Revision as of 19:17, 21 December 2015

Commandes groupées

Principe

Tout projet a régulièrement besoin de matières premières, composants, fournitures diverses, etc. Le lab a en stock une quantité importante de fournitures plus ou moins courantes, mais cela ne peut remplacer des commandes régulières.

Histoire de mutualiser les bons plans & regrouper les frais de port, profiter de divers price breaks, etc, cette page a été créee pour organiser des commandes groupées.

Glossaire

Demandeur

Celui qui a besoin d'un article

Acheteur

Celui qui passe effectivement la commande chez le Fournisseur. L'Acheteur peut être le lab ou une personne privée. Dans le cas du lab indiquer dans la colonne "acheteur" lab_<nom/pseudo membres> exemple : lab_peewee Sauf avis contraire, le paiement est à effectuer sur le compte paypal du lab.

Dans le cas d'une personne privée, indiquer dans la colonne "acheteur", son nom ou pseudo. L'Acheteur définit lui même les moyens de paiement à utiliser par les <demandeurs>.

Distributeur

Fournisseur ou fabricant chez qui l'<acheteur> passe commande. Chaque <distributeur> dispose d'une rubrique propre.

Il est bien entendu possible d'ajouter des <distributeurs> supplémentaires (notez qu'ils sont triés par ordre alphabétique).

Règles du jeu

En général, lorsque l'on s'occupe d'un "group buy", on fait un premier tour de table pour savoir qui est partant, on annonce ensuite le prix de l'addition générale (TTC et frais d'expé avec ou sans assurance, éventuels frais de dédouanement) divisée par le nombre de participants (au prorata des volumes de commande : celui qui achète 2 items paye 2 parts de frais de port par exemple).

Ceci fait, on attend qu'une "masse critique" soit atteinte lorsque l'on vise certains "price break" (décollonage en jargon de vendeur), puis on lance l'appel aux fonds avec une date butoir. Passé la date butoir, la commande est passée, en ignorant ceux qui n'ont pas répondu a temps, puisque le responsable de group buy n'a pas la trésorerie correspondant à l'achat en question. Les histoires genre "le chèque est au courrier" ne marchent pas avec des virements Paypal... le patron des achats sait exactement combien il a en caisse au moment de la commande.

En cas de perte de colis, le responsable de "group buy" n'est pas redevable. C'est à chaque participant d'estimer s'il prend le risque ou non de faire confiance aux entreprises assurant l'acheminement des colis. C'est simple, et si c'est précisé, aucun conflit n'est à redouter, aucun lot ne reste sur les bras de l'<acheteur>.

Pour le paiement par avance, celui-ci peut se faire au lab, mais c'est TTC et AVEC les frais de port et de douane, le cas échéant.

Si un <demandeur> commande la mauvise référence, c'est pour sa pomme.

Dans la mesure du possible, les <demandeur> doivent faciliter au maximum le travail des <acheteur> en indiquant des références d'articles et de désignation claires.

Mode opératoire lorsqu'on passe une commande chez l'un des distributeurs

Les tableaux ci-après (un tableau par <distributeur> disposent des colonnes nécessaires à la synchronisation des commandes article par article.

De même, chaque rubrique dispose d'un en-tete d'information qui a la structure suivante :

La prochaine commande a pour référence interne : YY_xxx
Prochaine date de commande : <non défini>
Commande passée en attente de livraison :[aucune]
Commande livrée en cours de distribution : [aucune]
Anciennes commandes <nom du distributeur> archivées ici
< informations complémentaires notamment en ce qui concerne les conditions de livraison, etc>

YY est un code fixe, unique pour chaque founisseur.

xxx un le n° de commande pour ce distributeur. Il commence à 001 et s'incrémente à chaque commande.

Les différentes étapes de la commande

Prise en charge d'un commande par un <acheteur>

La personne qui souhaite prendre en charge une commande chez un <distributeur> envoie un mail sur la ML pour informer tout le monde de cette action. Dans l'entête d'information du <distributeur> concerné, l'<acheteur> effectue les modifications suivantes :

• mise à jour de la ligne Prochaine date de commande : valorisé à la date à laquelle il envisage de passer la commande auprès du <distributeur>.

À ce moment, l'ensemble des <demandeurs> concernés se met en relation avec l'<acheteur> pour lui payer d'avance les articles commandés. Pour ces articles, l'<acheteur> fait les modifications suivantes dans le tableau des articles :

• Payé d'avance (O/N)  : valorisé à "O" (Oui)

Passage effective de la commande par l'<acheteur>

Celui qui passe la commande ( = <acheteur>) sélectionne les articles qu'il commande effectivement (= ceux pour lesquels il a reçu le paiement en avance). Il peut aussi inclure dans la commande des articles de <demandeurs> pour leuquel il est certain d'être payé au moment de la distribution.

L'<acheteur> passe la commande auprès du distributeur (par internet, mail, téléphone, télécopie, signaux de fumée, déplacement sur place...) et effectue le paiement à l'aide d'un moyen de paiement à sa convenance. Il est judicieux de priviléger des moyens de paiement fournissant la traçabilité de la transaction.

Pour les articles effectivement COMMANDÉS l'<acheteur> fait les modifications suivantes dans le tableau des articles :

• Acheteur : valorisé par son nom/pseudo
• Commandé (O/N)  : valorisé à "O" (Oui)

Pour les articles qui n'ont pas déja été concernés par une commande précédente et que l'<acheteur> ne COMMANDE PAS (par exemple par ce que le <demandeur> ne s'est pas manifesté auprès de lui), il fait les modifications suivantes dans le tableau des articles :

• N° de commande : est incrémenté d'une unité afin que cet article non commandé soit inclus dans la prochaine commande.

Dans l'entête d'information du <distributeur> concerné, l'<acheteur> effectue les modifications suivantes :

• mise à jour de la ligne Prochaine date de commande : valorisé à <non défini>
• mise à jour de la ligne La prochaine commande a pour référence interne : valorisé au numéro de commande interne actuel +1
• mise à jour de la ligne Commande passée en attente de livraison: valorisé au n° de commande actuel

Réception de la commande par l'<acheteur>

Au moment de la réception du colis, l'<acheteur> vérifie si la livraison est complète et négocie avec le <distributeur> en cas de problème. Il peut aussi informer le <demandeur> concerné par le ou les article(s) en litige ou manquants.

Distribution des articles aux <demandeurs>

Lorsque la distribution peut commencer l'<acheteur> effectue les modifications suivantes dans l'entête d'information du <distributeur> concerné :

• mise à jour de la ligne : Commande passée en attente de livraison à [aucune]
• mise à jour de la ligne : Commande livrée en cours de distribution avec la référence interne de la commande.

L'<acheteur> informe via la ML les <demandeurs> du début de la distribution de la commande <référence interne de commande>. Chaque <demandeur> convient d'un RDV avec l'<acheteur> pour récupérer les articles (en principe cela se passe au lab) et payer son dû à l'<acheteur>, si ce n'est déja fait.

Pour chaque article l'<acheteur> fait les modifications suivantes dans le tableau des articles :

• Distribué (O/N) : valorisé à "O" (Oui)
• Remboursé/Archivé (O/N)  : valorisé à "O" (Oui)

Ditribution des articles terminée

Une fois l'ensemble des pièces distribuées et payées, dans l'entête d'information du <distributeur> concerné, l'<acheteur> effectue les modifications suivantes :

• mise à jour de la ligne Commande livrée en cours de distribution : valorisé à [aucune]

En conclusion

Si les tableaux des commandes et les en-tête d'information sont gérés avec soin, il n'y a quasiment aucun risque de double commande et n'importe quel membre sait où on en est et peut à tout moment prendre la main sur l'un des tableaux d'achats pour commander un article ou organiser une commande en tant qu'<acheteur>. La bonne application de ces quelques recommandation bénéficie à l'ensemble des participants de ce système de commandes groupées.

Sauf besoin urgent de pièces, il est bénéfique que ce soit de préférence les mêmes <acheteurs> qui officient auprès des mêmes <distributeurs>. Ainsi, vu de ces derniers, l'<acheteur> est très vite identifié comme "client important" (car en réalité il commande pour 5-10 personnes, voire plus) et peut bénéficier de conditions particulières (frais de port gratuit, -15% sur la prochaine commande, etc).

Enfin, à tout moment en tant que <demandeur>, soyez diligent envers l'<acheteur> dont la gestion d'une commande de parfois plusieurs dizaines d'articles requert un investissement en temps non négligeable.

Commandes groupées passées (archives)

Afin d'améliorer la lisibilité nous avons regroupé les commandes passées sur cette page: Projets:Commande_groupee:archives

Commandes groupées en cours

BHV

La prochaine commande a pour référence interne : BH_003

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes BHV archivées ici

achat sur place

Cergy-Vis

La prochaine commande a pour référence interne : CV_001

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Cergy-Vis archivées ici

Retrait gratuit sur place CERGY-VIS

17, Rue du Périgord

ZI des Béthunes

95310 SAINT OUEN L’AUMONE

Horaires pour les enlèvements: Du Lundi au Vendredi, de 7h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30.

Livraison Colissimo Régional (0.05kg / France) 5,75 €

Colissimo Régional (0.2888kg / France) 6,54 €

Colissimo Régional (2.87kg / France) 9,25 €

Colissimo Régional (12.8948kg / France) 16,50 €

Anciennes commandes Cergy-Vis archivées ici

Conrad Electronique France

La prochaine commande aura pour référence interne : CO_013

Prochaine date de commande :

Commande passée en attente de livraison : [aucune]

Commande livrée en cours de distribution : CO_012 (reçue le 12/11/2015)

Anciennes commandes Conrad Electronique France archivées ici

Anciennes commandes Conrad archivées ici

DamenCNC

Accessoires pour machines CNC [1]

La prochaine commande a pour référence interne : DC_002

Prochaine date de commande : ?? (probablement en octobre 2014)

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Livraison : depuis les Pays-Bas par UPS : estimation : 20€ pour un colis de 1.5kg

ATTENTION : Prix HT.

Anciennes commandes DamenCNC archivées ici

Digikey Corporation

La prochaine commande aura pour référence interne : DI_005

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : DI_004

Anciennes commandes Digikey Corporation archivées ici

"PAS DE FRAIS POSTAUX sur toutes commandes avec une valeur de 65 Euro et plus.mais la DOUANE + frais"

Doga

La prochaine commande aura pour référence interne : DO_001

Prochaine date de commande : 03/03/14

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Minimum de commande : 50€ HT

Franco : 100€ HT

Information pour les fraises HSS série 1311, pour toute commande supérieure ou égale à :

130 euros H.T. Remise accordée 9 %

160 euros H.T. Remise accordée 19 %

190 euros H.T. Remise accordée 29 %

290 euros H.T. Remise accordée 34 %

Merci de préciser le catalogue dans lequel se trouve l'article pour le retrouver plus aisément.

Les principaux catalogues sont :

• http://www.doga.fr/catalogue_pdf/hss.pdf
• http://www.doga.fr/catalogue_pdf/ugv.pdf
• http://www.doga.fr/catalogue_pdf/ugv-alliage-leger.pdf

Farnell

Livraison gratuite au dessus de 30€ HT

La prochaine commande aura pour référence interne : FA_010

Acheteur FA_010 : [à définir]

Prochaine date de commande : [à définir]

Commande passée en attente de livraison : [aucune]

Commande livrée en cours de distribution : FA_009

Anciennes commandes Farnell archivées ici

Gotronic

la prochaine commande a la référence interne GO_002

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Gotronic archivées ici

HighVoltageShop

La prochaine commande a pour référence interne : HV_002

5 euros de réduction sur la prochaine commande

Prochaine date de commande : Aucune

Commande passée en attente de livraison : Aucune

• frais de port 20 euros
• Livraison mardi 7 janvier 2014 au lab

Commande livrée en cours de distribution : HV_001 (08/12/2013)

L'impulsion

Catalogue "accessoires de test"

La prochaine commande a la référence interne LI_002

Prochaine date de commande : [à définir]

Commande passée en attente de livraison : [aucune]

Commande livrée en cours de distribution :[aucune]

Anciennes commandes Limpulsion archivées ici

Mini-Circuits

La prochaine commande a pour référence interne : MC_001

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Mini-Circuits archivées ici

Site WEB de minicircuits : http://www.minicircuits.com/homepage/homepage.html

Mon Droguiste

La prochaine commande a pour référence interne : MD_001

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Mon Droguiste archivées ici

Site WEB de Mon Droguiste : http://www.mon-droguiste.com/index.cfm

Mouser Electronics

La prochaine commande aura pour référence interne MO_010

Prochaine date de commande : [aucune]

Commande passée en attente de livraison : [aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Mouser Electronics archivées ici

Livraison gratuite (FedEx ou UPS) au delà de 65€ de commande

Nouvelle Plastique

La prochaine commande a pour référence interne : NP_001

Prochaine date de commande : Q3/2014

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Nouvelle Plastique archivées ici

La société "Nouvelle Plastique" fabrique des systèmes de rangements portables et modulaires en plastique. Les produits sont souvent bien pensés (parfois mieux que RAACO ou Stanley) et de bonne solidité.

Malheureusement, ses produits ne sont que rarement distribués par les circuits classiques et pour le moment aucun revendeur de détail en France n'a été identifié. De même, on ne connait pas les prix des produits. La démarche envisagée est de collecter via le tableau ci-dessous une liste de souhaits afin de pouvoir demander un devis global directement au fabricant d'ici quelques mois (probablement en Q3/2014). En fonction de ses proposition de prix, chacun pourra finalement accepter ou refuser que ses souhaits soient inclus dans la commande définitive. Le coût du port sera partagé au prorata du prix des marchandises achetées (plus il y a de demaneurs, plus le coût individuel du port sera faible). Pour chaque article, il y a indication d'une UDV (Unité De Vente), c'est à dire de lot indivisible. Au terme des sélections de vos besoins, il faudra que le nombre de pièces commandées pour chaque article soit un multiple de son UDV. Le tableau ci-dessous dispose d'une structure adaptée à la gestion des souhaits des demandeurs, du nombre d'article et des UDV. Tous les demandeurs intéressés par un même article s'inscrivent dans une seule ligne (ce qui conduit au fait qu'il y ait une ligne par référence d'article). Le champ "PUHT" sera complété une fois le devis obtenu.

Légende du tableau

UDV = correspond au nombre d'articles par UDV. = nombre d'articles dans un lot indivisible, cette information est indiquée par le fabricant dans son catalogue. Reste à affecter = mod(Nombre d'UDV; Nombre d'articles)

Si vous éditez une ligne existante pour vous inclure comme demandeur de l'article considéré, modifiez les champs suivants :

• UDV' *Nombre d'UDV (valeur cumulée d'UDV entre tous les demandeurs)
• Quantités (nombre d'articles) (valeur cumulées en nombre d'articles individuels entre tous les demandeurs)
• Reste à affecter (valeur calculée globalement pour tout les demandeurs)
• Liste de demandeurs avec (unités) Unités = nombre d'articles demandéz

Olimex

La prochaine commande a pour référence interne : OL_001

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Olimex archivées ici

Achat par l'intermédiaire de leur site internet: https://www.olimex.com/

Produits identifiés comme potentiellement intéressants:

• https://www.olimex.com/Products/ARM/TI/TMS570-CAN/ un pti devkit pour un micro bien patator, prévu au départ pour des applications safety mais qui a des périphériques & capacités pas dégueulasses...
• https://www.olimex.com/Products/Modules/Adapters/ pour utiliser leurs modules d'extension avec un launchpad ou un rpi
• https://www.olimex.com/Products/Modules/LCD/ (divers modules LCD)
• https://www.olimex.com/Products/Modules/LCD/MOD-LCD4.3%27%27/ module LCD "complet" avec pti micro sympatoche intégré
• https://www.olimex.com/Products/OLinuXino/ gamme de nanocomputers intégrés & pas chers (type rpi mais en open)
• https://www.olimex.com/Products/Components/Misc/TC-K-TYPE/ thermocouple K

etc...

Commande prévue courant mars 2013 par Clem. Attention, prix HT a priori, et prévoir également frais de port "importants" (environ 20€) à répartir entre les participants à la CG.

Otelo

Outillage bois-métal

Ports gratuits au delà de 230 € H.T. ou code promo

La prochaine commande a pour référence interne : OT_003

Prochaine date de commande : < non défini>

Commande passée en attente de livraison [aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Otelo archivées ici

Radiospares

La prochaine commande aura pour référénce interne : RS_009

Prochaine date de commande :

Commande passée en attente de livraison  :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Radiospares archivées ici

Saint Quentin radio

La prochaine commande a pour référence interne SQ_002

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Saint Quentin Radio archivées ici

Paiement cash par avance à l'acheteur : payez le montant exact, car il n'y a pas de frais annexes

Frais de port : 0€ (sauf objets lourds) Gare du Nord

Selectronic

La prochaine commande a pour référence interne : SE_010

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Sélectronic archivées ici

Frais de port : 0€ (sauf objets lourds)

Certains produits sont pas en stock à Paris et requièrent d'être livrés de Lille d'où un délai de quelques jours. Le mieux est d'aller au mag à Nation le mardi pour passer la commande et dans ce cas c'est en principe dispo jeudi sur place.

SparkFun Electronics

La prochaine commande a pour référence interne SF_002

Prochaine date de commande : N/A

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : SF_001

TVA, frais de port et droits de douane + frais pour dossier de dédouanement : selon taille totale de la commande finale, seront ventilés au pro-rata du montant commandé par chacun.

Anciennes commandes SparkFun Electronics archivées ici

Subtel.fr

Pas de frais de port, prix TVA comprise

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Subtel.fr archivées ici

raspberry-pi-zero

Une opportunité dégotée par Francis: une version du raspberry-pi, un peu spartiate, pour 5 euros! https://www.raspberrypi.org/blog/raspberry-pi-zero/

On peut également acheter le kit: http://swag.raspberrypi.org/collections/pi-kits/products/pi-zero-cables C'est le cordon midi-hdmi/hdmi, PLUSSE la barrette gpio.

Cette entrée est mise en place alors que tout n'est pas défini pour cet achat: ni le fournisseur (fournisseur initial en rupture de stock), ni le prix. Mais ce sera le support pour rassembler les commandes. Je tiendrai ce paragraphe à jour selon les infos.

Le kit comprend l'adaptateur micro-hdmi/hdmi (1 cordon + 1 petit adaptateur?), et la barette 2x20, à souder, pour les gpio. Le raspberry n'est pas dans le kit!

Le prix: 5 euros le kit, idem le raspberry, et quelques pourcent pour les frais de transport.

(ce soir: site http://swag.raspberrypi.org/ down; ??)

On peut aussi attendre 3 semaines le temps que cela soit livré directement chez vous et avoir

- l'adaptateur micro hdmi mâle- hdmi femelle : http://www.banggood.com/Gold-Plated-Micro-HDMI-Type-D-Male-To-HDMI-Female-Adapter-p-974265.html

- un adaptateur micro-hdmi vers VGA femelle sans le son : http://www.banggood.com/1080P-HDMI-Male-To-VGA-Female-Adapter-Video-Converter-Cable-p-937626.html

- un adaptateur micro-hdmi vers VGA femelle avec le son : http://www.banggood.com/Sin-Hon-SH-MH2V02-Micro-HDMI-to-VGA-Cable-Adapter-with-Audio-p-907524.html

- un adaptateur micro usb coudé(pratique pour ranger sur le côté : http://www.banggood.com/Micro-USB-Host-OTG-Cable-For-Samsung-HTC-p-79909.html

- pour se faire une prise alim micro usb, on déboîte le capot et on soude : http://www.banggood.com/USB-2_0-Micro-B-Male-to-Mini-B-Female-5-Pins-Adapter-p-956044.html

- toutes sortes d'alim : http://www.banggood.com/search/usb-2a-charger.html

- de quoi s'amuser avec les GPIO : http://www.banggood.com/search/gpio-raspberry/1091-0-0-0-0-0-0-price-0-0_p-1.html

Et si vous avez le temps de chercher c'est encore moins cher sur http://fr.aliexpress.com/