Electrolab 2.0 : Le projet
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Le projet
Construire les locaux de l'Electrolab en version 2.0, soit 1500m² aménagés et dédiés aux projets techniques et artistiques de tous niveaux, pour les particuliers et les entreprises.
Introduction
Voila près de dix mois que les travaux dans le local actuel (V1.0) sont [terminés. Bien sûr, il y a toujours occasionnellement des actions de maintenance mais elles sont réalisées sur leur temps libre par quelques membres. Désormais avec l'agrandissement voté à une très grande majorité des membres le 23 juillet 2013, nous entrons dans une phase de construction à grande échelle où l'implication de chacun est requise tant en disponibilité qu'en durée et en endurance. En effet, le lab 2.0, c'est...seulement dix fois plus grand (ahem !) que le local actuel. Et pourtant, c'est une surface absolument nécessaire pour permettre de gérer l'engouement et l'expansion permanente dont fait l'objet notre association.
Pour les plus anciens (qui ont déjà participé à la construction du lab V1), ils connaissent déjà le principe de fonctionnement des travaux d'aménagement et nous reprenons globalement cette formule en l'adaptant aux nouveaux enjeux.
En effet, outre l'envergure du chantier, il y a plusieurs spécificités à ce nouveau projet :
- Une quantité significative de travaux de gros oeuvre sont à réaliser (murs, portes, fenêtres,...);
- Par chance, nous sommes désormais beaucoup plus nombreux (membres, mais aussi sur la ML, contacts extérieurs, etc.) ce qui donne une capacité de réalisation accrue, une attention décuplée en ce qui concerne les bons plans de récupération, et enfin l'émergence d'idées et solutions plus novatrices.
- Les anciens maîtrisent déjà les particularités de nombreux types de chantiers : ils ont eu l'occasion de les découvrir en y travaillant au lab. C'est sur leur autonomie et leur maîtrise des techniques que les padawans (novices) pourront bénéficier afin de gagner rapidement en autonomie et en efficacité.
- Le local étant payant (loyer), les travaux doivent être réalisés bien plus rapidement afin que les premières zones mises à disposition puissent permettre d'accueillir des membres "entreprise" et particuliers supplémentaires à relativement brève échéance, mais aussi offrir de nouveaux services tel que les formations.
- Pour créer et aménager le lab 2.0, nous disposons désormais d'un atelier fonctionnel et relativement bien équipé : c'est le lab 1.0. Cela change significativement par rapport au premier opus ou nous avions travaillé avec des outils personnels : la première caisse à outil n'est arrivée qu'au bout d'un an.
- Aménager un local de cette envergure impose un budget conséquent qui se chiffre en millions d'euros si l'on achète tout sur étagère et fait réaliser l'ensemble des travaux par des professionnels. Ce budget, évidemment l'association n'en dispose pas. Comme pour le lab V1, c'est donc grâce à la récup, la débrouille et l'engagement des membres et de tous ceux qui nous soutiennent que ce projet peut se concrétiser. Même avec des moyens très limités, la centaine de membres actuels (et tous ceux qui nous rejoindront prochainement) pourrons être fiers d'avoir construit, de leur mains et en toute indépendance, le plus grand hackerspace d'Europe.
C'est donc un objectif tout à fait raisonnable.
Les nouveaux locaux en quelques mots clés
Propres
C'est-à-dire que pour être exploitable sereinement, un espace doit avoir été aménagé à minima pour que l'on ait envie d'y rentrer. Sol et murs doivent être rénovés s'ils sont trop dégradés. Pour les espaces de bureaux, on envisage un lino ou une moquette. Bien entendu, le lab reste un immense atelier, une ruche agitée dont aucune photo ne sera jamais publiée dans une revue de design ou de décoration intérieure. Donc les murs en panneaux d'acajou, c'est pas prévu, en tout cas pas pour tout de suite. Mais si l’on n’a pas l'impression d'entrer dans une fonderie ou une mine de charbon, on aura déjà atteint notre objectif.
Fonctionnels
Les différentes pièces disposeront des commodités (électricité, eau, air comprimé, etc.) et du mobilier adaptés à leur usage prévu. La gestion des accès par badges RFID permettra d'utiliser les locaux dans des plages de temps considérablement accrues par rapport aux deux soirs actuels tout en respectant les principes des droits d'accès aux équipements et aux zones déja en vigueur.
Sûrs
Les nouveaux locaux doivent être aménagés de manière à respecter au mieux les normes de sûreté en vigueur, ainsi que les standards de sécurité adéquats. Dans la conception de l'aménagement, nous tenons compte des impératifs liés à l'accès par tous, et en premier lieu par des personnes à mobilité réduite.
Quelques autres idées forces concernant les locaux 2.0
Nous aménagerons en premier des locaux qui contribueront à l'équilibre financier de l'association.
Dans une certaine mesure, il est prévu que les locaux soient modulaires. En effet, les besoins en termes d'équipements et d'activités sont dictés implicitement par les membres actuels et à venir. Il est donc de bon aloi que l'espace disponible puisse être, moyennant quelques travaux, réorganisé au gré des besoins.
De même, certaines activités se verront attribuer des zones temporaires en attendant que leur espace dédié soit aménagé.
Enfin au regard de l'expansion de l'association, il convient de penser que le nouvel espace aménagé sera trop petit dans un horizon de 30 à 48 mois (sic). En conséquence, un aménagement dont la qualité et la finition sont adaptées à cette durée d'utilisation est suffisant.
Quelques mots sur l'organisation des travaux et des équipes
Les travaux sont organisés principalement le WE (samedi et dimanche), car les travaux mardi et jeudi soir sont peu efficaces : on a à peine commencé qu'il faut à nouveau ranger. Toutefois, pour les personnes qui sont disponibles en journée pendant la semaine, des journées de travaux seront organisées ponctuellement. De même certains approvisionnements ne peuvent être faits qu'en journée et en semaine.
Pour les WE de travaux (samedi et dimanche), organisation en trois groupes de travail de 20 à 40 personnes chacun intervenant alternativement. Comme tous les WE (sauf période de fêtes) sont des WE de travaux, chaque membre intervient en moyenne une fois tous les trois WE, ou plus si affinités.
Chaque groupe est divisé selon besoins en trois à six équipes qui mèneront une tâche précise. Comme personne n'est présent à l'ensemble des périodes de travail, l'anticipation des problèmes, la préparation des chantiers et l'autonomie des participants sont stratégiques : chaque retard sur un chantier décale d'office les actions avales dépendantes et remet en cause le planning d'avancement et d'approvisionnement.
Qui participe aux travaux ?
Par définition tous les membres contribuent aux travaux. Il n'y a pas besoin de connaissances particulières pour participer. Ce qui est certain c'est que tous ceux qui participent apprendront de nouvelles techniques et procédés. Si vous maîtrisez des techniques de bâtiment et d'aménagement particulières, faites le savoir.
Pilotage
Eu égard à l'envergure du chantier, son pilotage, son organisation et sa gestion sont indispensables pour éviter les gros ratages. Certaines personnes seront dédiées à ces actions et n'interviendront pas usuellement en tenant un marteau ou un pinceau. Ils sont la partie cachée de la réussite de ce projet. Quelques exemples de tâches spécifiques :
- architecture générale et pilotage technique global ;
- sécurité et aménagement ERP (conseil en) ;
- aménagement intérieur, design (conseil en) ;
- planification des équipes et des tâches ;
- logistique des approvisionnements en matériaux ;
- logistique des outillages en location;
- logistique et maintenace des outillages;
- catering ;
- task force "improvisation et solutions de secours" ;
- gestion des achats ;
- gestion des dons et récupération ;
- paiements et facturation, gestion analytique et comptable ;
- relations avec le propriétaire du local.
Phases
Equipe
Premiers coups de masse
Premiers travaux : week-end du 26 janvier 2014 (dans moins de deux semaines) !
Réunion d'information du lundi 20 janvier 2014 à 21h00 au lab
Présentation
Afin de mieux prendre connaissance du projet du lab 2.0, nous vous invitons à une réunion d'information le lundi 20 janvier 2014 à 21h00 au lab. Lors de cette réunion, nous vous présenterons les plans des futurs locaux, détaillerons les contraintes auquelles nous faisons face et plus généralement, répondrons à toutes vos questions. Venez nombreux.
Les participants (inscrivez-vous)
- Crafty
- CitronVert
- Eric
- Zenos
- Clem
- Ellyan
- Julien Len
- Fred (Vicher)
- Audran
- Guillaume
