Difference between revisions of "Livret d'accueil"

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Manuel de l'adhérent à l'Electrolab, le hackerspace de l'ouest parisien

Introduction

Bienvenue à l'Electrolab, le hackerspace de l'ouest parisien. Nous espérons que tu trouveras un bénéfice certain en devenant membre de notre association. Bien que chacun soit libre de ses actions, nous avons souhaité bâtir l’Electrolab de manière organisée et cohérente. Ce n’est donc pas un lieu autogéré, car ce mode de fonctionnement est, à nos yeux peu adapté aux caractéristiques et spécificités de l’Electrolab. Cependant notre association est bien une doocracy : celui qui fait décide, de fait. A part le fait d’être majeur, il n’a aucune exigence ou prérequis particulier pour devenir membre de l’Electrolab. Aucune compétence ou niveau de connaissances n’est requis. Par contre, si tu as des savoir faire particuliers, c’est sympathique de les partager avec les autres membres. L’Electrolab met à ta disposition et à celle des autres membres des moyens pour mener à bien vos projets personnels et promouvoir le libre. Pour permettre d'améliorer et d'augmenter ces moyens et le rayonnement du lab, nous attendons de toi un engagement qui peut être multiforme et te sera détaillé tout au long de ce guide.

Le local de l’Electrolab

Le local peut te sembler un peu intimidant au début, c'est pourquoi nous avons inclus dans ce document un chapitre pour t'en présenter les principales caractéristiques. Il sera précisé de quelle manière l'espace est organisé, ce qu'on peut y trouver, ainsi que les informations des contacts qui pourront répondre à tes questions. En tant que nouveau membre, tu pourrais avoir des réticences à utiliser cet espace mais il t'appartient de plein droit, comme c'est le cas pour chacun des autres membres. Ce guide devrait répondre à la plupart de tes questions; pour tout autre renseignement, tu peux écrire un courriel à contact(at)electrolab(point)fr ou solliciter de vive voix un responsable, de préférence le capitaine de séance, ou si tes questions concernent les zones mécanique, le chef d'atelier, qui te seront présentés ci-après.

Comment commencer ?

Tu viens de rejoindre l'Electrolab ? Bravo ! Tu as accompli la première étape pour entrer dans le monde merveilleux de notre hackerspace.

La deuxième étape, c'est de lire ce livret d'accueil jusqu'au bout. Il n'est pas si long que ça, et te permettra de comprendre comment fonctionne le lab, et comment il s'organise.

La troisième étape, c'est de commencer à travailler sur un projet ! Tu sais peut-être déjà ce que tu vas faire, le projet dont tu as toujours rêvé mais pour lequel il te manquait jusqu'ici les moyens pour le réaliser. Dans ce cas, vas l'ajouter sur la page Projets du wiki, dans la partie "Projets Persos".

Dans le cas où tu as envie de faire quelque chose, mais tu ne sais pas exactement quoi : rends-toi aussi sur la page Projets, cherche celui qui rejoint le plus tes passions ou motivations, et contacte le responsable du projet. La meilleure façon d'établir ce contact avec les responsables des projets est de passer par la mailing list du lab : pour s'inscrire, il faut envoyer un mail à electrolab-request(at)electrolab(point)fr

Plan de situation et points remarquables

Plan de situation sur OpenStreetMap

1. Point P : magasins de bricolage (outillage et produits semi-finis de qualité pour artisans et professionnels; accès libre également pour les particuliers)

2. Station du RER A (train express régional) "Nanterre Ville" à 10mn à pied de l'Electrolab. Un train tous les 10 à 20mn jusqu'a 0h30 environ. Horaires détaillés des trains sur le site de la RATP.

3. Boulangerie : Située au bord du terre plein recouvrant l'autoroute urbaine A86, elle se trouve directement sur le parcours entre la gare RER "Nanterre Ville" et l'Electrolab

4. Autoroute urbaine A86, En venant du Nord, prendre la sortie n°36 "Nanterre centre"; En venant du sud prendre la sortie n°36 "Nanterre centre";

5. Supermarché Monoprix : Point de téléchargement de nourriture et de boissons le plus proche du local. Ouvert du lundi au samedi jusqu'a 21h00.

6. La plateforme du bâtiment

7. Domino's pizza

8. Distributeur de cash le plus proche

9. Container(s) à verre

10. Déchetterie

L'Electrolab en ligne

Le site web principal pour le hackerspace est www.electrolab.fr qui concentre toutes les informations et communications publiques effectuées par l'association. La page d'accueil, présentée sous forme de blog relate de manière décomplexée les événements et actions du lab. Tu peux t'inscrire au flux RSS relatif à cette page, en cliquant sur le bouton de même nom en haut à droite de la page. Il n'est pas prévu de pouvoir rédiger de commentaires en liaison avec les billets publiés. Il est par contre tout à fait envisageable de proposer des articles, par exemple pour présenter un projet en cours ou réalisé, ou bien pour communiquer sur un événement à venir - en lien avec l'association.

En haut de la page d'accueil se trouvent plusieurs onglets dont notamment:

• contact
• association : informations relatives à la structure associative
• Wiki : l'autre canal de communication remarquable de l'Electrolab. Y figurent les descriptifs des projets personnels et du lab (publiés sous licence libre), les événements ainsi que toutes les informations relatives aux actions effectuées en commun. Un compte wiki te sera créé lors de ton adhésion si tu le demandes ; il te faut sinon envoyer mail à core(at)electrolab(dot)fr pour qu'un administrateur te crée un compte.

Mailing list

Deux mailing lists sont en service:

• electrolab(at)electrolab(point)fr : liste publique où tous les membres et sympatisants de l'association sont inscrits.¨Pour s'inscrire : electrolab-request AT electrolab.fr
• core(at)electrolab(point)fr : cette liste est privée et seuls les adminstrateurs sont destinatires des messages. Par contre tout le monde peut envoyer un mail à cette adresse pour contacter les responsables de l'association.

IRC : #electrolab sur freenode

L'Electrolab est une association à but non lucratif régie par la loi 1901 enregistrée à la Préfecture de Nanterre sous le n°W783002701. Le but d'une association n'est pas de faire des profits. Une fois les charges fixes et variables payées, tout les bénéfices sont réinvestis en outillages et consommables. Un conseil d'administration composé actuellement de dix membres, tous volontaires et bénévoles, est renouvelé en totalité par une élection uninominale, à un tour qui a lieu une fois l'an et où chaque membre à jour de sa cotisation dispose d'une voix. Le conseil d'administration se réunit au minimum une fois tous les 4 mois. En réalité, il se réunit un soir par mois environ, et plus d'une centaine de mails circulent sur la liste de diffusion interne toutes les semaines.

Sa composition actuelle est détaillée en Annexe, et plus d'infos sont également disponibles ici.

Ouvertures et événements

Ouvertures bihebdomadaires

La lab est ouvert, sauf indication contraire (souvent en période de vacances ou de fêtes), les mardis et jeudis à partir de 20h et au moins jusqu'à minuit, souvent au-delà. Si les ouvertures du mardi sont souvent très conviviales et propices aux échanges d'idées avec les visiteurs et nouveaux, les jeudis sont reversés aux projets, du lab et des membres, et donc les tiens. Bien sûr tu as également le droit de travailler dessus le mardi. Lors de ces ouvertures nous nous efforçons de désigner un capitaine de séance et un chef d'atelier, ces personnes sont des membres du CA ou des membre expérimentés qui sont là pour aiguiller et répondre à tes questions.

« Il n'y a pas de questions idiotes, dés lors que les réponses en sont assimilées. »

Le capitaine de séance

Il change à chaque ouverture, son rôle est de répondre aux questions relatives à l'organisation générale, le rangement du Lab et toute question qu'il te sera utile de poser. N'hésite pas à le déranger, il sacrifie sa soirée pour que les autres membres, du CA ou non, puissent vaquer à leurs occupations, ainsi si jamais ta question dépassait son domaine de compétence, c'est lui qui t'indiqueras le membre du CA à même de t'aider. Bien sûr lorsque tu auras toi aussi acquis une bonne expérience du Lab tu pourras te proposer comme capitaine de séance et ainsi participer encore plus activement à la vie du lieu.

Le chef d'atelier

Il est le réfèrent en matière d'utilisation et de sécurité des machines au lab, il saura te renseigner pour tes besoins en mécanique mais il n'a pas vocation à réaliser les usinages à ta place. Son rôle principal est de veiller à la sécurité et à la bonne utilisation des équipements mécaniques que compte l'Electrolab. Ainsi son avis sur ces questions est, en première approche non-négociable, si il te demande de t'arrêter, il a certainement de bonnes raisons. Il t'expliqueras son point de vue et tu pourras reprendre ton activité en toute sécurité, pour toi comme pour les autres. Cependant sa présence ne doit pas être vue comme une garantie, il ne peut être partout et tout voir, c'est donc à toi de te poser la question la question de ta sécurité et de lui demander conseil, Il est là pour ça !

Ouvertures pour aménagement du lab, réhabilitation des équipements et rangements

Dans le cadre des travaux de l'Electrolab_2.0_:_Le_projet, le Lab est pour 2014 ouvert tous les week-ends, uniquement pour contribuer aux travaux d'extension et d'aménagement. Se référer à la page dédiée pour plus d'informations.

Les week-ends d'aménagement sont ne sont pas destinés à avancer sur les projets mais à faire avancer le lab dans son ensemble. Dans la mesure du possible nous organisons des week-ends projets/workshops qui permettent de travailler sur les projets pendant 2 journées au lieu de seulement une soirée. Certains jours fériés profitent également d'ouvertures exceptionnelles qui sont généralement annoncées sur la mailing-list.

Les repas du lab

Par le passé, nous organisions des repas... désormais, on fait un peu plus comme on peut ! Cette section est donc outdated.

Moment de convivialité par excellence, un repas est organisé un mardi sur deux pour les membres et les sympathisants. Le repas est préparé par des membres et votre contribution à la préparation de repas est souhaitée : montrez-nous vos talents de cuisinier. Le prix du repas est de 5€ et permet d'acheter les produits d'entretien courant. Les mardis de repas sont également l'occasion d'accueillir des invités pour leur faire visiter le lab. Sachez vous rendre disponible pour répondre à leur questions.

Non membres

Toutes les personnes - membres et non membres - peuvent venir à l'Electrolab (de préférence les mardis, pendant les visites), en sachant que seuls les membres sont autorisés de se servir des ressources et équipements de l'association. Après deux ou trois séances de présence, nous demandons aux non membres de s'inscrire en payant leur cotisation.

La manière classique est de prendre rdv en envoyant un mail à contact AT electrolab DOT fr ; les membres peuvent faire visiter à leurs amis & connaissances, de préférence en signalant à core ou contact. Ces visiteurs sont sous la responsabilité du membre invitant, et ne doivent en aucun cas se servir du matériel ou bricoler, pour des questions d'assurance.

Evénements remarquables

Les événements remarquables sont annoncés sur la mailing list publique et sur la page Event du Wiki.

Salons et conférences

Certains membres de l’Electrolab participent à des salons, conférences, et autres événements tout au long de l’année. En tant que membre, tu es encouragé à participer à certains de ces événements, dans le cas où l’Electrolab assure une présence officielle.

Opérations spéciales

Selon les circonstances et les opportunités, des opérations "coup de poing" sont mises en oeuvre. Il s'agit d'opérations exceptionnelles où il est demandé aux membres disponibles de se mobiliser parfois à très court terme pour mener à bien une action au bénéfice du lab, tel que de la récupération de matériels et d'équipements. Dans la mesure du possible, ces actions sont annoncées dès que le lab en a connaissance sur l'IRC et la mailing-list. En cas d'urgence, on se sert même du téléphone (SMS, ou appel) pour vous contacter. Si le fait de participer potentiellement à ce type d'opération vous intéresse particulièrement, indiquez-le aux administrateurs afin qu'ils puissent vous contacter directement. En tout cas nous vous encourageons à participer au moins une fois à une telle action : vous serez surpris du bénéfice que vous pouvez apporter au lab en participant à de telles opportunités.

Workshops

L'Electrolab ne dispense pour le moment aucun cours (cela changera dans la v2) mais organise occasionnellement des workshops pour ses membres.

Dans certains cas, la présence à un Workshop est obligatoire pour obtenir l’autorisation d’utiliser certains équipements particuliers.

Règles du hackerspace

0. Sécurité d'abord : dans TOUT ce que vous entreprenez, pensez d'abord à votre sécurité et à celle des autres. Réfléchissez d'abord avant d'agir. Si vous avez un doute ou une question concernant la sécurité, demandez conseil en priorité au capitaine de séance ou au chef d'atelier puis aux autres membres et administrateurs si ceux-ci ne peuvent vous aider afin que le risque soit évalué collectivement et que la pratique la plus sure soit mise en oeuvre AVANT de commencer à travailler. Afin d'identifier le niveau de dangerosité d'un équipement, un système d'accès basé sur un code couleur permet de vous guider. Les règles régissant le "niveau d'accès aux équipements" sont précisées sur des affichettes collées sur les murs du lab. Chaque équipement majeur dispose d'un code d'identification. Respectez impérativement ces consignes d'accès aux équipements. Des équipements de protection individuelles (gants masques, lunettes,...) sont à votre disposition : leur utilisation n'est pas facultative. Seule l'acquisition de chaussures de sécurité (recommandés pour certains travaux) est à votre charge. Vos actions à l'intérieur de l'Electrolab n'engagent que vous ainsi l'association ou les autres membres ne peuvent être tenus responsables de vos agissements.

1. Soyez à jour de vos cotisations d'adhérent (paiement tous les quatre mois), ou optez pour le virement/prélèvement automatique. L'adhésion coûte 15 EUR par mois pour les salariés, 7.5 EUR par mois pour les étudiants et personnes sans emploi. En tant qu'adhérant à l'association Electrolab, vous pourrez utiliser les équipements mis à disposition par le lab pour mener vos projets personnels. Vous recevrez une copie électronique du livret d'accueil (ce document) ainsi qu'un badge RFID au format carte de crédit, nominatif qui vous permettra d'accéder aux équipements et endroits du lab pour lesquels vous aurez reçu ou une formation ou une habilitation. Enfin vous disposerez d'un espace de stockage personnel (Cartobac) qui vous est attribué nominativement.

2. Ne pillez pas le lab en composants et objets (ceux en libre service) : utilisez ce dont vous avez besoin pour VOTRE projet, et pas ceux des autres. L'utilisation extensive de consommables mérite aussi votre contribution exceptionnelle : pour obtenir un ordre de prix d'un consommable, sollicitez un membre du CA qui saura vous renseigner.

3. Dans la mesure de vous moyens, complétez votre cotisation d'adhérant par des dons qui peuvent soit entrer dans la caisse commune soit être affectés à un investissement particulier dont la liste de besoins est disponible auprès des membres du bureau.

4. Contribuez lors de votre présence au lab aux actions de rangement et de nettoyage afin que le local reste propre et accueillant. Rangez les outils que vous avez utilisé, ne laissez pas votre projet sur la table en partant : placez-le systématiquement dans votre casier personnel. Nettoyez les restes, copeaux, et autres pièces inutilisées : laissez une place nette à l'endroit où vous avez travaillé. L'association ne dispose que de membres; il n'y a pas de permanents. Rien ne vous est dû. C'est donc sur vos épaules que repose la bonne marche et la propreté de l'Electrolab : sachez contribuer à l'évolution du bien être collectif à la hauteur des sollicitations et bénéfices que vous a apporté l'association.

5. N’oubliez pas d'alimenter la caisse des repas si vous dînez le mardi, vous servez en barres chocolatées ou directement dans le frigo.

6. Identifiez vos objets personnels (plusieurs systèmes de marquage indélébiles sont disponibles au lab). Pour vos projets, identifiez les par l'acronyme "DO NOT HACK" afin d'éviter qu'ils soient démontés par un autre membre en vue d'en récupérer des pièces. Les équipements usuels du lab (outils, consommables, machines) ne sont pas destinés à être démontés pour pièces. Bien que n'étant pas marqués du sigle "DO NOT HACK", faites preuve de discernement pour ne pas les rendre inopérants.

7. Alimentez le lab en objets intéressants, consommables et équipement. Dans vos entreprises/universités, chez vous ou dans la rue, pensez cependant à informer le CA par le biais de la mailing-list. Si vous pensez pouvoir récupérer un objet intéressant pour le lab faites-le savoir, Le lab est à même d'organiser à brève échéance des déménagements importants. Pas de tubes cathodiques ni de vieux ordinateurs SVP. Les objets/équipements à démonter sont à marquer avec le terme : "HACK-ME".

8. Contribuez à la bonne gestion des moyens mis à disposition par le lab en assurant leur maintenance et en signalant à un responsable toute défectuosité ou dysfonctionnements des outils. Pensez à votre prochain qui souhaite pouvoir disposer d'un équipement fonctionnel au moment de s'en servir. L'usure des consommables est normale, nous vous demandons seulement de signaler les manques afin que le consommable puisse être remplacé ou commandé.

9. Posez des questions : un doute, une incertitude, un point que vous ne comprenez pas? Sollicitez les autres membres pour vous éclairer. Ceci est vrai pour votre propre projet, pour l'utilisation des équipements mis à disposition et plus généralement la vie au lab.

Enfants

Le hackerspace accueille des enfants/adolescents de moins de 18 ans sous la responsabilité et présence de leurs parents/tuteurs légaux, mais il faut se rendre compte que le lab est principalement un environnement d'adulte et en conséquence, ce n'est pas un terrain de jeu. Seules des personnes majeures peuvent devenir membres de l'association.

Consommables/matières premières

Dans le hackerspace, vous verrez des stocks de choses comme le bois, le métal, et les composants de l'électronique. Vous pouvez vous servir librement (mais avec parcimonie) de ces éléments pour vos projets. Contribuez également a alimenter ces stocks libres en y rangeant les surplus issus de vos projets personnels dont vous n'aurez plus besoin. Les consommables des outils appartenant à des membres font l'objet d'une négociation avec le propriétaire de l'équipement.

Outils

Le lab est propriétaire de nombreux outils et effectue très régulièrement de nouvelles acquisitions conformément à un plan d'équipement disponible sur demande. De même, les membres prêtent au lab des outils dont il ne dispose pas encore afin d'augmenter encore le champ des possibles en matière de réalisations. Prenez soin des outils du lab ou ceux des membres comme si c'était les vôtres.

Donations

Personne n'est contraint à faire de donation au lab autres que l'adhésion. Toutefois, pour améliorer l'ordinaire, nous vous encourageons à faire des donations en argent, en temps et en matériels. Ceux-ci s'étendent des pièces de rechange ou surplus des projets. Pour l'argent, utilisez les moyens de paiement en ligne ou faites appel à notre trésorier. Pour le don en temps, le lab vous sollicitera soit pour des actions régulières (aménagement, rangement) soit pour des opérations spéciales. Faites par de votre intérêt aux responsables. Il y a toujours un chantier ou une action qui a besoin de vous. Si vous vous engagez, sachez arriver au terme du projet : il est toujours délicat de reprendre un chantier laissé en plan ?

Stockage

Utilisez prioritairement votre cartobac. Pour les projets de grande taille, sollicitez de séance pour lui trouver un espace de rangement et inscrivez votre nom/pseudo et email sur l'objet ou l'emballage. Vous aurez noté que le lab est déjà bien plein, sachez utiliser l’espace disponible avec parcimonie.

Plan des locaux

Le local de l'Electrolab est organisé en zones.

Geekage/convi

En entrant dans l'Electrolab, vous vous trouverez immédiatement en zone geekage/convi. Elle est destinée aux projets informatiques, aux repas et aux discussions. A gauche en entrant, plusieurs canapés et fauteuils sont à votre disposition. A droite en entrant, la zone buffer qui est le point d'entrée-sortie pour les objets sans domicile fixe, à sa droite se trouve un portant pour accrocher vos manteaux. Au fond de la zone convi, se trouve la grande étagère ou sont rangés les cartobacs

Zone Electronique

8 paillasses classiques, 1 paillasse CMS, 1 paillasse RF permettent de mener à bien les projets dans ces disciplines. A l'entrée de la zone Electronique se trouve une zone de stockage (étagères).

Chimie

Cette Zone sert aussi aux travaux de circuits imprimés et à la biologie. La zone chimie dispose d'un rince oeil de sécurité et d'un réfrigérateur pour conserver tous les produits non alimentaires devant rester au frais.

Méca1

Destinée aux travaux sur véhicules, la porte de garage permet d'amener les objets volumineux au lab, sans passer par les escaliers. L'accès par la porte de garage permet aussi l'accès aux personnes à mobilité réduite (fauteurs roulants). Plusieurs tables d'assemblage mobiles sont disponibles, utilisez-les pour réaliser vos projets encombrants, elles ne doivent cependant pas rester encombrées après votre départ. Une Baie Electrotechnique mobile est également présente dans cette zone

Méca2

C'est l'atelier mécanique de l'Electrolab qui accueille les machines outil. A droite, la zone de soudure/meulage, protégée par un rideau anti-UV.

Salle de bains

Dispose d'un lavabo et d'une toilette. Privilégiez cet endroit pour lavez vos mains (plutôt que l'évier de la cuisine). Des produits de lavage adaptés sont à votre disposition. Un lave linge permet de laver sur place les vêtements de travail et les torchons de cuisine.

Cuisine

La cuisine est entièrement équipée avec plaques électriques, gaz, fours, hotte, lave-vaisselle et réfrigérateur. De nombreux ustensiles de cuisine sont disponibles.

Utilities

Toutes les zones sont alimentées en courant 230V et sont chauffées en hiver. Les éléments suivants sont spécifiques aux zones indiquées :

(1) système d'évacuation spécial acceptant les produits chimiques dilués ; respecter les prescription des fabricants pour ne pas nuire à l’environnement

Nous serons heureux de vous voir aussi souvent que possible à l'Electrolab. Amusez-vous et profitez des capacités de l'Electrolab pour réaliser des projets au-delà de vos espérances.

Et n’oubliez pas de nous faire part de vos suggestions.

Bien cordialement, Le CA de l'Electrolab.