Difference between revisions of "Boîtes de financement des équipements"
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| + | * Communiquer par mail (1 fois) et sur le wiki en proposant un argumentaire et en précisant les caractéristiques de l'objet convoité. Il est envisageable de ne fournir publiquement qu'une une information ''a minima'' du contenu de la boîte sur le wiki. Dans ce cas, l'initiateur tient à disposition des autres membres un dossier détaillé, transmis sur demande. Le coût d'achat et le montant affecté à une boîte ne sont pas publiés sur le Wiki. | ||
| + | * Assurer la promotion de sa boîte | ||
| + | * Rédige un manuel utilisateur et technique incluant notamment les références des pièces de rechange, l'adresse des fournisseurs, etc | ||
| + | * Asssurer une veille technologique pour vérifier que pendant toute la durée de collecte des dons, le choix de l'équipement proposé conserve le meilleur rapport/qualité prix et qu'il n'y a pas une autre technologie ou un autre équipement, plus versatile qui pourrait remplacer ou surpasser celle mise en oeuvre dans l'équipement convoité. | ||
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| + | #Chosir la boîte que l'on souhaite alimenter | ||
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| + | *par promesses de dons | ||
| + | *échéancier à montants et périodicité libre, convenu à l’avance | ||
| + | #Choisir un moyen de paiement | ||
| + | Espèces, chèque, virement ou Paypal à l'ordre de l'association | ||
| + | S’adresser au trésorier pour tout | ||
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| + | =Présentation des boîtes actuellement en service= | ||
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| + | ==BOITE1 �: Fraiseuse de mécanicien== | ||
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| + | ==BOITE2 : équipement pour CI, mécanique & mesure== | ||
Revision as of 12:33, 13 September 2012
Qu'est ce qu'une boîte de financement?
Il s'agit de l'affectation de dons en argent faits par les membres de l'association au bénéficie de celle-ci pourl'acquisition d'un ou plusieurs équipements dument identifiés.
A quoi cela sert-il ?
Cela permet la mise en commun de dons pour privilégier l’achat d’un équipement particulier, que l'association ne peut financer à l'aide de son budget habituel.
Il est ainsi envisageable d'orienter les activités ou les possibilités du lab en favorisant l’achat « au plus tôt » dudit équipement.
Le principe des boîtes est réservé au financement d'objets et d'équipements de valeur subtancielle, nécessitant un appel à dons.
Comment cela fonctionne-t-il ?
A la différence d'un don libre qui entre dans le budget normal de l'association, la boîte est un don affecté, qui fonctionne une tirelire. Une fois qu'il y a suffisament d'argent, on "casse" la tirelire et on achète l'équipement désigné par la boîte. Si une boîte se réfère plusieurs équipements, il est possible d'effectuer un achat partiel au regard du solde courant de la tirelire. Dans certains cas, il est préférable de décrire l'équipement en terme de fonctionnalités plutôt que de donner une marque et un modèle précis. C'est notamment la cas s'il s'agit d'acheter un équipement d'occasion. Une fois l'ésuipement acquis, il devient la propriété exclusive de association.
Boîtes déja existantes
Boîtes existantes à ce jour
BOITE1 �: Fraiseuse de mécanicien BOITE2 : équipement pour CI, mécanique & mesure
A noter aussi qu'il n'est pas judicieux que cohabitent simultanément un nombre trop important de boites. En effet, la capacité de donation des membres étant par défintion finie, cela engendre une dilution des dons qui fait qu'aucune boîte n'arrive à son terme dans un temps raisonnable. Il est a noter que si l'intérêt de l'association à l'acquisition d'un équipement déja existant dans une boîte est manifeste, l'achat peut être devancé même si la boite n'arrive pas à son terme par le fait que une partie du coût d'acquisition est financné par le budget standard de l'association.
Comment créer une nouvelle boîte?
Les membres peuvent proposer la création de nouvelles boites en préparant un dossier décrivant l'objet convoité, son utilité, son coût estimatif d'acquisition (+ port, le cas échéant), d'installation (aménagements) et de fonctionnement (accessoires, consommables).
Le dossier est validé par le CA de l'association, qui en vérifie la cohérence avec le projet global, l'intérêt de la chose, les besoins d'aménagement qui en découlent, etc... Dans la pratique, le CA privilégiera de valider les boites relatives à des équipements déja existants dans son plan d'équipement quinquenal, sans pour autant fermer la porte à d'autres propositions.
Animer sa boîte
C'est au membre initiateur de la boîte d'assurer les éléments suivants :
- Communiquer par mail (1 fois) et sur le wiki en proposant un argumentaire et en précisant les caractéristiques de l'objet convoité. Il est envisageable de ne fournir publiquement qu'une une information a minima du contenu de la boîte sur le wiki. Dans ce cas, l'initiateur tient à disposition des autres membres un dossier détaillé, transmis sur demande. Le coût d'achat et le montant affecté à une boîte ne sont pas publiés sur le Wiki.
- Assurer la promotion de sa boîte
- Rédige un manuel utilisateur et technique incluant notamment les références des pièces de rechange, l'adresse des fournisseurs, etc
- Asssurer une veille technologique pour vérifier que pendant toute la durée de collecte des dons, le choix de l'équipement proposé conserve le meilleur rapport/qualité prix et qu'il n'y a pas une autre technologie ou un autre équipement, plus versatile qui pourrait remplacer ou surpasser celle mise en oeuvre dans l'équipement convoité.
Comment faire un don à une boîte
- Chosir la boîte que l'on souhaite alimenter
- Définir un mode de paiement:
- en une seule fois (préparez vos chéquiers :)
- par promesses de dons
- échéancier à montants et périodicité libre, convenu à l’avance
- Choisir un moyen de paiement
Espèces, chèque, virement ou Paypal à l'ordre de l'association S’adresser au trésorier pour tout
