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Bonjour à toutes et à tous, | Bonjour à toutes et à tous, | ||
| − | + | Les vacances arrivent, pour tout le monde, et pour le Lab aussi. Car après un mois de juin très chargé, et un début de mois de juillet qui ne l'était pas moins, arrive enfin le calme (relatif) de l'été. | |
| + | Avec la période de fermeture estivale qui s'annonce et les questions d'ouverture / fermeture du lab, les discussions nous ont amenées à l'utilisation d'une nouvelle expression : "congés administratifs". Quelques explications s'imposent. | ||
| − | + | En temps normal, nous avons deux modes d'ouverture au Lab : | |
| − | + | Le premier mode est une "ouverture au public" (ce qui inclut les membres) : | |
| + | * En semaine, sur nos habituels horaires 14h-19h + nocturnes les mardis et jeudis soirs et ce grâce à la présence de l'équipe salariée (parfois suppléées par des bénévoles quand nécessaire), | ||
| + | * Ou exceptionnellement le weekend lors d'événements organisés au Lab et où les bénévoles se chargent d'accueillir du public. | ||
| − | + | Le second mode est une "ouverture aux membres", comprendre "les membres uniquement" : | |
| + | * Les weekends (hors events) et les jours fériés, | ||
| + | * Et qui nécessite d'avoir des membres "responsables d'ouverture" (c'est à dire des personnes qui ont été formées à gérer les ouvertures, qu'elles soient au CA ou pas). | ||
| − | + | Pour organiser ces "ouvertures membres" habituelles , nous faisons toutes les semaines appel aux "responsables d'ouverture" qui répondent généralement présents, c'est d'ailleurs annoncé (chat et mail hebdo) et transparent pour la communauté. Et sauf à une ou deux occasions cette année, les ouvertures weekends et jours fériés ont pu avoir lieu de 14h à tard le soir. | |
| − | + | Or il existe un autre cas dans le déroulement de l'année : des périodes où les salarié-e-s gérant l'ouverture au public sont absent-e-s. | |
| + | Ces périodes sont bien localisées dans le calendrier : il s'agit des trêves hivernales et estivales ainsi que des ponts, pour lesquels il est bien légitime que nos salarié-e-s en profitent également. | ||
| + | C'est ce que nous appelons désormais les périodes de "congés administratif". | ||
| + | Pendant ces périodes habituellement en mode "ouverture au public", nous faisons au mieux pour basculer en mode "ouverture membres" et éviter une fermeture du lab. | ||
| − | + | Lors de ces périodes de "congés administratif", nous n'avons généralement pas de certitude quant à la présence des "responsables d'ouverture". C'est pourquoi ces "ouvertures membres" un peu particulières s'annoncent au dernier moment, lorsque des "responsables d'ouverture" se manifestent. | |
| + | En dernier recours, si personne ne peut assurer l'ouverture, le lab est fermé. | ||
| − | + | Ces annonces ont lieu sur le chat du lab : c'est une des raisons qui fait que nous vous encourageons à adopter cet outil ! | |
| + | Nous avons conscience que ce n'est parfois pas dans les habitudes, mais nous n'avons pas trouvé de meilleure façon de procéder à ce jour. | ||
| − | + | Voilà pour cette parenthèse organisationnelle, nous pensions que ça valait le coup d'expliquer tout ceci :) | |
| − | + | Pour le reste, c'est en dessous que ça se passe et nous vous souhaitons une bonne lecture, | |
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| − | + | ''' Les FONDS ''' | |
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| − | ''' | + | Clôturer le budget cet année va être compliqué : hausse du prix de plein de matières, de l'énergie, retards de versements de subventions pour cause d'élections, voire carrément dossier de subvention refusé pour des motifs douteux ... Bref, il va nous manquer de l'argent à la fin de l'année. |
| − | + | Nous faisons appel à votre soutien pour nous aider à passer le cap, car côté trésorerie ça ne passe pas :( | |
| + | Nous vous rappelons que vous pouvez déposer des dons physiquement au Lab, mais pendant les congés ça va être moins pratique, donc vous pouvez aussi donner par virement ou carte bleue voire Paypal, tout est expliqué sur cette page de notre site web ! | ||
| − | + | ''' QUI EST DISPONIBLE ''' | |
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| − | + | Comme déjà annoncé dans un mail précédent, nous allons avoir un petit souci de disponibilité des permanents à la rentrée 2022 : Zenos va être en déplacement sur de grosses périodes, Dalil et Salah auront fini leur contrat, ne restera donc que Bahia et Cécile, qui toutes deux vont être sollicitées régulièrement à l'extérieur du Lab. Il va nous manquer du monde pour ouvrir. | |
| + | Nous faisons donc un appel aux membres pour nous aider en étant présents pour "ouvrir" le Lab en complément de Cécile. L'idée c'est d'être présent-e, de 14h à 17h (en gros) pendant les jours de la semaine, pour pouvoir "garder le Lab" si il n'y a pas de salariés présents à un instant donné. Il n'y a pas besoin qu'une seule personne soit présente toute la semaine, ça peut être une fois de temps en temps, on peut (et on préfère) avoir un planning fixe (qui vient quel jour), bref, faire simple et pas contraignant pour qui que ce soit. | ||
| + | L'ouverture du lab nécessite une formation (qu'est-ce qu'on fait si l'électricité se coupe ?, qu'est-ce qu'on répond si quelqu'un appelle ? ce genre de choses...). On a tout prévu, et on en parle dans la section suivante ;) | ||
| + | Si vous êtes disponible et volontaire pour nous aider à ouvrir le Lab pendant cette période, n'hésitez pas à vous manifester en envoyant un mail à contact@electrolab.fr ou directement sur le chat du Lab ! | ||
| + | * Ne pas avoir peur !!! | ||
| + | Pendant la dernière semaine d'aout (du 22/08 au 28/08), nous proposons de faire une formation "habilitation à l'ouverture du Lab" pour permettre aux membres qui le souhaitent d'être en mesure de gérer l'ouverture et la fermeture du local. Cette formation durera une demi-journée, et la date exacte sera définie en fonction des disponibilités des membres qui souhaitent y participer. | ||
| + | Il est à noter que tout membre peut suivre cette formation, même si vous n'êtes pas disponible pour aider à l'ouverture cette rentrée, c'est toujours bien d'avoir des membres qui savent ouvrir le Lab (et où sont situés les extincteurs ...). Donc n'hésitez pas à vous y inscrire même si vous ne pouvez pas venir aider pour ouvrir en septembre-octobre. | ||
| + | Si cette formation vous intéresse, n'hésitez pas à vous manifester en envoyant un mail à contact@electrolab.fr, ou en envoyant un petit message sur le chat du Lab. | ||
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Revision as of 19:25, 16 August 2022
Complémentaire à notre site internet, le wiki est le lieu ou s'expriment les projets des membres, les idées de tous et l'organisation du lab. Les infos ne sont pas toujours à jour, mais tout le monde peut les actualiser...
Nous vous souhaitons un agréable moment de lecture en parcourant ces pages.
Pour identifier les dernières pages mises à jour, vous avez à n'importe quel moment accès à l'entrée de menu "Modifications récentes" ("Recent changes" en anglais) située sur la gauche de votre page.
Vous ne connaissez pas l'ELECTROLAB regardez cette vidéo de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=iK1ZF6rpMiU
Le 15 août 2022
Bonjour à toutes et à tous,
Les vacances arrivent, pour tout le monde, et pour le Lab aussi. Car après un mois de juin très chargé, et un début de mois de juillet qui ne l'était pas moins, arrive enfin le calme (relatif) de l'été.
Avec la période de fermeture estivale qui s'annonce et les questions d'ouverture / fermeture du lab, les discussions nous ont amenées à l'utilisation d'une nouvelle expression : "congés administratifs". Quelques explications s'imposent.
En temps normal, nous avons deux modes d'ouverture au Lab :
Le premier mode est une "ouverture au public" (ce qui inclut les membres) :
- En semaine, sur nos habituels horaires 14h-19h + nocturnes les mardis et jeudis soirs et ce grâce à la présence de l'équipe salariée (parfois suppléées par des bénévoles quand nécessaire),
- Ou exceptionnellement le weekend lors d'événements organisés au Lab et où les bénévoles se chargent d'accueillir du public.
Le second mode est une "ouverture aux membres", comprendre "les membres uniquement" :
- Les weekends (hors events) et les jours fériés,
- Et qui nécessite d'avoir des membres "responsables d'ouverture" (c'est à dire des personnes qui ont été formées à gérer les ouvertures, qu'elles soient au CA ou pas).
Pour organiser ces "ouvertures membres" habituelles , nous faisons toutes les semaines appel aux "responsables d'ouverture" qui répondent généralement présents, c'est d'ailleurs annoncé (chat et mail hebdo) et transparent pour la communauté. Et sauf à une ou deux occasions cette année, les ouvertures weekends et jours fériés ont pu avoir lieu de 14h à tard le soir.
Or il existe un autre cas dans le déroulement de l'année : des périodes où les salarié-e-s gérant l'ouverture au public sont absent-e-s. Ces périodes sont bien localisées dans le calendrier : il s'agit des trêves hivernales et estivales ainsi que des ponts, pour lesquels il est bien légitime que nos salarié-e-s en profitent également. C'est ce que nous appelons désormais les périodes de "congés administratif". Pendant ces périodes habituellement en mode "ouverture au public", nous faisons au mieux pour basculer en mode "ouverture membres" et éviter une fermeture du lab.
Lors de ces périodes de "congés administratif", nous n'avons généralement pas de certitude quant à la présence des "responsables d'ouverture". C'est pourquoi ces "ouvertures membres" un peu particulières s'annoncent au dernier moment, lorsque des "responsables d'ouverture" se manifestent. En dernier recours, si personne ne peut assurer l'ouverture, le lab est fermé.
Ces annonces ont lieu sur le chat du lab : c'est une des raisons qui fait que nous vous encourageons à adopter cet outil !
Nous avons conscience que ce n'est parfois pas dans les habitudes, mais nous n'avons pas trouvé de meilleure façon de procéder à ce jour.
Voilà pour cette parenthèse organisationnelle, nous pensions que ça valait le coup d'expliquer tout ceci :)
Pour le reste, c'est en dessous que ça se passe et nous vous souhaitons une bonne lecture,
À très bientôt,
Le Pôle Communauté
P.S. Quelques réalités à savoir
Les FONDS
Clôturer le budget cet année va être compliqué : hausse du prix de plein de matières, de l'énergie, retards de versements de subventions pour cause d'élections, voire carrément dossier de subvention refusé pour des motifs douteux ... Bref, il va nous manquer de l'argent à la fin de l'année. Nous faisons appel à votre soutien pour nous aider à passer le cap, car côté trésorerie ça ne passe pas :( Nous vous rappelons que vous pouvez déposer des dons physiquement au Lab, mais pendant les congés ça va être moins pratique, donc vous pouvez aussi donner par virement ou carte bleue voire Paypal, tout est expliqué sur cette page de notre site web !
QUI EST DISPONIBLE
Comme déjà annoncé dans un mail précédent, nous allons avoir un petit souci de disponibilité des permanents à la rentrée 2022 : Zenos va être en déplacement sur de grosses périodes, Dalil et Salah auront fini leur contrat, ne restera donc que Bahia et Cécile, qui toutes deux vont être sollicitées régulièrement à l'extérieur du Lab. Il va nous manquer du monde pour ouvrir. Nous faisons donc un appel aux membres pour nous aider en étant présents pour "ouvrir" le Lab en complément de Cécile. L'idée c'est d'être présent-e, de 14h à 17h (en gros) pendant les jours de la semaine, pour pouvoir "garder le Lab" si il n'y a pas de salariés présents à un instant donné. Il n'y a pas besoin qu'une seule personne soit présente toute la semaine, ça peut être une fois de temps en temps, on peut (et on préfère) avoir un planning fixe (qui vient quel jour), bref, faire simple et pas contraignant pour qui que ce soit. L'ouverture du lab nécessite une formation (qu'est-ce qu'on fait si l'électricité se coupe ?, qu'est-ce qu'on répond si quelqu'un appelle ? ce genre de choses...). On a tout prévu, et on en parle dans la section suivante ;) Si vous êtes disponible et volontaire pour nous aider à ouvrir le Lab pendant cette période, n'hésitez pas à vous manifester en envoyant un mail à contact@electrolab.fr ou directement sur le chat du Lab !
- Ne pas avoir peur !!!
Pendant la dernière semaine d'aout (du 22/08 au 28/08), nous proposons de faire une formation "habilitation à l'ouverture du Lab" pour permettre aux membres qui le souhaitent d'être en mesure de gérer l'ouverture et la fermeture du local. Cette formation durera une demi-journée, et la date exacte sera définie en fonction des disponibilités des membres qui souhaitent y participer. Il est à noter que tout membre peut suivre cette formation, même si vous n'êtes pas disponible pour aider à l'ouverture cette rentrée, c'est toujours bien d'avoir des membres qui savent ouvrir le Lab (et où sont situés les extincteurs ...). Donc n'hésitez pas à vous y inscrire même si vous ne pouvez pas venir aider pour ouvrir en septembre-octobre. Si cette formation vous intéresse, n'hésitez pas à vous manifester en envoyant un mail à contact@electrolab.fr, ou en envoyant un petit message sur le chat du Lab.
Des formations par France Université Numérique parmi elles une sélection allez sur le site https://www.fun-mooc.fr/fr/
- Informations pour les nouveaux arrivants et en version longue le livret d'accueil.
- Les événements & ateliers que le Lab organise et auxquels certains de ses membres participent
- Les formations et habilitations organisées au lab et ouvertes à tous les membres.
- Le rangement et la propreté à l'Electrolab sont les éléments de savoir-vivre indispensables à respecter pour conserver un local propre et fonctionnel
La page Projets décrit la plupart des réalisations menés par les membres soit pour leurs besoins propres soit pour le lab et ceci grâce à l'équipement disponible dans nos locaux. Documentez vos projets!
Nous organisons régulièrement des commandes groupées, pour trouver tout le nécessaire pour faire nos projets.
Çà et là dans ce wiki, d'autres projets & tâches en attente de bras sont listés... fouinez le wiki/parlez-en au CA si l'un de ceux-ci vous intéressent. Nouveau! Découvrez les pages passions !
- Le règlement intérieur, les Statuts, et l'historique des assemblées générales.
- Un peu de Documentations des équipements du lab
- Quelques Ressources pédagogiques
- Diverses réflexions relatives au lab (pourquoi, comment, futur...)
- Une page de bibliographie, pour se documenter, se cultiver ou se détendre
- Une Foire Aux Questions pour tout ce qu'on a pas pu caser ailleurs
- Un grand défi de l'Electrolab, c'est qu'il soit bien rangé et régulièrement nettoyé.
- Histoire d'être réflexif, une page à propos de l'organisation du wiki lui même.
Du rangement encore et encore, mais tout mettre en place pour que l'ensemble soit utilisable par tous.
Chaque chantier est annoncé par mail n'hésitez pas à vous inscrire même si vos compétences sont limitées, il n'y a pas que des super forts dans tous les domaines il y a aussi des petites mains (attention toutes les tailles sont les bienvenues) qui sont super utiles.
N'hésitez pas à en parler autour de vous à celles et ceux qui seraient intéressé-e-s.
Prenez soin de vous et de vos proches,
Les grandes lignes du projet "Electrolab 2.0"
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Trucs anciens à trier:
- Les membres du lab (trombinoscope), leurs blogs et leur matériel personnel.
- Page pour la réservation des ressources
