AG:2016

EN COURS DE REDACTION

Assemblée Générale 2016 de l'association Électrolab

Le contexte

L'association Électrolab aura six ans en ce mois de décembre 2016. Ce sera l'occasion - lors de l'assemblée générale annuelle - de donner à chaque membre de l'association, l'opportunité d'élire un nouveau conseil d'administration. En effet, conformément aux statuts, le mandat des administrateurs actuels arrive à son terme.

L'assemblée générale 2016 aura lieu le jeudi 1er décembre 2016 à 21h.

Les principes

Le CA de l'Électrolab se compose actuellement de 13 (treize) membres, ce qui est un bon compromis eu égard à la taille de l'association. Le nombre minimum de membres au CA étant statutairement de 6.

Convocation des membres à l'AG

Selon nos statuts, toute personne ayant déjà cotisé au moins une fois reste membre (sauf radiation, ou démission), et recevra donc une convocation à l'assemblée générale. Seuls les membres à jour de leur cotisation au moins sur les 6 derniers mois pourront voter le jour de l'AG. Il est possible de se mettre à jour de sa cotisation jusqu'au jour même de l'AG.

Proposer sa candidature au conseil d'administration

En tant que membre et si vous êtes à jour de votre cotisation au moins depuis un an, vous pouvez présenter votre candidature comme membre du conseil d'administration (CA). Elle manifeste le souhait de fournir un engagement appuyé dans la gestion de l'association afin de tenir ses objectifs.

 La date limite de prise en compte d'une candidature est le vendredi 24 novembre 2016 à 0h00.

Pour proposer votre candidature, envoyez simplement un mail sur la ML de l'Électrolab et rédigez un paragraphe contenant votre manifeste sur cette page.

Election du nouveau conseil d'administration

Élection des membres du conseil d'administration : scrutin direct uninominal à 1 tour, qui aura lieu le jour de l'AG.

Il n’y a pas de quorum à atteindre pour que l’assemblée délibère valablement sur l'élection des membres du CA et toutes les autres questions soumises au vote.

13 postes d'administrateurs sont à élire. Ce chiffre peut encore évoluer jusqu'au jour de l'AG, le CA sortant étant décisionnaire sur ce point.

Chaque membre à jour de sa cotisation sur les 6 derniers mois peut voter. La possibilité de voter par procuration existe : la procédure à suivre et les modalités d'application sont précisées sur le document de convocation reçu par chaque membre. Le vote par procuration impose également d'être à jour de cotisation.

Sur votre bulletin distribué le jour de l'AG et qui indique la liste de tous les candidats, vous devez barrer autant de noms que nécessaire pour ne garder au maximum que 13 noms. Ainsi, sur votre bulletin doivent figurer de 0 à 13 noms non-barrés.

Tout ajout de nom(s) ou autre information rend le bulletin nul.

Ne pas rendre son bulletin équivaut à une abstention. Celles-ci sont comptabilisées séparément.

Sont élus par ordre de priorité les candidats sur lesquels se sont portés le plus grand nombre de voix.

Le CA est élu pour 1 an.

Après son élection le nouveau CA choisit en son sein les membres du bureau (4 titulaires et si besoin, de 1 à 4 suppléants).

Le cas échéant, le CA nouvellement élu peut modifier le nombre d'administrateurs et coopter de nouveaux membres au conseil d'administration.

Les candidats déclarés

Mémo : xx sièges à pourvoir

Les manifestes des candidats

(En cours de rédaction par les intéressés)

Le nouveau CA élu le 1er décembre 2016

xx candidats pour yy postes pourvus :