Capitaine de séance

Contexte

Il est normal que chaque membre ne puisse être présent à chaque ouverture de l'Electrolab. Chacun gère son planning de présence au grés de ses exigences et besoins. D'autre part, le lab est une véritable fourmilière et en plus des projets des memebres, sa configation, son agencement, les fonctionna1ités et outils disponibles sont en permanence adaptés et amélioriés. Le rangement est un souci de tous les jours. Cette dynamique et optimisation permanente (1) fait que le simple fait de ne pas avoir été présent pendant une ou deux semaine peut engendrer une perte de repères -et donc d'efficacité. Ou sont passé ces outils ?, Pourquoi ca imprime pas ? Comment je fais-ci et ça ? etc

Au regard de ces interrogations légitimes, les membres du CA et les autres memebres les plus présents essaient de répondre à chaque fois aux intérrogations des membres. De même, le repas bimensuel du mardi est l'oocasion pour le bureau de communiquer sur les sujets du moments. Autant les interventions des mardis à bouffe sont préparés, autant le support fourni par les membres du CA lors des ouvertures officielles est la plupart du temps spontané et non préparé. Dans certains cas, le niveau de sollicitation est tel certains membres du CA sont sollicités à temps plein et ne peuvent ni conduire leurs projets personnels, ni même ceux qu'ils ont à mener pour l'association dans le cadre du mandat qui leur a été donné lors de leur élection. Ce qui revient à dire que l'on ne gère plus que l'instant au détriment de l'anticipation et de la bonne marhe de l"association

(1) on aimerait bien que cela se stabilise un jour, mais pour le moment, ce jour n'est pas arrivé.

La solution proposée

Au regard de la sursollicitation de certains membres du CA lors de leur présence au moment des ouvertures officielles, le Cconseil d'administration du lundi 24 septembre 2012 a décidé a l'unanimité l'instaurer la mise en place d'un référent appelé "capitaine de séance", qui consacrera tout son temps de présence au support et à apporter des réponses aux questions des membres. Cela permet ainsi aux autres membres du CA de vaquer aux tâches qu'ils ont prévus.

La mise en oeuvre

Pour toutes les questions que vous vous posez, le "capitaine de séance" est à votre dispoition. Muni d'un accoutrement très visible (qui reste à précisier), il est votre interlocuteur exclusif pour toute question ou demande d'aide. Evidemment, le "capitaine de séance", aussi appliqué soit-il, ne saura pas répondre à toutes les questions possibles et imaginables. En cas de besoin, c'est LUI qui sollicitera un autre membre du CA pour s'enquérir de sa disponibilité et d'obetnir le cas échéannt un second avis ou un complément d'information.

Le "capitaine de séance" change à chaque ouverture officielle selon le calendrier ci-dessous.

Nous vous encouragons à adhérer à ce mode de fonctionnement pour permettre à chacun qui vient au lab de mener à bien les projets et actions qui lui tiennent à coeur.

Calendrier des astreintes "Capitaine de séance"

mardi 16/10 : Zenos jeudi 18/10 : David mardi 23/10 : Eric jeudi 25/10 : ?