à partir de 1m x 1m jusqu'à 4m x 2,50m

Ventilation

Tous élements constitutifs des systèmes de ventilation et de climatisation (HVAC) tel que :

gaines rigides ou souples jusqu'au diamètre 500mm,
groupes motoventilateurs axiaux ou radiaux
bouches d'aspiration et refoulement carrées ou rondes
VMC double flux
clapets

@@ Line 168: / Line 168: @@
 === Elements et matériaux de construction ===
-* plaques de platre (BA13) nomrale ou hydrofuge;
+* plaques de platre (BA13) normale ou hydrofuge (verte);
-* carreaux de platre;
+* carreaux de plâtre;
 * aglos;
 * ciment en sacs;