Capitaine de séance

Le contexte

Il est normal que chaque membre ne puisse être présent à chaque ouverture de l'Electrolab. Chacun gère son planning de présence au gré de ses exigences et besoins. A chaque ouverture, le lab est une véritable fourmilière et sa configation, son agencement, les fonctionnalités et outils disponibles sont en permanence adaptés et améliorés. Le rangement est un souci de tous les jours. Cette dynamique et optimisation permanente (1) implique que le simple fait de ne pas avoir été présent pendant une ou deux semaines peut engendrer une perte de repères -et donc d'efficacité. Ou sont passé ces outils ?, Pourquoi ca imprime pas ? Comment je fais-ci et ça ? etc

Au regard de ces interrogations légitimes, les membres du CA et les autres memebres les plus présents essaient de répondre à chaque fois aux intérrogations des membres. De même, le repas bimensuel du mardi est l'oocasion pour le bureau de communiquer sur les sujets du moment. Autant les interventions des mardis à bouffe sont préparés, autant le support fourni par les membres du CA lors des ouvertures officielles est la plupart du temps spontané et non préparé. Dans certains cas, certains membres du CA sont sollicités à temps plein et ne peuvent ni conduire leurs projets personnels, ni même ceux qu'ils ont à mener pour l'association dans le cadre du mandat qui leur a été donné lors de leur élection. Ce qui revient à dire que l'on ne gère plus que l'instant au détriment de l'anticipation et de la bonne marche de l"association.

(1) on aimerait bien que cela se stabilise un jour, mais pour le moment, ce jour n'est pas arrivé. C'est comme ça.

La solution proposée

Au regard de la sursollicitation de certains membres du CA lors de leur présence au moment des ouvertures officielles, le conseil d'administration du lundi 24 septembre 2012 a décidé à l'unanimité l'instaurer la mise en place d'un référent appelé "capitaine de séance", qui consacrera tout son temps de présence au support et à apporter des réponses aux questions des membres. Cela permet ainsi aux autres membres du CA de vaquer aux tâches qu'ils ont prévus de faire.

Petite modification en cours de test : au vu de la sollicitation, le rôle peut au besoin être partagé entre deux personnes : une pour les activités élec, une pour les activités meca.

La mise en oeuvre

Pour toutes les questions que vous vous posez, le "capitaine de séance" est à votre disposition. Muni d'un accoutrement très visible (qui reste à précisier), il est votre interlocuteur exclusif pour toute question ou demande d'aide.

Evidemment, le "capitaine de séance", aussi appliqué soit-il, ne saura pas répondre à toutes les questions possibles et imaginables. En cas de besoin, c'est LUI qui sollicitera un autre membre du CA pour s'enquérir de sa disponibilité et d'obtenir le cas échéannt un second avis ou un complément d'information.

Notez que le wiki du lab a pour vocation d'être une ressource pour répondre à une bonne partie des questions que vous pourriez vous poser. En ce sens, le rôle de capitaine de séance inclut un pan "est-ce que cette info est disponible sur le wiki ? Si oui, RTFM, si non, je l'ajoute". D'autre part, le capitaine de séance peut se charger de faire un petit compte rendu des activités des membres le soir en question. Enfin, le concept de capitaine de soirée ne vise pas à isoler les membres (au sens: c'est la seule personne à qui demander des infos), mais bien à canaliser les requêtes -légitimes- envers les membres du CA/les habitués. Les membres sont toujours encouragés dans l'entraide, la discussion et résolution de problème à plusieurs.

Le "capitaine de séance" change à chaque ouverture officielle selon le calendrier ci-dessous.

Nous vous encouragons à adhérer à ce mode de fonctionnement pour permettre à chacun qui vient au lab de mener à bien les projets et actions qui lui tiennent à coeur.

Calendrier des astreintes "Capitaine de séance"

• jeudi 06/12 :
• mardi 04/12 : David (meca, arrivée vers 20h30)
• jeudi 29/11 : Ellyan (élec ou méca as needed)
• mardi 27/11 : Yannick (élec) et David (meca)
• mardi 13/11 : David
• jeudi 08/11 :Pierre ou Clem
• mardi 06/11 : Crafty
• jeudi 01/10 : David
• mardi 30/10 : Yannick
• jeudi 25/10 : David
• mardi 23/10 : Eric
• jeudi 18/10 : David
• mardi 16/10 : Zenos