Le concept est le suivant : chaque membre du CA (hors bureau) est
responsable d'une (et une seule) commission. Cette commission est
composée de membres volontaires.
Trois commissions piliers
Commission
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Responsable
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Missions
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Membres
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Clément
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- Assurer le lien avec les membres
- Visiteurs
- Community management
- Rédaction d'un livret d'accueil du nouveau membres
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Équipements
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Zénos
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- Entretien et gestion du parc
- Planification des investissements
- Gestion consommables "outillage"
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Formations
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David
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- Partage du savoir
- Formation pour acquérir les droits d'accès
- Planification moyens
- Relation avec des formateurs externes
- Veille des MOOC, webinars et autres events de formation externes
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Six commissions "infrastructure"
Commission
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Responsable
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Missions
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shop/ventes
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Julien Lenseigne
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- Stockage
- Appros
- Expéditions
- Gestion de la clientèle
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Kits et projets du lab
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Destynova
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- Industrialisation des kits
- Documentation
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Events
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Pilou
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- Logistique des events
- Calendrier
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Communication externe
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Jnat
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- Site internet
- Réseaux sociaux
- Community management avec la commission membres
- Relations avec les structures soeurs
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services généraux
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Ellyan
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- Liste fournisseurs
- Entretien / réparation du local
- Appros bureautique, distributeurs, éclairage, eau, produits d'entretien, PQ, etc...
- Supervision propreté
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systèmes d'information
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Matt
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- Documention (Réseau, Système)
- Entretient routeur et serveurs (y compris stockage)
- Gestion de la salle serveurs
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Le rôle du bureau
- Relations avec les institutionnels entreprises
- Relations contractuelles
- Piloter et apporter un soutien aux commissions