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From Electrolab
Revision as of 20:20, 11 June 2021 by Nils78 (Talk | contribs)

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ACTUALITES

Bonjour à toutes et à tous,

Avis aux âmes sensibles : ce mail hebdo va beaucoup ressembler au précédent !

RÉ-OUVERTURE

Rappel : Du fait de l'allègement du confinement et du couvre-feu, le Lab est ouvert avec les contraintes que voici :

  • Horaires : le couvre-feu étant maintenu et repoussé à 21h, nous devrons fermer vers 20h30 les mardis et jeudis, parce que pas le choix, il faut rentrer à la maison à l'heure. Donc, 14h-19h comme d'habitude les lundis, mercredis et vendredis, 14h-20h30 les mardis, jeudis, samedis et dimanches.
  • Jauges : suivant les recommandations de l'AMCSTI et sachant qu'aujourd'hui seules les zones convi et méca sont correctement ventilées, nous avons estimé les jauges suivantes : 18 personnes en convi, 10 en méca, 9 en projet. Concernant la zone élec et au-delà, la promiscuité sans ventilation est vraiment trop ingérable, donc nous devons en restreindre l'accès : uniquement à la demande (auprès des salariés et membres du CA qui se réservent le droit de refuser si trop de monde).
  • Et les gestes barrières, comme d'habitude : port du masque obligatoire dans le Lab, gel hydroalcoolique à l'entrée et à volonté, etc. Vous connaissez le protocole maintenant.

Ce n'est pas très original de dire ça mais d'une façon générale : le virus est toujours là, faisons attention, comportons-nous de façon responsable et tout se passera bien :)

WEEK-END AMSAT

Rappel : comme tous les ans, l'AMSAT-F organise un week-end "congrès" en juin et depuis trois ans ce week-end se passe à l'Electrolab. Le prochain sera le samedi 5 et le dimanche 6 juin.

Au vu des contraintes sanitaires (encore elles) qui seront loin d'être levées à cette date, il est impossible de faire un évènement recevant du public au Lab (je vous laisse relire le paragraphe concernant la réouverture et les jauges et je vous laisse deviner pourquoi). Cet évènement aura donc lieu en distanciel, seuls les intervenants et l'équipe technique seront présents physiquement au Lab, et tout sera retransmis en direct, comme chaque année.

Bien entendu, le Lab ne sera pas accessible pendant ce week-end.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Rappel de rappel : L'assemblé générale de l'association arrive bientôt. Save the date ! Elle est fixée au samedi 19 juin 2021 à partir de 15h. A cette date nous serons normalement en mesure de permettre l'ouverture du Lab en physique, avec limites de jauge.

Néanmoins, par souci de précautions sanitaires, nous allons garder le même protocole que l'an dernier : assemblée en distanciel par défaut avec possibilité de venir physiquement, mais en prévenant à l'avance s'il-vous-plaît.

Rien de plus à ce sujet par rapport au mail hebdo de la semaine dernière, c'est juste un rappel :)

TRAVAUX

Rappel (encore un) : il est toujours possible de venir participer aux travaux qui ont lieu tous les week-ends de 13h à 20h30.

Et bien entendu : ne pas oublier gestes barrière, masque et fiche d'émargement.

Le week-end dernier ayant été un grand viaduc, ça a été assez calme. Nous avons quand-même installé un nouveau compresseur, qui va remplacer l'ancien qui a rendu l'âme, ajusté un meuble à couverts au niveau du bar, et commencé le coffrage de la ventilation du bar.

RENDEZ-VOUS HEBDOMADAIRES

Sinon, les rendez-vous hebdomadaires en distanciel continuent:

  • Le mardi à 18h ici sur Big Blue Button la réunion travaux pour faire le point sur le programme du week-end et faire le suivi de la partie administrative. Le compte rendu de la dernière réunion est ici sur le forum.
  • Les mardi et jeudi soirs à partir de 21h, nocturnes pour discuter de tout, de rien et d'ursidés noir et blanc de Chine centrale, ici sur Big Blue Button,
  • Le mardi à 21h workshop Kicad avec Flax, ici sur Big Blue Button. Le sujet du moment est la conception des cartes de commande des centrales de traitement d'air. Cette semaine va surement être le théâtre d'une digression vers un autre sujet : conception de cartes boîte-à-meuh (comprendre : on retourne la boîte et ça fait "meuh"), qui est un kit qu'on voulait faie depuis un moment. C'est à confirmer, mais si ça ne se fait pas on continuera la CTA, on va bientôt pouvoir commencer le routage.
  • Le jeudi à 21h workshop STM32 avec Flax, ici sur Big Blue Button. Là aussi on prépare les cartes de centrale de traitement d'air mais du côté du logiciel qui sera embarqué dedans.
  • Et toujours la réunion de coordination du lundi, où l'on organise la semaine avec les salarié-e-s, à partir de 21h30 ici sur Big Blue Button.

D'ailleurs, le compte-rendu de la dernière réunion du lundi est consultable sur le forum.

Prenez soin de vous et de vos proches,

À très bientôt,


Complémentaire à notre site internet, le wiki est le lieu ou s'expriment les projets des membres, les idées de tous et l'organisation du lab. Les infos ne sont pas toujours à jour, mais tout le monde peut les actualiser... Nous vous souhaitons un agréable moment de lecture en parcourant ces pages.

Pour identifier les dernières pages mises à jour, vous avez à n'importe quel moment accès à l'entrée de menu "Modifications récentes" ("Recent changes" en anglais) située sur la gauche de votre page.</spa

Formations

Des formations par France Université Numérique parmi elles une sélection allez sur le site https://www.fun-mooc.fr/fr/

  • Imprimer en 3D par l'Institut Mines Télécom début du cours 1er Juin 2021.
  • Comprendre la 4G par l'institut Mines Télécom fin d'inscription 8 décembre 2021.


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Electrolab 2.0 - Travaux d'aménagement du plus grand hackerspace d'Europe : 1500m² !

Du rangement encore et encore, mais tout mettre en place pour que l'ensemble soit utilisable par tous.

Chaque chantier est annoncé par mail n'hésitez pas à vous inscrire même si vos compétences sont limitées, il n'y a pas que des super forts dans tous les domaines il y a aussi des petites mains (attention toutes les tailles sont les bienvenues) qui sont super utiles.

N'hésitez pas à en parler autour de vous à celles et ceux qui seraient intéressé-e-s.

Prenez soin de vous et de vos proches,

Les grandes lignes du projet "Electrolab 2.0"

Les actualités 2021

Les évènements de 2020



Electrolab - L'ASSEMBLEE GENERALE !

L'AG 2020 en visio-conférence a eu lieu le samedi 20 juin à 15h

Vous pouvez la retrouver à l'adresse suivante : https://www.youtube.com/watch?v=qOszgeZ-sZA

Vous êtes aimablement conviés à l'assemblée générale de l'Electrolab pour clore l'année 2020 et ouvrir 2021.

Du fait de la situation sanitaire exceptionnelle dans laquelle nous nous trouvons, nous sommes contraints d'organiser cette assemblée générale en visioconférence. Nous nous excusons par avance pour les contraintes que cela implique.

En pratique, cela signifie que seuls les membres du conseil d'administration, le staff technique, ainsi que d'éventuels membres contraints seront présents physiquement au Lab. Les présentations seront diffusées en direct sur Youtube. Un lien de connexion vous sera envoyé rapidement.

Vous pourrez poser des questions soit par le canal de messagerie instantanée de Youtube (ce qui nécessite un compte Google ...), soit par le chat du Lab (qui est accessible à tous les membres inscrits). Des membres du staff seront chargés de lire les questions et de les transmettre aux membres du CA pendant les présentations et séances de questions, de façon à garantir que toutes les voix soient entendues.

Nous vous recommandons de vérifier que vous arrivez à vous connecter au chat du Lab. Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à nous contacter par mail à contact@electrolab.fr.

Néanmoins, nous avons prévu de permettre une présence physique pour les membres ne pouvant pas participer autrement. Si vous ne pouvez pas assister à la visioconférence, nous vous prions de nous contacter via contact@electrolab.fr, afin que nous puissions organiser votre présence physique au Lab lors de l'assemblée générale.

Concernant les votes, ils seront eux aussi effectués en ligne. Pour cela, nous avons développé une petite application dont le code est disponible ici pour celles et ceux qui veulent y jeter un coup d’œil. Pour voter, il faut disposer d'un numéro unique, généré automatiquement par nous, connu de vous seul-e, et qui vous sera envoyé par e-mail avant l'assemblée générale. Ce numéro vous sera envoyé si vous répondez aux critères de validité définis par les statuts de l'association.

Si vous n'avez pas reçu ce numéro avant le 17 juin, veuillez nous contacter à contact@electrolab.fr.

Si vous n'avez pas mis à jour votre cotisation et comptiez régulariser lors de votre passage physique au Lab, des solutions "à distance" existent.

Si vous avez besoin de faire le point sur vos cotisation et/ou si vous souhaitez payer par Carte Bleue, ce sera par téléphone. Il vous suffit d'envoyer un mail à contact@electrolab.fr avec comme objet "Mise à jour cotisation", en rappelant dans le mail votre numéro de téléphone, ainsi que le créneau auquel nous pouvons vous rappeler pour faire le point et procéder à un éventuel paiement.

Pour les habitués des virements, merci de nous prévenir par mail à compta@electrolab.fr pour que nous puissions faire le rapprochement et mettre à jour votre statut.

Enfin pour les amateurs de chèques, c'est toujours possible, vous pouvez envoyer votre chèque par la poste, et prévenir par mail qu'il est en chemin.

Vous pourrez ainsi vous mettre à jour jusqu'à la veille de l'assemblée générale (le 18 juin). En dernier recours, nous accepterons les régularisations le jour-même, mais sans garantie que nous puissions l'effectuer.

Déroulement

Accueil et préparation de la salle (pour les personnes présentes physiquement) : à partir de 13h - 15h

AG : 15h - 17h30

L'ordre du jour de l'AG sera:

  • Présentation du rapport moral de l'année écoulée par le président - vote de l'assemblée
  • Présentation du rapport financier de l'année écoulée par le trésorier - vote de l'assemblée
  • Présentation du rapport prospectif (Electrolab 2.0 et au-delà) par le président
  • Élection des membres du CA
  • Questions diverses


Élection d'un nouveau CA

En vertu de nos statuts, seuls les membres à jour de cotisation depuis un an en continu peuvent présenter leur candidature au CA.

Tout membre souhaitant se présenter doit faire acte de candidature en postant un message sur ce sujet du forum qui tient lieu de recensement des candidatures.

Le message aura pour objet "candidature au CA de [nom ou pseudonyme]" et permettra à chaque candidat d'exposer librement ses motivations et les tâches qu'il/elle souhaite entreprendre au cours de son mandat.

Il est impératif que les candidatures aient été reçues une semaine avant la date de l'AG (c'est à dire au plus tard le vendredi 11 juin à 23h59, date du message sur le forum faisant foi).

Concernant le vote en lui-même, nous vous rappelons que seuls les membres à jour de cotisation depuis 6 mois en continu ont droit de vote et qu'il est possible de donner procuration à un autre membre, en remplissant le formulaire adéquat joint à la convocation.

Pour rappel, les membres élus du conseil d'administration ont pour mission de prendre toutes les décisions stratégiques pour le Lab, d'assister le bureau dans les tâches courantes et de maintenir le lien avec l'ensemble des membres et des acteurs en relation avec l'Electrolab.

Il n'est cependant pas nécessaire d'être membre du CA pour s'impliquer dans la vie du Lab et toute personne souhaitant prendre en charge une ou plusieurs tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'association peut contacter le CA à l'adresse core@electrolab.fr, ou encore s'adresser directement à un administrateur ou un de nos permanents.

Si vous envisagez de vous présenter mais vous posez encore des questions sur le rôle et les implications de la fonction d'administrateurs, n'hésitez pas à nous poser toutes les questions qui vous passent par la tête, nous y répondrons avec plaisir !



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