Revision as of 19:11, 13 November 2014

Assemblée Générale 2014 de l'association Électrolab

Le contexte

L'association Électrolab aura quatre ans en ce mois de novembre 2014. Ce sera l'occasion - lors de l'assemblée générale annuelle - de donner à chaque membre de l'association, l'opportunité d'élire un nouveau conseil d'adminstration. En effet, conformément aux statuts, le mandat des administrateurs actuels arrive à son terme.

La date de l'AG 2014 aura lieu le jeudi 27 novembre 2014 à 21h00

Les principes

Le CA de l'Électrolab se compose actuellement de 13 (treize) membres, ce qui est un bon compromis eu égard à la taille de l'association. Le nombre minimum de membres au CA étant statutairement de 6.

Convocation des membres à l'AG

Selon nos statuts, toute personne ayant déjà cotisé au moins une fois reste membre (sauf radiation, ou démission), et recevra donc une convocation à l'assemblée générale. Seuls les membres à jour de leur cotisation pourront voter le jour de l'AG. Il est possible de se mettre à jour de sa cotisation jusqu'au jour même de l'AG.

Élection du conseil d'administration

En tant que membre et si vous êtes à jour de votre cotisation, vous pouvez présenter votre candidature comme membre du conseil d'administration (CA). La date limite de prise en compte d'une candidature est le vendredi 21 novembre 2014 à 0h00. Pour vous inscrire, envoyez simplement un mail sur la ML de l'Électrolab et rédigez un paragraphe contenant votre manifeste sur cette page.

Le vote

Élection des membres du conseil d'administration : scrutin direct uninominal à 1 tour, qui aura lieu le jour de l'AG.

Il n’y a pas de quorum à atteindre pour que l’assemblée délibère valablement sur l'élection des membres du CA et toutes les autres questions soumises au vote.

13 postes d'administrateurs sont à élire. Ce chiffre peut encore évoluer jusqu'au jour de l'AG car c'est le CA sortant qui est décisionnaire sur ce point.

Chaque membre à jour de sa cotisation peut voter.

Sur votre bulletin distribué le jour de l'AG et qui indique la liste de tous les candidats, vous devez barrer autant de noms que nécessaire pour ne garder au maximum que 13 noms. Ainsi, sur votre bulletin doivent figurer de 0 à 13 noms non-barrés.

Tout ajout de nom(s) ou autre information rend le bulletin nul.

Ne pas rendre son bulletin équivaut à une abstension. Celles-ci sont comptabilisées séparément.

Sont élus par ordre de priorité les candidats sur lesquels se sont portés le plus grand nombre de voix.

Le CA est élu pour 1 an.

Après son élection le nouveau CA choisit en son sein les membres du bureau (3 titulaires et si besoin, de 1 à 3 suppléants).

Le cas échéant, le nouveau CA élu peut adapter le nombre d'adminstrateurs et coopter de nouveaux membres au conseil d'administration.

Les candidats déclarés

1. Clém (Responsable commission "Membres" sortant)
2. Crafty (Président sortant)
3. David (Responsable commission "Formations" sortant)
4. Ellyan (Responsable commission "Services généraux" sortant)
5. Eric (Secrétaire sortant)
6. Jnat ((Responsable commission "Relations extérieures" sortant)
7. Guillaume (Responsable commission "Projets et kits" sortant)
8. Julien Lan. (Responsable commission "Infrastructure IT" sortant)
9. Julien Len. (Responsable commission "Ventes et shop" sortant)
10. Matt (Responsable commission "Infrastructure IT" sortant)
11. Yannick (Trésorier sortant)
12. Zenos (Responsable commission "Equipements" sortant)

Mémo : 13 sièges à pourvoir

Les manifestes des candidats

Eric

Présent depuis le tout début de l'aventure, je me rends compte du chemin parcouru depuis ce temps. D'un petit labo d'électronique partagé on arrive tout doucement à rendre opérationnel un superbe hackerspace de 1500m², probablement le plus grand d'Europe. L'année 2014 fut une période de transition où un lourd investissement a été fourni par de nombreux membres, pour assurer l'aménagement du local. Je constate avec grand entousiasme que le planning très chargé que l'on s'est donné est - en dépit de nombreux écueils et imprévus - respecté voire dépassé. À la fin de cette année, la moitié de la nouvelle surface disponible sera opérationnelle. C'est une très belle réussite. Mais 2015 sera-t-elle l'année de l'achèvement des travaux? Bien qu'il soit - dans un cadre associatif - difficile de pronistiquer l'avenir, je souhaite que le chantier d'aménagement puisse se terminer d'ici un an, c'est-à-dire fin 2015. Mais dès à présent, un nouveau challenge s'offre à nous tous. Dès ce mois de novembre, la nouvelle structure Électrolab 2.0 prend son essor puisque plusieurs zones sont désormais opérationnelles, notamment celles pour les entreprises et les start-ups. Vu sa taille actuelle et les aménagements prévus pour 2015, l'administration du lieu est indéniablement plus exigente et impose de nouvelles modalités organisationnelles. Celles-ci doivent permettre un accueil aisé des nouveaux membres tout en permettant aux anciens de trouver les équipements et outils dont ils ont besoin pour mener à bien leurs projets les plus ambitieux. La taille de l'Électrolab 2.0 impose aussi de rendre son fonctionnement économiquement viable. C'est probablement le challenge le plus conséquent, d'autant plus que nos avons choisi de le relever dans une réelle logique d'indépendance. Si cet objectif de réussir l'Électrolab 2.0 est également le vôtre, je serai fort heureux de contribuer à nouveau - avec mes modestes moyens - à l'administration et au pilotage de l'association.

Le nouveau CA élu le 27 novembre 2014