Actu 2022 3eme trim

3eme trimestre

Le 15 août 2022

Bonjour à toutes et à tous, Les vacances arrivent, pour tout le monde, et pour le Lab aussi. Car après un mois de juin très chargé, et un début de mois de juillet qui ne l'était pas moins, arrive enfin le calme (relatif) de l'été. Avec la période de fermeture estivale qui s'annonce et les questions d'ouverture / fermeture du lab, les discussions nous ont amenées à l'utilisation d'une nouvelle expression : "congés administratifs". Quelques explications s'imposent.

En temps normal, nous avons deux modes d'ouverture au Lab :

Le premier mode est une "ouverture au public" (ce qui inclut les membres) :

• En semaine, sur nos habituels horaires 14h-19h + nocturnes les mardis et jeudis soirs et ce grâce à la présence de l'équipe salariée (parfois suppléées par des bénévoles quand nécessaire), ou exceptionnellement le weekend lors d'événements organisés au Lab et où les bénévoles se chargent d'accueillir du public.

Le second mode est une "ouverture aux membres", comprendre "les membres uniquement" :

• Les weekends (hors events) et les jours fériés,
• Et qui nécessite d'avoir des membres "responsables d'ouverture" (c'est à dire des personnes qui ont été formées à gérer les ouvertures, qu'elles soient au CA ou pas).

Pour organiser ces "ouvertures membres" habituelles , nous faisons toutes les semaines appel aux "responsables d'ouverture" qui répondent généralement présents, c'est d'ailleurs annoncé (chat et mail hebdo) et transparent pour la communauté. Et sauf à une ou deux occasions cette année, les ouvertures weekends et jours fériés ont pu avoir lieu de 14h à tard le soir. Or il existe un autre cas dans le déroulement de l'année : des périodes où les salarié-e-s gérant l'ouverture au public sont absent-e-s. Ces périodes sont bien localisées dans le calendrier : il s'agit des trêves hivernales et estivales ainsi que des ponts, pour lesquels il est bien légitime que nos salarié-e-s en profitent également. C'est ce que nous appelons désormais les périodes de "congés administratif". Pendant ces périodes habituellement en mode "ouverture au public", nous faisons au mieux pour basculer en mode "ouverture membres" et éviter une fermeture du lab. Lors de ces périodes de "congés administratif", nous n'avons généralement pas de certitude quant à la présence des "responsables d'ouverture". C'est pourquoi ces "ouvertures membres" un peu particulières s'annoncent au dernier moment, lorsque des "responsables d'ouverture" se manifestent. En dernier recours, si personne ne peut assurer l'ouverture, le lab est fermé. Ces annonces ont lieu sur le chat du lab : c'est une des raisons qui fait que nous vous encourageons à adopter cet outil !

Nous avons conscience que ce n'est parfois pas dans les habitudes, mais nous n'avons pas trouvé de meilleure façon de procéder à ce jour. Voilà pour cette parenthèse organisationnelle, nous pensions que ça valait le coup d'expliquer tout ceci :) Pour le reste, c'est en dessous que ça se passe et nous vous souhaitons une bonne lecture,

À très bientôt,

Le Pôle Communauté

APPEL AUX DONS Clôturer le budget cet année va être compliqué : hausse du prix de plein de matières, de l'énergie, retards de versements de subventions pour cause d'élections, voire carrément dossier de subvention refusé pour des motifs douteux ... Bref, il va nous manquer de l'argent à la fin de l'année. Nous faisons appel à votre soutien pour nous aider à passer le cap, car côté trésorerie ça ne passe pas :( Nous vous rappelons que vous pouvez déposer des dons physiquement au Lab, mais pendant les congés ça va être moins pratique, donc vous pouvez aussi donner par virement ou carte bleue voire Paypal, tout est expliqué sur cette page de notre site web !

APPEL AUX MEMBRES Comme déjà annoncé dans un mail précédent, nous allons avoir un petit souci de disponibilité des permanents à la rentrée 2022 : Zenos va être en déplacement sur de grosses périodes, Dalil et Salah auront fini leur contrat, ne restera donc que Bahia et Cécile, qui toutes deux vont être sollicitées régulièrement à l'extérieur du Lab. Il va nous manquer du monde pour ouvrir. Nous faisons donc un appel aux membres pour nous aider en étant présents pour "ouvrir" le Lab en complément de Cécile. L'idée c'est d'être présent-e, de 14h à 17h (en gros) pendant les jours de la semaine, pour pouvoir "garder le Lab" si il n'y a pas de salariés présents à un instant donné. Il n'y a pas besoin qu'une seule personne soit présente toute la semaine, ça peut être une fois de temps en temps, on peut (et on préfère) avoir un planning fixe (qui vient quel jour), bref, faire simple et pas contraignant pour qui que ce soit. L'ouverture du lab nécessite une formation (qu'est-ce qu'on fait si l'électricité se coupe ?, qu'est-ce qu'on répond si quelqu'un appelle ? ce genre de choses...). On a tout prévu, et on en parle dans la section suivante ;) Si vous êtes disponible et volontaire pour nous aider à ouvrir le Lab pendant cette période, n'hésitez pas à vous manifester en envoyant un mail à contact@electrolab.fr ou directement sur le chat du Lab !

FORMATIONS Pendant la dernière semaine d'aout (du 22/08 au 28/08), nous proposons de faire une formation "habilitation à l'ouverture du Lab" pour permettre aux membres qui le souhaitent d'être en mesure de gérer l'ouverture et la fermeture du local. Cette formation durera une demi-journée, et la date exacte sera définie en fonction des disponibilités des membres qui souhaitent y participer. Il est à noter que tout membre peut suivre cette formation, même si vous n'êtes pas disponible pour aider à l'ouverture cette rentrée, c'est toujours bien d'avoir des membres qui savent ouvrir le Lab (et où sont situés les extincteurs ...). Donc n'hésitez pas à vous y inscrire même si vous ne pouvez pas venir aider pour ouvrir en septembre-octobre. Si cette formation vous intéresse, n'hésitez pas à vous manifester en envoyant un mail à contact@electrolab.fr, ou en envoyant un petit message sur le chat du Lab. Sinon, pas d'autres formations pendant les vacances :( Que ce soit pour impression 3d ou découpe laser, nous reprendrons à partir du mois de septembre.

RENDEZ-VOUS HEBDOMADAIRES La réunion de coordination du lundi, où l'on organise la semaine avec bénévoles et salarié-e-s, à partir de 21h30 ici sur Big Blue Button. Le compte-rendu de la dernière réunion du lundi est disponible ici sur le forum, le précédent est ici sur le forum.