Revision as of 16:49, 11 May 2014

Page pour organiser la présence de l'Electrolab à l'EHSM 2014.

EHSM Kesako ?

Les infos officielles sont sur le site.

Où

Au DESY, à Hambourg

Quand

27-29 juin 2014

Quoi

Liste des talks

Orga participants

Les gens

Aimeraient venir - mais en fait non

Note: cette catégorie n'est pas fully inutile: ca clarifie au moins les choses.

Ont décidé de venir, mais pas encore acheté leur place

Ont leur place

• David
• Anne-Sophie
• Yannick
• Zenos
• Fabrice (J'ai fait ma thèse à Desy dans l’expérience H1, j'ai vécu 4 ans sur place, je ne parle pas la langue mais je suis en terrain connu)

Transport

L'option envisagée pour le moment est de faire un convoi voiture

Les véhicules dont on dispose

Pour conduire ces véhicules on dispose

Remplissage des véhicules

{todo}

Hébergement

Pour le moment il y a deux hôtels à proximité, dont une auberge de jeunesse.

Fabrice: il y a un foreign office à Desy, les a on contacté pour voir ce qui est possible? Il y a une résidence sur site mais l'accès est restreint.

Matos

[todo: Est-ce qu'on prévoit vraiment du stuff particulier pour les "simples participants" ?}

TODO List

• Pour soulager nos deux compères, quelques petites taches que tout un chacun peut faire ; voir à cet autre endroit du wiki.
• prendre sa place
• s'organiser pour la logistique
• remplir la todolist ;)

Discussions

Est-ce que des gens ont envie de faire:

• des lightning talk (sais meme pas si c'est prévu, mais probablement pas impossible) ?
• des bouts de stands "crepes & gauffres" ?
• un pti workshop/atelier ?