Rangement

Présentation

Objectifs

1. Définir les principes de rangement du lab et piloter son organisation
2. Spécifier et concevoir les méthodes et outils pour faciliter en tout point la réalisation de l'objectif 1

• Créer et maintenir un système visuel et informatisé de stock et de rangement pour le lab.
  • Un système simple et efficace.
  • Coder une solution logicielle (php/mysql) permettant la consultation et l'édition de la version numérique de l'inventaire.
  • Gestion du stock des composants électroniques
  • Listing des matériels à vendre
  • Listing des matériels défectueux
  • Mettre en place un système d'emprunt et restitution de matériels (QRcode ?)
  • Plusieurs niveaux d'access ou pas ? Admin/user ou collaboratif ?
• Consolider et urbaniser l'existant
  • Unifier les bases utilisateurs et droits des différents systèmes du Lab (wiki, inventaire, blog, RFID, etc, ...). Via "Single Sign On" ?
  • Gérer les accès et les droits des badges RFID des membres du Lab.

Idées - Propositions

• Etoffer les types : "composant", "livre", "projet perso" ...
• Ajouter un champs à chaque item et/ou espace de rangement permettant de le lier à une image et/ou des plans
• Ajouter un champs à chaque item permettant de le lier à une documentation électronique (page wiki, url, datasheet,...)
• Ajouter un champs "Péremption" ou "Date limite"): que ce soit pour un produit chimique, pour l'échéance d'un contrôle de conformité ou de calibration ...
• à côté de chaque item listé, ajouter une colonne "actions" contenant les boutons suivant :
  • "marquer à la vente"
  • "signaler un problème"
  • "ajouter au listing"
  • ces boutons affecteront un flag aux objets choisis ce qui aura pour effet de les faire apparaitre respectivement dans les menus "Objets à vendre", "Problèmes" et "Listing" qui seront disponibles dans la marge de gauche.
• Menu "Objets à vendre"
• Menu "Matériels défectueux" : affiche une liste des équipements ayant le flag "Signaler un problème"
• Menu "Listing" : affiche une sélection d'items (utiles pour la conception d'un projet par ex) et leur emplacement dans le Lab. Ainsi qu'un historique des derniers listings ?
• Pouvoir lier des items/équipements entre eux pour créer des lots = Gestion des accessoires (fraises, ...). Peut-être aussi utile pour les boites "Projet perso" ...
• Gestion des dettes/crédit pour la boîte à bouffe

Ressources

• http://blog.snootlab.com/2011/08/19/fr-stocker-de-lelectronique/

Réalisation

Des étiquettes sont collées sur chaque emplacement de rangement. Les codes affichés se décomposent comme suit :

• 2 lettres pour la zone (chimie, élec, ...).
• 2 chiffres pour la zone de travail (paillasse, rack, placard, ...).
• 2 lettres pour le sous ensemble de la zone de travail (alvéole, étagère, ...).
• 3 chiffres pour le sous sous ensemble (carton, bac, tirroir, ...).
• ...

Les niveaux suivants sont tous codés sur 3 chiffres ou deux lettres.

Une table accessible ici : http://gest.launchyserv.fr Base électrolab table arbolog permet de lister les emplacements.

Une seconde table aura pour but de recencer les articles (ou objets). Elle contiendra :

• un identifiant unique de l'objet, celui inscrit sur son étiquette.

Pour cet identifiant, on pourra prendre les numéros validés par le CA (voir ci-dessous) pour facilement savoir à quelle catégorie appartient l'objet.

• son nom, pour pouvoir facilement le retrouver dans la table.

Une table de liaison sera utilisée pour pouvoir associer chaque objet à son emplacement de rangement. La clé pirmaire de cette table sera (id_rangment , id_objet).

Rangement sélectif et organisé des pièces détachées et des objets du lab

Afin d'organiser la réutilisation des pièces, chutes et objets collectés par le lab, il est organisé un tri par catégorie et tailles d'objets. La plupart des objets récupérés sont démontés soit au niveau de la pièce soit au niveau du sous-ensemble : ces éléments sont stockés soit en vrac [V] soit de manière organisée [O]. La lettre D indique si unou plusieurs rangements/zones de stockage sont déja disponibles pour l'élément indiqué

Les deux types d'objets nécessitant le tri/recensement le plus fin sont : les composants électroniques et la visserie.

la liste de rangement suivante est validée par le CA :

1. métal D V
   1. alu D
   2. acier D V + O
   3. autres non ferreux (liaton, cuivre bronze) V
2. bois D V
3. matières plastiques et caoutchouc D V
4. produits longs de grande taille (de 1m à 5m)
   1. acier de construction D V
   2. tuyaux (PVC, acier, IRL) D V
   3. goulottes (acier, inox) D V
   4. produits plats-clinquants D V
   5. tasseaux (bois) D V
   6. rails formés et extrudés (acier, alu) D V
5. produits "au mètre" sur bobine (fils, câbles, ficelles, cordages, rubans, sangles, gaines thermorétractables, tuyaux souples, chaînes,...) : suppoort installé D V
6. tuyaux souples et gaines D V
7. fils D V
   1. fils monobrins : 1 carton D V
   2. fils secteur rigide monobrins (morceaux courts 1,5 et 2,5m²) : 1 sac en plastique D V
   3. fils secteur rigide (morceaux courts 10mm² et au dela) : 1 sac en plastique D V
8. câbles D V
   1. câbles de signaux 2 à N fils : 1 carton D V
   2. câbles secteur souple et rigide (de 2P+T à 13G1) : 2 plateaux d'étagères (le plateau du bas accueille aussi des transfos) D V
   3. cables réseau (chûtes) V : 1 sac D V
9. câbles en nappe D V
10. processeurs D V
11. barrettes mémoire D V
12. ventilateurs miniatures et turbines (jusqu'a 120 x 120 mm) V
13. pièces de robotique (axes et douilles de guidage, courroies et pignons crantés) V
14. roulements, engrenages et poulies classiques V
15. pièces et ensembles mécaniques divers V
16. pièces de modélismes (servos, biellettes,palonniers...) V
17. moteurs, motoréducteurs miniatures, moteurs pas à pas V
18. commande de moteurs (cartes de puissance, driver de moteurs pas à pas) V
19. cartes électroniques à désosser V
20. visserie- tiges filetées (métrique, pas anglais, vis à bois,...) V + O
21. éléments mécaniques de construction et de blocage (circilps, goupilles,...) O
22. équipement et acceessoires d'installation électrique
    1. disjonteurs, sectionneurs, interrupteurs, prises, voyants 230V V + O
    2. dominos, ferrules, cosses D V
    3. colliers et accessoires pour tubes IRL D V
23. alims de PC V
24. autres périphériques et accessoires de PC ( lecteurs écrans, disques durs, boitiers) V
25. alimentations diverses V
26. autres équipements ou sous-ensembles d'électronique de puissance V
27. cables et connectique informatiques (réseau, USB, firewire PS/2, série //) V
28. matériel de soudure (étain, pannes, éponges, supports, pièces de rechange de fers) D V
29. composants électroniques (actifs, passifs, puissance, RF, afficheurs) (catégorie a détailler plus finement) O
30. accessoires de mesure (cordons, sous-ensembles RF) V
31. relais miniatures V
32. relais grand modèle (sauf relais pour armoires électriques) V
33. transformateurs miniatures (< 25VA) V
34. transformateurs autres V
35. radiateurs et dissipateurs (petits modèles pour composants individuels et processurs de PC) V
36. radiateurs et dissipateurs (grands modèles) V
37. condensateurs "seaux" < 100V V
38. condensateurs "seaux" > 100V V
39. self et ferrites petit modèles (faible courants) V
40. self et ferrite grands modèles V
41. boitiers (pour montages électroniques) vides (plastique, métal) V
42. borniers 230-400V
43. accessoires pour boitiers (pieds, passe fils, cadre d'afficheurs) V
44. interrupteurs et boutons poussoir basse tension V
45. interrupteurs et boutons poussoir secteur (sauf éléments de tableaux électriques qui vont en u) )
46. éléments et accessoires de plomberie/sanitaire et tranport des fluides
47. capteurs et conditionneurs, régulateurs de process, afficheurs industriels) V
48. matériels pneumatiques V
49. équipement pour le vide et ultra-vide V
50. ressorts V
51. joints (papier, caoutchouc) V
52. fils de fer et cordages (pas de bobines) D V
53. pinceaux et rouleaux de peinture D V
54. taloches et couteaux de maçon D V
55. EPI D V
56. élements de plomberie-sanitaire-aspiration D V
57. mastics et colles D V
58. scellement chimique D V
59. abrasifs et meules D V

Moyens et principes de stockage des composants électroniques

Les composants électroniques, nombreux et souvent de petite taille, requièrent de disposer de systèmes de stockage adaptés afin que l'on puisse exploiter de manière aisée et efficace tout ce qui est disponible. Un composant mal stocké ne sera jamais utilisé; un stock non classé/recencé a une valeur négative (celle de la place qu'il occupe inutilement).

Le lab dispose de différents contenants pour le stockage des composants électroniques, détaillés ci-après. Les différents contenants sont en outre localisés par leur emplacement, selon le codage en vigueur.

Liste des contenants disponible au lab (= types de stockage)

• Stockage type "BM" : 1 trieur mobile taille A4 avec 200 Boites Miniatures spécial CMS
• Stockage type "TI" : petits Tiroirs en plastIque dans des meubles métalliques/plastiquye d'environ 30/40 tiroirs chacun (environ 400 tirois dispo)
• Stockage de type "TA" : grands Tirois (convient à des feuilles A4, hauteur 64 ou 32mm) dans 3 Armoires fixes (environ 250 tiroirs en tout) Ces tirois peuvent être subdivisés en y plaçant de petites boites fermées ou des intercalaires (à fabriquer).
• Stockage type "CA" : CArton ou CAgette pour les grands composants ou les lots de composants (notamment les bobine de CMS). Les CArtons et CAgettes sont rangés sur les étagères métalliques du lab

Séries de composants passifs

Les valeurs des composants passifs sont normalisés et suivent des séries normalisées, notées Exxx, qui tiennent coompte des tolérances, offrant ainsi une distribution statistiques des valeurs qui soit relativement uniforme.

Pour le lab, on organisera le système de stockage de manière adaptée que tous les emplacements relatifs à une série soient immédiatement disponibles, du moins dans les plages de valeurs classiques. Cela simplifie le tri et la recherche d'un composant puisque -dans la pratique- on organise les différents emplacements par valeurs croissantes.

• R (CMS ou traversants) : série E24 de 0,1E0 à 1E7 Ohms, boites individuelles hors de cette plage ou (également pour les composants de précision ou de puissance)
• C céramique, traversants, série E12, de 1E-12 à 10E-9 Farads, boites individuelles hors de cette plage
• C non polarisés (autres diélectriques), traversants série E12, de 1E-9 à 10-E6 Farads, boites individuelles hors de cette plage
• C polarisés, traversants, série E6, de 1E-6 à 10-E3 Farads, boites individuelles hors de cette plage
• C céramique CMS série E12 de 0,1E-12 à 1E-6 Farads, boites individuelles hors de cette plage et composants spéciaux (RF); possibilité de mettre en place une série par type de diélectrique.
• C CMS polarisé E6 (ou E3) de 0,1E-6 à 100E-6 Farads, boites individuelles hors de cette plage
• L CMS : série E12 de 0,1E-9 à 1E-6 Henrys, boites individuelles hors de cette plage*
• L traversants : série E12 de 1E-9 à 100E-3 Henrys

Niveau d'enregistrement (dans le système de gestion des stocks)

Le lab dispose d'un système informatique de gestion de stock (feuille de tableur, puis à terme base de données). ;

Pour la gestion du stock des composants électroniques, il n'est pas nécessaire d'identifier ou de recenser de manier détaillée chaque composant : c'est trop coûteux en temps et n'apporte pas de réél bénéfice. Pour optimiser le rapport coût/bénéfice de ce fastidieux travail de recnsement, il a été défini 4 niveaux d'enregistrements dans les systèmes d'information. On applique ces niveaux de bénéfice croissants aux différents composants électroniques disponibles en stock.

Le niveau de rang N inclut les fonctionnalités des niveaux précédents (sauf "Ne" évidemment).

• Niveau 1 "Ne" : Non-enregistré  : aucune mention/enregsitrement dans le système de gestion
• Niveau 2 "Id" : Identifié : l'existence d'un emplacement pour ce composant est enregistré dans le système de gestion
• Niveau 3 "Re" : Recensé : le composant est entièrement caractérisé dans le SI, on peut également sauvegarder sa fiche de caractéristique dans un serveur de fichier
• Niveau 4 "Co" : Compté : avec gestion du nombre de pièces en stock pour assurer d'avoir toujours quelques exemplaires dispo.

Mis en oeuvre des systèmes de stockage en fonction de la nature des composants électroniques

On définit pour chaque type de composant, les contenants adaptés dans lesquels il convient de les stocker.

Le niveau d'enregsitrement est indiqué entre parenthèses.

Composants électroniques CMS

• Passifs R,C et L (Id) : BM pour le vrac, TA et CA pour les bobines
• Actifs (Re ou Co): BM pour le vrac, TA et CA pour les bobines
• Opto (Ne à Re) : BM ou TA pour le vrac, TA et CA pour les bobines
• Connectique (Ne à Co) : TA pour le vrac, TA et CA pour les bobines
• Relais (Ne à Re) TA pour le vrac, TA et CA pour les bobines

Composants électroniques traversants

• Passifs petits R, C et L (Id), TI pour le stock en accès immédiat, TA et CA pour la réserve
• Passifs R, C et L de grande taille (Id à Re): TA pour le stock, CA pour la réserve
• Actifs (Re ou Co): TI pour le stock en accès immédiat, TA et CA pour la réserve
• Actifs de grande taille (Re ou Co): TA pour le stock en accès immédiat et CA pour la réserve
• Opto (Ne à Re) : TI pour le stock en accès immédiat, TA et CA pour la réserve
• Connectique (Ne à Co) : TA pour le stock en accès immédiat, CA pour la réserve
• Relais (Ne à Re) : TA pour le stock en accès immédiat, CA pour la réserve

Autres composants électroniques

• fusibles (toutes formes miniatures ou automobiles : couteaux, traversants CMS et délais : F, M, MT, T, confondus)(Id) : TI (série de valeurs spécifique de 50mA à 100A) (pas de fusibles pour installations électriques)
• Fuisibles thermiques (Id) : TI
• Zener CMS (Id à Re) : BM
• Zeners traversants (Id à Re) : TI
• capteurs de température silicium CMS (Id à Re) : BM
• capteurs de température traversants (Id à Re) : TI
• Klison (Id) : TI

Composants pour électricité domestique et industrielle

• prises, interrupteurs, disjoncteurs, relais, fusibles,... (Ne) : TA et CA

Gestion approvisionnement du stock

Une fiche est disponible pour signaler qu'un composant doit être réapprovisionné. Cette fiche contient :

1. L'article à réapprovisionner.
2. Le nom de la personne à contacter pour plus d'information.
3. L'état d'avancement (en cours de commande, ...)
4. Le status : OK ou pas.