Revision as of 01:55, 5 April 2014

Commandes groupées

Principe

Tout projet a régulièrement besoin de matières premières, composants, fournitures diverses, etc. Le lab a en stock une quantité importante de fournitures plus ou moins courantes, mais cela ne peut remplacer des commandes régulières.

Histoire de mutualiser les bons plans & regrouper les frais de port, profiter de divers price breaks, etc, cette page a été créee pour organiser des commandes groupées.

Glossaire

Demandeur

Celui qui a besoin d'un article

Acheteur

Celui qui passe effectivement la commande chez le Fournisseur. L'Acheteur peut être le lab ou une personne privée. Dans le cas du lab indiquer dans la colonne "acheteur" lab_<nom/pseudo membres> exemple : lab_peewee Sauf avis contraire, le paiement est à effectuer sur le compte paypal du lab.

Dans le cas d'une personne privée, indiquer dans la colonne "acheteur", son nom ou pseudo. L'Acheteur définit lui même les moyens de paiement à utiliser par les <demandeurs>.

Distributeur

Fournisseur ou fabricant chez qui l'<acheteur> passe commande. Chaque <distributeur> dispose d'une rubrique propre.

Il est bien entendu possible d'ajouter des <distributeurs> supplémentaires (notez qu'ils sont triés par ordre alphabétique).

Règles du jeu

En général, lorsque l'on s'occupe d'un "group buy", on fait un premier tout de table pour savoir qui est partant, on annonce ensuite le prix de l'addition générale (TTC et frais d'expé avec ou sans assurance, éventuels frais de dédouanement) divisée par le nombre de participants (au prorata des volumes de commande : celui qui achète 2 items paye 2 parts de frais de port par exemple).

Ceci fait, on attend qu'une "masse critique" soit atteinte lorsque l'on vise certains "price break" (décollonage en jargon de vendeur), puis on lance l'appel aux fonds avec une date butoir. Passé la date butoir, la commande est passée, en ignorant ceux qui n'ont pas répondu a temps, puisque le responsable de group buy n'a pas la trésorerie correspondant à l'achat en question. Les histoires genre "le chèque est au courrier" ne marchent pas avec des virements Paypal... le patron des achats sait exactement combien il a en caisse au moment de la commande.

En cas de perte de colis postal, le responsable de "group buy" n'est pas redevable. C'est à chaque participant d'estimer s'il prend le risque ou non de faire confiance à la poste.

C'est simple, et si c'est précisé, aucun conflit n'est à redouter, aucun lot ne reste sur les bras du responsable d'achat

Pour le paiement par avance, celui-ci peut se faire au lab, mais c'est TTC et AVEC les frais de port et de douane, le cas échéant.

Si un <demandeur> commande la mauvise référence, c'est pour sa pomme.

Dans la meusre du possible, les <demandeur> doivent faciliter au maximum le travail des <acheteur> en indiquant des références d'aritcles et de désignation claires.

Mode opératoire lorsqu'on passe une commande chez l'un des distributeurs

Les tableaux ci-après disposent des colonnes nécessaires à la synchronisation des commandes article par article.

De même, chaque rubrique dispose d'un en-tete d'information qui a la structure suivante :

La prochaine commande a pour référence interne : YY_xxx
Prochaine date de commande : <non défini>
Commande passée en attente de livraison :[aucune]
Commande livrée en cours de distribution : [aucune]
Anciennes commandes <nom du distributeur> archivées ici
< informations complémentaires notamment en ce qui concerne les conditions de livraison, etc>

YY est un code fixe, unique pour chaque founisseur.

xxx un le n° de commande pour ce distributeur. Il commence à 001 et s'incrémente à chaque commande.

Les différentes étapes de la commande

Prise en charge d'un commande par un <acheteur>

La personne qui souhaite prendre en charge une commande chez un <distributeur>envoie un mail sur la ML pour informer tout le monde de cette action. Dans l'entête d'information du <distributeur> concerné, l'<acheteur> effectue les modifications suivantes :

• mise à jour de la ligne Prochaine date de commande : valorsié à la date à laquelle il pense passer la commande.

A ce moment, l'ensemble des <demandeurs> concernés se met en relation avec l'<acheteur> pour lui payer d'avance les articles commandés. Pour ces articles l'<acheteur> fait les modifications suivantes dans le tableau des articles :

• Payé d'avance (O/N)  : valorisé à "O" (Oui)

Passage effective de la commande par l'<acheteur>

Celui qui passe la commande ( = <acheteur>) sélectionne les articles qu'il commande effectivement (= ceux pour lesquels il a recu le paiement en avance). Il peut aussi inclure dans la commande des articles de <demandeurs> pour leuquel il est certain d'être payé au moment de la distribution.

L'<acheteur> passe la commande auprès du distributeur (par internet, mail, téléphoen, télécopie, déplacement sur place...) et effectue le paiement.

Pour ces articles COMMANDES l'<acheteur> fait les modifications suivantes dans le tableau des articles :

• Acheteur : valorisé par son nom/pseudo
• Commandé (O/N)  : valorisé à "O" (Oui)

Pour les articles qui n'ont pas déja été concernés par une commande précédente et que l'<acheteur> ne COMMANDE PAS (par exemple par ce que le <demandeur> ne s'est pas manifesté auprès de lui), il fait les modifications suivantes dans le tableau des articles :

• N° de commande : est incrémenté d'une unité afin que cet article soit inclus dans la prochaine commande.

Dans l'entête d'information du <distributeur> concerné, l'<acheteur> effectue les modifications suivantes :

• mise à jour de la ligne Prochaine date de commande : valorisé à <non défini>
• mise à jour de la ligne La prochaine commande a pour référence interne : valorisé au numéro de comme interne actuel +1
• mise à jour de la ligne Commande passée en attente de livraison: valorisé au n° de commande actuel

Réception de la commande par l'<acheteur>

Au moment de la réception du colis, l'<acheteur> vérifie si la livraison est complète et négocie avec le <distributeur> en cas de problème. Il peut aussi informer le <demandeur> concerné par l'article incriminé.

Distribution des articles aux <demandeurs>

Lorsque la distribution peut commencer l'<acheteur> effectue les modifications suivantes dans l'entête d'information du <distributeur> concerné :

• mise à jour de la ligne : Commande passée en attente de livraison à [aucune]
• mise à jour de la ligne : Commande livrée en cours de distribution avec la référence interne de la commande.

L'<acheteur> informe via la ML les <demandeurs> du début de la distribution. Chaque <demandeur> convient d'un RDV avec l'<acheteur> pour récupérer les articles (en principe cela se passe au lab).

Pour chaque article l'<acheteur> fait les modifications suivantes dans le tableau des articles :

• Distribué (O/N) : valorisé à "O" (Oui)
• Remboursé/Archivé (O/N)  : valorisé à "O" (Oui)

Ditribution des articles terminée

Une fois l'ensemble des pièces distribuées et payées, dans l'entête d'information du <distributeur> concerné, l'<acheteur> effectue les modifications suivantes :

• mise à jour de la ligne Commande livrée en cours de distribution : valorisé à [aucune]

En conclusion

Si les tableaux des commandes et les en-tête d'information sont gérés avec soin, il n'y a quasiment aucun risque de double commande et n'importe quel membre sait où on en est et peut à tout moment prendre la main sur l'un des tableaux d'achats pour commander un article ou organiser une commande. La bonne application de ces quelques recommandation bénéficie à l'enseble des participants de ce système de commandes groupées.

Commandes groupées passées (archives)

Afin d'améliorer la lisibilité nous avons regroupé les commandes passées sur cette page: Projets:Commande_groupee:archives

Commandes groupées en cours

BHV

La prochaine commande a pour référence interne : BH_003

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes BHV archivées ici

achat sur place

Cergy-Vis

Ou http://www.visseriefixations.fr/

La prochaine commande a pour référence interne : CV_001

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Cergy-Vis archivées ici

Retrait gratuit sur place CERGY-VIS

17, Rue du Périgord

ZI des Béthunes

95310 SAINT OUEN L’AUMONE

Horaires pour les enlèvements: Du Lundi au Vendredi, de 7h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30.

Livraison Colissimo Régional (0.05kg / France) 5,75 €

Colissimo Régional (0.2888kg / France) 6,54 €

Colissimo Régional (2.87kg / France) 9,25 €

Colissimo Régional (12.8948kg / France) 16,50 €

Conrad Electronique France

http://www.conradpro.fr

La prochaine commande aura pour référence interne : CO_008

Prochaine date de commande : <30/03/2014> 15% de remise si 69€ de commande

Commande passée en attente de livraison : [aucune]

Commande livrée en cours de distribution :

Anciennes commandes Conrad archivées ici

COMMENTAIRE

Digikey

La prochaine commande aura pour référence interne : DI_004

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Digikey archivées ici

"PAS DE FRAIS POSTAUX sur toutes commandes avec une valeur de 65 Euro et plus.mais la DOUANE + frais"

Doga

La prochaine commande aura pour référence interne : DO_001

Prochaine date de commande : 03/03/14

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Minimum de commande : 50€ HT

Franco : 100€ HT

Information pour les fraises HSS série 1311, pour toute commande supérieure ou égale à :

130 euros H.T. Remise accordée 9 %

160 euros H.T. Remise accordée 19 %

190 euros H.T. Remise accordée 29 %

290 euros H.T. Remise accordée 34 %

Merci de préciser le catalogue dans lequel se trouve l'article pour le retrouver plus aisément.

Les principaux catalogues sont :

• http://www.doga.fr/catalogue_pdf/hss.pdf
• http://www.doga.fr/catalogue_pdf/ugv.pdf
• http://www.doga.fr/catalogue_pdf/ugv-alliage-leger.pdf

Farnell

La prochaine commande aura pour référence interne : FA_006

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison : [aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Farnell archivées ici

Gotronic

la prochaine commande a la référence interne GO_002

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Gotronic archivées ici

HighVoltageShop

La prochaine commande a pour référence interne : HV_002

5 euros de réduction sur la prochaine commande

Prochaine date de commande : Aucune

Commande passée en attente de livraison : Aucune

• frais de port 20 euros
• Livraison mardi 7 janvier 2014 au lab

Commande livrée en cours de distribution : HV_001 (08/12/2013)

L'impulsion

Catalogue "accessoires de test"

La prochaine commande a la référence interne LI_001

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Limpulsion archivées ici

Mini-Circuits

La prochaine commande a pour référence interne : MC_001

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Mini-Circuits archivées ici

Mouser

La prochaine commande aura pour référence interne MO_003

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Mouser archivées ici

Livraison gratuite (FedEx ou UPS) au delà de 65€ de commande

Nouvelle plastique

La prochaine commande a pour référence interne : NP_001

Prochaine date de commande : Q2/2014

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Nouvelle Plastique archivées ici

La société "Nouvelle Plastique" fabrique des systèmes de rangements portables et modulaires en plastique. Les produits sont souvent bien pensés (parfois mieux que RAACO ou Stanley) et de bonne solidité.

Malheureusement, ses produits ne sont que rarement distribués par les circuits classiques et pour le moment aucun revendeur de détail en France n'a été identifié. De même, on ne connait pas les prix des produits. La démarche envisagée est de collecter via le tableau ci-dessous une liste de souhaits afin de pouvoir demander un devis global directement au fabricant d'ici quelques mois (probablement en Q2/2014). En fonction de ses proposition de prix, chacun pourra finalement accepter ou refuser que ses souhaits soient inclus dans la commande définitive. Le coût du port sera partagé au prorata du prix des marchandises achetées (plus il y a de demaneurs, plus le coût individuel du port sera faible). Pour chaque article, il y a indication d'une UDV (Unité De Vente), c'est à dire de lot indivisible. Au terme des sélections de vos besoins, il faudra que le nombre de pièces commandées pour chaque article soit un multiple de son UDV. Le tableau ci-dessous dispose d'une structure adaptée à la gestion des souhaits des demandeurs, du nombre d'article et des UDV. Tous les demandeurs intéressés par un même article s'inscrivent dans une seule ligne (ce qui conduit au fait qu'il y ait une ligne par référence d'article). Le champ "PUHT" sera complété une fois le devis obtenu.

UDV = correspond au nombre d'articles par UDV.

Reste à affecter = mod(Nombre d'UDV; Nombre d'articles)

Si vous éditez une ligne existante pour vous inclure comme demandeur de l'article considéré, modifiez les champs suivants :

• Nombre d'UDV (valeur cumulées entre tous les demandeurs)
• Quantités (nombre d'articles) (valeur cumulées entre tous les demandeurs)
• Reste à affecter (valeur calculée globalement pour tout les demandeurs)
• Liste de demandeurs avec (unités) Unités = nombre d'articles souhaités

Olimex

La prochaine commande a pour référence interne : OL_001

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Olimex archivées ici

Achat par l'intermédiaire de leur site internet: https://www.olimex.com/

Produits identifiés comme potentiellement intéressants:

• https://www.olimex.com/Products/ARM/TI/TMS570-CAN/ un pti devkit pour un micro bien patator, prévu au départ pour des applications safety mais qui a des périphériques & capacités pas dégueulasses...
• https://www.olimex.com/Products/Modules/Adapters/ pour utiliser leurs modules d'extension avec un launchpad ou un rpi
• https://www.olimex.com/Products/Modules/LCD/ (divers modules LCD)
• https://www.olimex.com/Products/Modules/LCD/MOD-LCD4.3%27%27/ module LCD "complet" avec pti micro sympatoche intégré
• https://www.olimex.com/Products/OLinuXino/ gamme de nanocomputers intégrés & pas chers (type rpi mais en open)
• https://www.olimex.com/Products/Components/Misc/TC-K-TYPE/ thermocouple K

etc...

Commande prévue courant mars 2013 par Clem. Attention, prix HT a priori, et prévoir également frais de port "importants" (environ 20€) à répartir entre les participants à la CG.

Otelo

Outillage bois-métal Otelo

La prochaine commande a pour référence interne : OT_002

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Otelo archivées ici

Radiospares

La prochaine commande aura pour référénce intene : RS_007

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison [aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Radiospares archivées ici

Anciennes commandes Radiospares archivées ici

St Quentin radio

La prochaine commande a pour référence interne SQ_002

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes St Quentin Radio archivées ici

Paiement cash par avance à l'acheteur : payez le montant exact, car il n'y a pas de frais annexes

Frais de port : 0€ (sauf objets lourds) Gare du Nord

Selectronic

La prochaine commande a pour référence interne : SE_010

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Sélectronic archivées ici

Frais de port : 0€ (sauf objets lourds)

Certains produits sont pas en stock à Paris et requièrent d'être livrés de Lille d'où un délai de quelques jours. Le mieux est d'aller au mag à Nation le mardi pour passer la commande et dans ce cas c'est en principe dispo jeudi sur place.

Subtel.fr

Pas de frais de port, prix TVA comprise

Prochaine date de commande : <non défini>

Commande passée en attente de livraison :[aucune]

Commande livrée en cours de distribution : [aucune]

Anciennes commandes Subtel.fr archivées ici