Commissions

Le concept

Afin de rendre la charge d’administration du lab plus équitable, la « nouvelle » équipe du CA a mis en place – après son élection du 3 octobre 2013 – une organisation par commissions. Le but de ces commissions est de prendre en charge un domaine transverse de gestion du lab. L'ensemble des commissions devant couvrir la totalité des actions de gestion et d'organisation collective du lab. Chaque commission a pour responsable un membre du CA (hors bureau). Un membre du CA n'est responsable que d'une (et une seule) commission.

Le rôle du responsable de commission

Chaque responsable de commission a en charge son organisation, son animation, le recrutement des membres volontaires qui souhaitent y contribuer ainsi que le reporting de son activité.

Le responsable de commission rend compte lors du CA (pour lequel on souhaite avoir une périodicité mensuelle) aux autres responsables de commissions et au bureau, des actions effectuées et des difficultés rencontrées.

Au regard des projets étudiés lors de la réunion de CA, chaque responsable de commission prend en charge ou contribue au projet évoqué afin que l’ensemble des objectifs attendus puissent être réalisés, toujours dans une logique d’une implication la plus large possible des membres (plus il y a de monde qui participe, moins la charge de travail individuelle est importante). C’est ensuite le rôle de chaque responsable de commission de communiquer et de mobiliser son équipe pour réaliser et/ou contribuer aux différents projets qui lui sont assignés.

En tant que membre, comment participer à une commission?

En tant que membre de l'Électrolab, nous vous invitons à adhérer à au moins une commission afin d’être un acteur actif de l’évolution de notre association, des actions qu’elle mène, du rayonnement quelle souhaite avoir et des moyens qu’elle se donne pour se développer.

Pour rejoindre une commission, il vous suffit de vous armer de votre motivation, et de contacter le responsable de la commission qui vous intéresse. Nous n'en sommes pas encore au stade où il y a besoin de mettre des barrières à l'entrée : toutes les bonnes volontés sont les bienvenues !

Vous trouverez ci-après la liste des commissions au 1/12/2013 :

Trois commissions piliers

Commission	Responsable	Missions
Membres	Clément	Assurer le lien avec les membres Accueil des visiteurs et futurs membres adhérents Gestion des adhésions et cotisations Community management Entretien du livret d'accueil du nouveau membre Gestion des boîtes 'CARTOBAC' de nos membres
Équipements	Zenos	Entretien et gestion du parc Planification des investissements Gestion des consommables et des outillages
Formation	David	Partage du savoir Formation pour acquérir les droits d'accès aux équipements Planification des moyens Relation avec des formateurs internes et externes Veille des MOOC, webinars et autres events de formation externes

Six commissions "infrastructure"

Commission	Responsable	Missions
Shop/ventes	Julien Lenseigne	Stockage Appros Expéditions Gestion de la clientèle
Kits et projets du lab	Destynova	Industrialisation des kits Documentation
Events	Pilou	Logistique des events Calendrier
Communication externe	Jnat	Site internet Réseaux sociaux Community management avec la commission membres Relations avec les structures soeurs
Services généraux	Ellyan	Liste fournisseurs Entretien / réparation du local Appros bureautique, distributeurs, éclairage, eau, produits d'entretien, PQ, etc... Supervision propreté
Systèmes d'information	Matt	Documention (Réseau, Système) Entretien des infrastructure réseau (routeurs, serveurs, systèmes de stockage, etc) Gestion de la salle serveurs

Le rôle du bureau

Les trois membres du bureau ne sont responsables d'aucune des commissions susmentionnées. Ils ont pour charge les actions suivantes :

• Relations avec les institutionnels et les entreprises
• Relations contractuelles
• Piloter et apporter un soutien aux commissions